|
|||||||||||
| |||||||||||
Д пассивный счет К |
|||||||||||
Уменьшение источников средств |
Сальдо |
||||||||||
Увеличение источников средств |
|||||||||||
Оборот |
Оборот |
||||||||||
|
Сальдо |
Запись в дебет активных счетов означает увеличение хоз средств, запись в кредит активных счетов – уменьшение хоз средств. В пассивных счетах – наоборот: в кредит – увеличение источников средств, а в дебет – уменьшение источников средств. Все хоз операции в течении месяца должны быть обязательно записаны на бух счетах. По окончанию месяца по всем счетам подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты. Разница между кредитовым и дебетовым оборотом называется сальдо (остаток). Сальдо активных счетов бывает только дебетовое, сальдо пассивных – кредитовое. Каждый счет имеет, как правило, начальное и конечное сальдо. Начальное сальдо записывается с предыдущего месяца, а конечное определяют следующим образом: на активных счетах – к начальному дебиторскому сальдо прибавляют дебиторский оборот и вычитают кредиторский оборот. На пассивных счетах – к начальному кредиторскому сальдо прибавляют кредиторский оборот и вычитают дебиторский оборот. В БУ используют счета, которые могут иметь, и дебиторское и кредиторское сальдо. Они называются активно-пассивными и сальдо зависят от работы предприятия. Например: счет 76, 90,99.
2.Двойная запись
Все операции на бух.счетах записываются методом двойной записи, т.е. каждая операция записывается 2 раза: Д, К в одной и той же сумме.
Бух. проводка - указание на каких счетах нужно записать операции.
Сущ. 2 вида бух. проводок:1)простая - хоз. операции записываются только на 2-х счетах 2) сложная- хоз.операции записываются на 3-х и более счетах.
Пример использования двойной записи в бух. учете: журнал регистрации хоз.операций
№ операции |
Содержание хоз. операции |
д |
к |
сумма |
1 |
Получено в кассу с расчетного счета |
50 |
51 |
1000 |
2 |
Получено от поставщика материалы |
10 |
60 |
700 |
3 |
Выдано из кассы работникам предпр. з/п |
70 |
50 |
1200 |
4 |
Оплачено с расчетного счета поставщикам за полученные ранее материалы |
60 |
51 |
700 |
5 |
Выдано из кассы под отчет на закупку материалов |
50 |
71 |
100 |
6 |
Куплены из подотчетных сумм материалы |
10 |
71 |
80 |
7 |
Возвращена в кассу неизрасходованная подотчетная сумма |
50 |
71 |
20 |
Все хоз. операции обязательно д.б. записаны на бух.счетах, для этого ежемесячно по каждому счету открывают схему счетов. После записи в схеме счетов всех проводок по каждой хоз. операции подсчитывают Д, К., выводится сальдо!!!
Д10
К10
Д50
К50
Д51
К51
Д60
К60
Сн-1000
Сн=500
Сн=3000
Сн=600
2)700
6)80
1)1000
7)20
3)1200
5)100
1300
1)1000
4)700
4)700
2)700
д-700
к-700
-
1700
Д=780
К -
Ск=600
Ск-1780
Д=1020
-
Ск=220
Ск=1300
Д70
К70
Д71
К71
Д80
К80
Сн=2200
Сн=200
Сн=1900
3)1200
5)100
6)80
7)20
Д=0
К=0
д-1200
-
Ск=1900
д-100
к-100
Ск=1000
Ск=200
Рассмотренные счета наз. синтетическими и дают общее представление о состоянии средств и источников предпр. Этих данных не достаточно для руководства хоз. деятельности. Поэтому к синтетическому счету ведется аналитический учет, кот., расшифровывает данные синтетического учета. К синтет. счету 10 ведется аналитич.учет по каждому поставщику.К 71 ведется аналитич.учет по каждому подотчетному лицу. Промежуточным звеном м/у аналитич.учет и синтет.учетом явл. счета 2-ого порядка-субсчета: синтетический счет, субсчет, аналитич.счет. По окончании каждого месяца по синтет. и аналитич. счетам составляются оборотные ведомости.
Оборотная ведомость по синтетическим счетам.
