Комплексный анализ трудовых показателей предприятия на примере закрытого акционерного общества «Ижев...

Объектом анализа в данном случае является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего планового показателя. На это отклонение могут повлиять такие факторы как: изменение численности рабочих, изменение продолжительности рабочего периода и изменение продолжительности рабочей смены.

Влияние этих факторов на изменение фонда рабочего времени можно установить способом цепной подстановки:

                                   DФРВ чр = (ЧР ф – ЧР пл) ´ Д пл ´ П пл                        (43)

                                    DФРВ д = (Д ф – Д пл) ´ ЧР ф ´ П пл                             (44)

                                   DФРВ t. см. = (П ф – П пл) ´ Д ф ´ ЧР ф                             (45)

Возможно, что рабочее время согласно установленному трудовому режиму используется полностью: нет ни простоев, ни прогулов. Но возможны и  потери рабочего времени как результат прогулов и простоев оборудования от неэффективного использования рабочего времени.

Различают понятия явочные дни, целодневные и внутрисменные простои, неявки и прогулы. Рабочий может явиться на работу и не работать в течение всей смены или части смены. Отсюда понятие целодневных и внутрисменных простоев. Прогул - это неявка на работу по неуважительным причинам, то есть без законных к тому оснований.

При анализе важно установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.д.) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуска, например). Устранение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющим быстро получить отдачу.[4, с. 230]

Также необходимо обратить внимание на непроизводительные затраты рабочего времени (скрытые потери рабочего времени). Это затраты рабочего времени на изготовление забракованной продукции и исправление брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса.

Для определения непроизводительных потерь рабочего времени, связанных с браком, необходимо сумму заработной платы рабочих в забракованной продукции и выплаченной зарплаты рабочим на его исправление разделить на среднечасовую зарплату рабочих.

Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции. Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства продукции, т.к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.[10, с 31]

3.1.3. Анализ организации и нормирования труда

Совершенствование нормирования труда на предприятиях не может осуществляться стихийно, оно требует повседневного анализа   и контроля за его состоянием со стороны администрации и профсоюзных организаций. Анализ состояния нормирования труда является самостоятельным направлением экономической работы, выходящим за пределы комплексного анализа трудовых показателей на предприятиях. В процессе такого анализа и контроля выявляются имеющиеся недостатки с целью их устранения, а также изыскиваются дополнительные резервы роста производительности труда за счет снижения трудоемкости производства продукции и более рационального использования фонда рабочего времени.

Основными направлениями анализа состояния нормирования труда на предприятиях следует считать:

·        выяснение фактического охвата работающих нормированием труда с целью расширения сферы  применения научно обоснованного нормирования труда на предприятия;

·        определение качества (прогрессивности) используемых норм и нормативов по труду;

·        оценка обеспеченности нормировщиков методическими и нормативными материалами и определение уровня квалификации нормировщиков;

·        проверка состояния организации нормировочной работы.

Таким образом, анализу подвергаются нормативная база нормирования, механизм управления и организационно-технического обеспечения.[22, с. 42]

3.1.4. Анализ производительности труда

Производительность труда - наиболее важный показатель всей системы трудовых показателей на предприятиях. Производительность труда - это показатель плодотворности целесообразной деятельности работников, которая измеряется количеством работы (продукции, услуг), сделанной в единицу времени. Производительность труда характеризует способность работников создавать своим трудом товары и услуги за час, смену, неделю, декаду, месяц, квартал, год. Количество работы, произведенной одним работников, называется выработкой. Показателем выработки можно измерить любую работу: производство продукции, продажу товаров или оказание услуг. Производительность труда (П) рассчитывается по формуле:

                                                         П = О / Ч,                                                     (46)

 где  О - объем работы в единицу времени,

        Ч - число работников.

В процессе анализа производительности труда необходимо установить степень выполнения плана и динамику роста, причины изменения уровня производительности труда. Такими причинами могут быть изменение объема продукции и численности ППП, использование средств механизации и автоматизации, наличие или устранение внутрисменных и целодневных простоев и др.