Код счета |
Наименование счета |
Сальдо на начало мес. |
оборот |
Сальдо на конец мес. |
|||
д |
к |
д |
к |
д |
к |
||
10 |
Материалы |
1000 |
|
780 |
- |
1780 |
|
50 |
Касса |
500 |
|
1020 |
1300 |
20 |
|
51 |
Расчетный счет |
3000 |
|
- |
1700 |
1300 |
|
60 |
Расчеты с поставщиками |
|
600 |
700 |
700 |
|
600 |
70 |
Расчеты по оплате тов. |
|
2200 |
1200 |
- |
|
1000 |
71 |
Расч. С подотчетными |
200 |
|
100 |
100 |
200 |
|
80 |
Уставной капитал |
|
1900 |
- |
- |
|
1900 |
итого
4700
4700
3800
3800
3500
3500
После записи в оборотную ведомость она подсчитывается при этом должно получиться 3 вида равенств:1) Сн, где Д=К, т.к. средства=источникам, 2) обороты Д=К, т.к. соблюдается двойная запись, 3) Ск, где Д=К, т.к. средства=источникам.
После получения равенств оборотная ведомость явл. основанием для составления бух. сальдового баланса.
Бух. баланс- система показателей, характеризующих имущ. и фин. положение организации и отражает состояние средств и источников предпр. в денежном выражении на отчетную дату.
Баланс состоит из 2-х частей: актив, где отражаются хоз.средства; пассив-источник этих средств. При этом актив=пассив. Каждая строка баланса имеет свой порядковый №.Каждый элемент актив, пассив -статья баланса. Оценка статей баланса осущ. в рублях. Баланс составляется за 1 квартал, полугодие, 9 мес, 1 год. В бух.баланс из оборотной ведомости записывается только сальдо. В упрощенном виде баланс имеет вид:
актив |
сумма |
пассив |
Сумма |
Материалы |
1780 |
Расчеты с поставщиками |
600 |
Касса |
220 |
Расчеты по оплате труда |
1000 |
Расчетные счета |
1300 |
Уставной капитал |
1900 |
Расчеты с подотчетными лицами |
200 |
|
|
баланс |
3500 |
баланс |
3500 |
Бух. сальдовый баланс имеет 2 раздела по активу и 3 раздела по пассиву.По активу:1)внеоборотные активы;2)оборотные активы.По пассиву:3) капитал и резервы;4)долгосрочные обязательства5)краткосрочные обязательства.
Документация-способ первичного наблюдения хоз. операций, отражаемых в бух. учете. Из документов получают всю информацию о хоз. деятел. предпр., о состоянии средств, источников для отражения в бух регистрах и в отчетности. Некоторые явления в процессе хоз. деятел не могут быть оформлены документами: ошибки в учете, естественная убыль товаров, материальный ущерб. Выявить не зафиксированные в документах процессы позволяет инвентаризация- это проверка фактич. наличия тов-материал. ценностей и ден. средств, с целью приведения в соответствие данных бух. учета с действительным положением дел на предпр. Калькуляция-определение факт. с/с продукции, кот. Характеризует величину затрат на производство этой продукции. В бух учете определяют общую сумму затрат и затраты по видам. Исходя из с/с опред. Продажную стоимость продукции, кот. Устанавливают с таким расчетом, чтобы покрыть затраты и получить прибыль. В бух. учете применяются различные учетные измерители: натуральные, трудовые, денежные, но при составлении сводных данных и отражения в бух. отчетности все измерители д.б. приведены в денежный измеритель, в соответствии с действующим на отчетную дату ценами наз.- ОЦЕНКОЙ. Все предпр. по окончании отч. периода составляется баланс(отчетная форма №1), также состав. др.отчетные формы, расшифровывающие данные баланса и др. показатели хоз. деят.В составе годовой отчетности составляют: баланс, отчет о прибылях и убытках(Форма№2),отчет об изменениях капитала(форма №3), отчет о движении ден. Средств(форма№4), приложение к балансу(форма№5). Пояснительная записка. Бух. отчетность-баланс и все представляемые отчеты.
Тема: классификация б/у счетов
В бух. учете используется большое количество счетов. По структуре и назначению их можно подразделить на 7 групп: материальные, счета денежных средств, счета капитала, счета расчетов, операционные счета, регулирующие и забалансовые.
МАТЕРИАЛЬНЫЕ СЧЕТА. Используются для учета материал. ценностей принадлежащих предприятию. К ним относятся: 01, 07, 10, 11, 21, 41, 43. Все они активные, сальдо – дебетовое.
СЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ. Использ. для учета ден. средств в рублях и валюте, а также для учета краткосрочных финансовых вложений. Это все счета 5 раздела: 50 – 59. На них отражаются наличные ден. средства (сч.50), ден. средства на расчетных (сч.51) и валютных (сч.52) счетах, а также краткосрочные финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, в ценные бумаги, в предоставленные займы. Все счета активные, сальдо – дебетовое.
СЧЕТА КАПИТАЛА. Использ. для учета собственных источников средств. Это все счета 7 раздела: 80 – 86. Все они пассивные (сальдо – кредитовое), кроме счета 84, который является активно-пассивным. Если 84 пассивный и сальдо его кредитовое, то нераспределенная прибыль. Если 84 активный и сальдо его дебетовое, то непокрытый убыток.
СЧЕТА РАСЧЕТОВ. Использ. для расчетов с предприятиями, организациями, лицами; характеризуют состояние кредитово-дебеторской задолженности. Это все счета 6 раздела: 60 – 79. Большинство счетов активно-пассивные, например сч.60: если сначала предприятие получает товары, а потом платит – это последующая плата ( сальдо – кредитовое), если предоплата (сальдо – дебетовое). Сальдо активно-пассивных счетов расчетов показывается развернуто: дебетовое сальдо в активе баланса, кредитовое сальдо в пассиве баланса.
ОПЕРАЦИОННЫЕ СЧЕТА. В свою очередь операц. счета подразделяются на 5 групп:
1.Калькуляционные счета использ. для учета затрат на производство продукции и определение себестоимости этой продукции. Это счета:20, 23, 28, 29 – активные. Например, на счет 20 «Осн. производство» относят затраты, которые можно сразу в момент их возникновения отнести на себестоимость определенного вида продукции. Такие затраты назыв. прямыми. По дебету сч.20 отражаются все затраты на производство продукции, а по кредиту сч.20 – списываются затраты на выпущенную готовую продукцию. Также существуют затраты по обслуживанию и управлению, т. е. затраты, которые нельзя сразу отнести на себестоимость определенного вида продукции. Такие затраты назыв. косвенными и отражаются на собирательно-распределительных счетах. 2.Собирательно-распределительные счета (сч.25, 26 – активные). К косвенным расходам относят з/п администр. песонала, оплату коммунал. услуг, почтовые и канцелярские расходы. В течение месяца эти косвенные расходы собираются на дебете счетов 25 и 26, а по окончанию месяца они распределяются между видами готовой продукции и списываются с кредита счетов 25 и 26 на счет 20, следовательно, счета 25 и 26 сальдо не имеют. 3.Финансово-распределительные счета. Использ. в б/у потому что затраты должны относится к отчетному периоду только в той сумме к которой они относятся именно к этому периоду, но по предприятию возникает ряд расходов, которые необходимо уплатить вперед (аренда, расходы на рекламу). Такие расходы отражаются на счете 97 – активный. Собранные на сч.97 расходы затем равными долями списыв. на затраты соответствующего отч. периода. Если предприятие получает вперед какие-то доходы, то это считается как доходы будущих периодов, и отражаются на сч.98 – пассивный. По кредиту сч.98 отраж. полученные вперед доходы, кот. затем равными долями списываются на доходы соответствующего отч. периода (на сч.91). Счет 96 – пассивный, который использ. в тех случаях, когда предприятию предстоят расходы на значительную сумму, которую для равномерного отражения на затратах резервируют (резерв на отпускную з/п, резерв на предстоящий ремонт...). 4.Операционно-результатные счета – счета, на которых отражаются операции по продаже товаров, готовой продукции, работ, услуг и определяется результат от этой продажи ( сч.90 и 91 – активно-пассивные). На сч. 90 в торговле отражается продажа товаров и определяется результат от продажи товаров. По кредиту сч.90 отражается выручка, по дебету – покупная стоимость товаров, налог на добавленную стоимость. Также в торговле в дебет сч.90 списываются расходы на продажу, которые отражаются на сч.44. По окончанию месяца на сч.90 сопоставляются дебетовые и кредитовые обороты и определяется результат от продажи – прибыль или убыток. Если кредитовый оборот >дебетового, следовательно, прибыль. На сч.90 отражается продажа и результат от продажи продукции, товаров, т. е. продукции, которая является основной деятельностью. Прочая деятельность – операционная, результаты которой отражаются на сч.91. На сч.91 отраж. также результат от внереализацинной деятельности (штрафы, пени, доходы от сдачи имущества в аренду...). По кредиту сч.91 отраж. доходы от операционной и внереализац. деятельности (сч.91/1), а по дебету – расходы (сч.91/2). По окончанию месяца сопоставляется дебетовый и кредитоый обороты сч.91 и определяется сальдо, которое списывается на сч.99. 5. Финансово – результатные – счет 99 – активно-пассивный. Сальдо сч.99 означает конечный финансовый результат хозяйств. деятельности: по дебету – убыток, по кредиту- прибыль.
РЕГУЛИРУЮЩИЕ СЧЕТА. Самостоятельного значения не имеют, они используются для регулирования и уточнения оценки ценностей, отраж. на основных счетах: сч.02 – регулирующий к сч.01; сч.05-регул. к сч.04; сч.42- к сч.41. Счет 02 использ. в б/у потому что основные средства учитываются на счете 01 по первоначальной стоимости. Амортизация осн. средств учитывается обособленно на сч.02. Чтобы узнать остаточню стоимость нужно от сч.01 отнять сч.02. В торговле использ. сч.42, т. к. торговые организации платят поставщикам за товары покупную стоимость, а покупателям они продают товары по продажным (розничным) ценам. Разница между продажной и покупной стоимостью отражается на сч.42.
ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА. Использ. для учета ценностей, которые находятся в распоряжении предприятия, но ему не принадлежат.К этим счетам относятся сч. 001 -011. Особенность забалансовых счетов: записи операций производятся в одностороннем порядке, т. е. не используется принцип двойной записи. Пример: при получении в аренду осн. средств арендатор составляет проводку Д 001 К- , а по окончанию срока аренды: Д- К 001.
Тема: средства и техника б/у
Вопрос 1: см. учебник
Вопрос 2: Формы б/у.
Первичные док-ты, кот. принимаются к б.у. находят свое отражение в соответсвт. регистрах ("самолетики") Система и виды использ-ия регистров наз. формой б.у. В настоящее время примен-ся след. формы б.у. : 1)мемориально-ордерная: применяется в настоящее время, в т.ч. при компьют. обработке данных. Здесь на каждую хоз. операцию составляется мемориальные ордер в кот. шифрами указывается корреспондентские счета. Мемориал. ордера регистрир-ся в журнале хронологич. регистрации. Затем они использ-ся для составления оборотной ведомости на основании кот. составляется баланс. Отрицат сторона - громоздскость, большое количество ордеров, дублирование записей. 2) журнально-ордерная. упрощенная схема журнала ордера. При этой форме на каждый счет открывают журнал-ордер. Эта форма ведется по кредитовому принципу, т.е. журналы-ордера открываются по кредиту счета (кредит счета всегда считается причиной любой хоз. операции, а дебет - средствами). Журналы-ордера ведется по принципу накапливания данных. Записи в Жур-ордер производ-ся на основании первичных и сводных документов. По окончании месяца Жур-ордера подсчит-ся и по итогам составляется глав. книга (оборотная ведомость) и здесь же на основании ведомости - баланс. На практике спец. Жур-ордера открываются по тем счетам, операции по кот. многочисленны. Если операции немногочисл. записыв-ся в сборный Жур-ордер по принципу шахматной ведомости. В некотор. Жур-ордера совмещают синтетич. и аналитич учет. Схема журнально-ордерной формы: Первичные и сводные документы =>карточки аналит-го учета;оборотная ведомость по аналитич. счету=> Журнал- ордер; глав. книга; баланс
Эта форма в основном рассчитана на ручной труд. В настоящее время б.у. автоматизирован, но в основе автомат. формы заложены принципы журн-ордерной формы.3) автоматизированная. При автомат. форме получаем на компьютере всю необход. информ-ю в зависим-ти от её вида и пользователя. 4) упрощенная форма учета для малого бизнеса. Для субъектов малого предприн-ва разрешается применять упрощенную форму б.у., при кот. ведется книга учетов доходов и расходов и не применяется двойная запись и план счетов. Если при упрощенной форме всё равно примен-ся традиционная форма учета, то эти предприятия разрабатывают свой рабочий план счетов на основе типового плана счетов бух. учета.