Обобщающий показатель производительности труда (выработка на одного работающего или одного рабочего) в значительной степени зависит от материалоемкости отдельных видов продукции, объема кооперированных поставок, структуры продукции.

 Производительность труда исчисляется на одного работника ППП и на одного рабочего. Наличие этих двух показателей позволяет проанализировать сдвиги структуры персонала предприятия. Более высокий темп роста производительности труда одного работника ППП по сравнению с темпом роста производительности труда одного рабочего свидетельствует об увеличении удельного веса рабочих в общей численности ППП и о снижении удельного веса служащих. Рост удельного веса служащих оправдан лишь в том случае, если при этом достигается повышение производительности труда всего персонала ППП за счет боле высокой организации производства, труда и управления. Как правило, темпы роста производительности труда одного работника ППП (одного работающего) должны быть равны или быть выше темпов роста производительности одного рабочего.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих и частных  показателей.

К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

1. Среднегодовая выработка на одного работника (производительность труда) ().

                                                ,                                                   (47)

где Q – объем выпуска продукции;

       Ч – численность персонала предприятия.

        2. Среднедневная выработка на одного рабочего ().

                                                       ,                                                 (48)

где ЧР – численность рабочих предприятия;

       Д – отработано дней одним рабочим за год.

       3. Среднечасовая выработка одного рабочего

                                                  ,                                               (49)

где Л - средняя продолжительность рабочего дня.

Учитывая огромное значение роста производительности труда для развития экономики страны, большое внимание уделяется экономическое анализу этого показателя, содержание и направление которого определяется поставленными задачами. Традиционный отечественный подход к анализу предполагает изучение изменения показателя за конкретный период , расчет влияния различных факторов на его изменение и оценку их влияния, изучение показателя в динамике за ряд лет и т .д. При факторном анализе производительности труда изучают показатели, оказавшие непосредственное влияние на его изменение. Например, изучается влияние доли работников, занятых в производстве, числа отработанных дней , продолжительности рабочего дня и часовой производительности труда работника за конкретный период . Расчеты выполняются по формуле:

                                           П = У х Д х Р х Пч                                                   (50)

где П - производительность труда ;

      У - индекс удельного веса работников , занятых в производстве , в общей численности работников ;

      Д - среднее число дней , отработанных одним работником производства ;

     Р - средняя продолжительность рабочего дня ;

    Пч – часовая производительность труда работников , занятых в производстве . [10, с.40]

3.1.5. Анализ затрат на оплату труда

Фонд заработной платы для любого структурного подразделения предприятия подразделяется на часовой, дневной и месячный.

Часовой фонд заработной платы представляет собой оплату за произведенную продукцию или объем работ, за фактически отработанное время работниками-повременщиками  в человеко-часах, а также за выполнение  специальных заданий рабочими. Часовой фонд заработной платы состоит из оплаты за отработанное время по основным тарифным ставкам и сдельным расценкам, премий по сдельно-премиальным системам, премий рабочим-повременщикам, доплат за работу в ночное время, доплат неосвобожденным бригадирам за руководство бригадой, доплат квалифицированным рабочим за обучение учеников.

Дневной фонд заработной платы – это оплата за подлежащее отработке время в человеко-днях. В его состав, кроме фонда часовой заработной платы, входят  доплаты подросткам  за сокращенный рабочий день и оплата перерывов в работе кормящих матерей.

Месячный (годовой) фонд заработной платы – это весть фонд заработной платы, начисляемый рабочим предприятия. Он состоит из фонда дневной заработной платы, оплаты отпусков и времени, затраченного на выполнение государственных  и общественных обязанностей, выплаты выходных пособий, заработной платы работникам, откомандированным на другие предприятия  или на учебу, вознаграждений за выслугу лет и др.

В нашей работе мы будем сравнивать фонды заработной платы 2004 и 2005 годов, и рассчитаем влияние факторов на их изменение.[22, с.75.]

3.2. Анализ основных трудовых показателей

3.2.1. Анализ использования рабочего времени

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использо­вания фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по ка­ждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию[4, с. 229].