Вопрос 3: Способы исправления ошибок в б/у.
В б/у при записи хоз.операций при подсчете итогов, при составлении проводок м/б допущены ошибки, когда непрвильная цифра, ∑ , неправильный счет проводки, ∑ записана не в ту графу.
В б/у выработаны специальные способы исправления ошибок:
1)Корректурный: ошибка зачеркивается и пишется правильное значение. Зачеркивание производится так, чтобы была видна первоначальная запись. В некоторых случаях вновь сделанную исправленную запись заверяют. Ставят подпись и, иногда, печать.Никаким способом нельзя делать исправления в документах, оформляющих операции с денежными документами («аннулировано» → новый документ)2)Дополнительных записей: если записана ∑ меньшая, а нужно большую. Если нужно составить доп. проводку, написать доп. ∑. Составляются бух.справки, которые подкладываются к соответствующим документам. 3)«Красное сторно»: используется когда написана ∑ большая, а надо меньшую. Или если ∑ или запись нужно убрать вообще. Для бухгалтера красное сторно – это всегда минус. Суть: запись, которую нужно убрать пишется красными чернилами. Если красных чернил нет, то запись пишется черными и берется в рамочку.
Н-р: ТП получило от поставщиков материалов на 500 руб. В бухгалтерии сделана проводка: Д 10/3 К 60. Проводка неверна, т.к. материалы учитываются на счете 10/1. Для исправления этой записи нужно повторить «красным сторно» неверно написанную запись, а затем написать правильную запись черными чернилами.
10/1 |
|
10/3 |
|
60 |
|||
3) 500 |
|
1) 500 |
|
|
1) 500 |
||
|
|
1) 500 |
|
|
1) 500 |
||
|
|
|
|
|
3) 500 |
||
Об:500 |
Об: - |
Об: - |
Об: - |
Об: - |
Об:500 |
||
С: 500 |
|
С: - |
|
|
С: 500 |
Вопрос 4: Учетная политика организации.
Б/у в РФ организуется в соответствии с законодательными и нормативными документами.
Документам, регулирующим б/у высшем уровне является закон.
На законодательном уровне регулированием б/у занимаются гос.органы, выпускающие др. документы (ФЗ, указы президента РФ).
Вторым нормативным уровнем являются документы, регулирующие обязательные требования по ведению б/у и составлению отчетности. К ним относятся положения по б/у (ПБУ). Их называют стандартами. Сейчас их 20 штук.
Третий уровень – методический. Методические указания по ведению б/у и методические рекомендации по отражению отдельных операций. Сюда же можно отнести план счетов и инструкция по его применению.
Документы этого уровня формирует Мин.Фин и Фед. органы исполнительной власти.
Четвертый, организационный уровень – рабочие документы ТП, формирующие их учетную политику.
Учетная политика – совокупность способов ведения б/у избранных П в соответствии с ее условиями хозяйствования.
Учетная политика имеет 2 аспекта: Организационный и Методический.
1. Организационный – формы учета, технологию обработки информации, рабочий план счетов, порядок и сроки проведения инвентаризации, система внутреннего контроля и др.
2. Методический - методика и способы ведения б/у применительно к данному П. Такие способы:
ü Порядок отнесения средств к ОС и ОбС
ü Способы начисления амортизации ОС:
- Линейный
- Уменьшаемого остатка
- Списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования
- Списания стоимости пропорционально объему продукции
ü Порядок начисления амортизации немат.активов
ü Способы оценки мат.-производственных запасов:
- по стоимости единицы запасов
- по средней себестоимости
- по цене ФИФО – по себестоимости первой приобретенной партии запасов
- по цене ЛИФО – по себестоимости последней приобретенной партии запасов
ü Способы оценки товаров в торговле по покупным или продажным ценам
ü Способы учета затрат на производство
ü Порядок отражения затрат на ремонт ОС
ü Перечень создаваемых резервов, в т.ч. оценочные резервы
ü Отчислять ли часть прибыли в резервный капитал?
ü Порядок использования чистой прибыли ..и др.
Учетная политика составляется в соответствии с ПБУ 1/98 на отчетный год и оформляется приказом, подписанным руководителем.
Изменение учетной политики м/б только если:
· Изменение закон. И нормативных документов
· При реорганизации П