Таблица 14

Использование трудовых ресурсов предприятия

  Продолжение табл. 14

Как видно из таблицы 14 фактический фонд рабочего времени меньше планового. Произведем пофакторный анализ что бы определить, за счет каких факторов произошло отклонение от плана.

На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 22 793 часа. Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц, с помощью формул 43,44,45.

;

БО= -11 833,01-16 265,5=28 098,51

Как видно из расчетов, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. Из-за того, что численность рабочих  фактически меньше запланированной, фонд рабочего времени  на 11 833,01 часов меньше планового. Это  довольно большие потери времени.

Что касается изменения количества дней на одного работника, то, как видим из таблицы, общее число дней на одного работника меньше чем по плану на 8. Поэтому фонд рабочего времени уменьшился на 16 265,5 часа. Это значительные потери.

Последний фактор -  продолжительность рабочей смены, не повлиял на изменение фонда заработной платы, так как его величина соответствовала плану.

В совокупности фонд рабочего времени сократился на 30 646 часа.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельства­ми, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправно­сти оборудования, машин, механизмов; из-за отсутствия работы, сы­рья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д.

Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предпри­ятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, завися­щим от трудового коллектива, является резервом увеличения произ­водства продукции, который не требует дополнительных капиталь­ных вложений и позволяет быстро получить отдачу. Данные об использовании  фонда рабочего времени содержатся в табл. 15.

Таблица 15

Анализ использования фонда рабочего времени

Продолжение табл. 15

В нашем примере большая часть потерь ((522+0,783+4,437)*7,87+20,88= 4 170 ч.) вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогу­лы, простои в механическом цехе из-за отсутствия заготовок.

Сокращение потерь рабочего времени — один из резер­вов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, не­обходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на  среднечасовую выработку продукции ()

                                                  (51)

Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени, не всегда приводят к уменьшению объема производства продук­ции, так как они могут быть компенсированы повышением ин­тенсивности труда работников. Поэтому при анализе использо­вания трудовых ресурсов большое внимание уделяется изуче­нию показателей производительности труда.

Рассчитаем дополнительную  потребность рабочих по формуле 52.

                                    ,                                                               (52)

где  - годовой эффективный фонд рабочего времени.

 чел.

Общее снижение производительности труда вследствие потерь рабочего времени  рассчитывается по формуле 53.

                                ,                                                        (53)

где  - фактическая численность рабочих.

Производительность труда снизилась на 4,4% вследствие потерь рабочего времени.

3.2.2. Анализ организации и нормирования труда.

С 1995 года нормы на предприятии не пересматривались. Это можно объяснить неблагоприятным финансовым положением предприятия. Тогда были введены новые нормы и пересмотрены старые. По всем подразделениям  были переизданы и утверждены операционно-расценочные карты, уточнены и переизданы «ценники» неизменной трудоемкости изделий.

Рассчитаем процент охвата нормированием труда промышленно-производственного персонала предприятия. Данные для расчета содержатся в табл. 16

Таблица 16

Анализ охвата работников нормированием труда

Процент охвата нормированием труда работников

                                                        ,                                     (54)

где  - численность работников труд которых нормируется

        - общая численность работников

Таким образом, мы видим, что нормами охвачено 63% работников и эта цифра почти не меняется в исследуемом периоде, это вызвано тем, что состояние нормирования труда на предприятии не изменилось, и  численность работников также изменилась мало.

 Теперь рассмотрим процент выполнения норм (см. табл. 17).

Таблица 17

Выполнение норм выработки работниками предприятия, 2005 г.

Зная, что  ,                                                                   (55)

    находим

Таким образом, средний процент выполнения норм составил 122,48%.

В ближайшем будущем на предприятии не планируется пересмотр норм.

3.2.3. Анализ производительности труда

Плановое задание по росту среднегодовой выработки 1-го работника было выполнено на 94,4% (210,03/222,5*100). Однако по сравнению с фактом предыдущего года выработка выросла на 13,58% (210,03/184,92*100). В целом, это дало прирост объема выпуска 9926,615 тыс. руб.

 Таблица 18

Исходные данные для пофакторного анализ производительности труда