Сейчас в связи с изменением налогового кодекса и введением налогового учета ТП обязаны разрабатывать учетную политику для налогового учета с целью определения налоговой базы по налогу на прибыль.

Тема: учет товарных операций

Вопрос 1: общие положения по учету товарных операций

Товары явл. основным обьектам БУ в торговле.
Основные задачи учета товаров:
Обеспечение правил организации материальной ответственности.
Проверка правильности документа оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременность и
правильность отражения их в учете.
Проверка полноты и своевременности оприходования товаров материально ответственными лицами и правильности и
своевременности списания проданных товаров.
Контроль за соблюдением правил проведения инвентаризации товаров и тары, выявление результатов и отражение их в учете.
Контроль за ценами, наценками и соблюдением условий франкировки.
Правило выявления результата от продажи товаров.

Для решения перечисленных задач должны соблюдаться следующие принципы организаций учета товарных операций:
Организация учета товаров по каждому ответственному лицу.
Единство оценки товаров, при их оприходованы и выбытии.
Отчетность материально ответственных лиц в установленные сроки.
Контроль деятельности материально ответственных лиц путем встречной свертки.

Выбор схемы учета товаров наиболее целесообразен для данного предприятия.
Используется 3 схемы:
Индивидуальная - отражается движением каждой единицы товара (применяется в комиссионных, антикварных и ювелирных
магазинах).
Натурально стоимостная - отражение движение товаров в разрезе отдельных наименований по кол-ву и сумме (на складах
оптимальной торговли кладовых общественного питания).
Стоимостная - отражает движение товаров в целом (применяется в розничной торговле).

Вопрос 2: покупка и продажные цены на товары

ПТ и ПОП покупают товары у поставщиков по цене, которая включает в себя покупную стоимость товара и расходы,
свяезанные с приобретением товара. Поставщики-производители товара, формируя свою отпускную цену, которая включает все
затраты на производство и продажу этого товара + прибль производителя товара.
ПТ и ПОП, при получении товара уплачивают поставщикам НДС, который вносится в бюджет после продажи этих товаров. НДС
устанавливается в % к отпускной цене (0,10,18%). При получение товаров от поставщиков, НДС указывается в счетах
отдельной строчкой. По некоторым товарам в отпускную цену входят акцызы, которые устанавливаются П., которые занимаются
производством и продажей своих товаров. Также устанавливаются в % к отпускной цене в зависимости от вида товара. Акцызы
устанавливаются на вино-водочную продукцию, табачные изделия, пиво, легковые автомобили и бензин.
При определенной покупной цене, учитываются расходы по доставке товара, которые могут включаться в цену приобретения, а
могут учитываться на отдельном счете 44.
ПТ и ПОП продают товары по продажным ценам, которые П. формируют самостоятельно. Разница между ценой приобретения и
продажной ценой представляет собой торговую наценку, величину которой П. устанавливает самостоятельно, с таким
расчетом, чтобы покрыть все расходы на продажу, налоги, уплачиваемые с оборота товаров и далее получит прибль.
Продажа товаров является обьектом облаженя НДС, которая перечисяется в юджет, после продажи товаров. Полученный с
покупателей НДС уменьшается а сумму НДС, уплаченного пост., при приобретении этих товаров при уловии, что они
фактически оплачены поставщику и на эти товары счет фактура поставщика.
Как покупные.ю так продажные цены могут быть использованы в качестве учетных цен.Такие цены используются в кач-ве
учета П решают самостоятельн и записывают в приказе по учетной политики.
В оптовой торговле а кач-ве учетных цен используются покупные цены; в рознечной торговле и покупные и рознечные, но
чаще розничные цены; в ОП кладовых рознечные и покупные, на производсте (на кухне,барах и буфетах) розничные.
Вопрос 3: условия франкировки.
При доставке товаров в ПТ и ПОП возникают транспортные расходы, которые должны оплачивать или поставщик или
покупатель или часть оплачивает поставщик, а часть поупатель. Кто оплачивает транспорт. расходы опред. условия
франкировки ("франко" свободен от оплаты).
Транспортные расходы складыватся из слеующих пунктов доставки товаров:
склад поставщика
станция, пристань, порт назначения
станция, пристань, порт отправления
склад покупателя

Осн. видам франко явл.
Франко склад поставщика (все платит поставщик)
Франко станция, пристань, порт отправления (расходы по погрузке, доставки до станции отправления, погрузке в вагон, на
судно неснт поставщик, остальное покупатель).
Франко станция, порт назначения, пристань (к выше изложегнным поставщик платит еще за перевозку до станции назначения).
Франко склад покупателя (все платит поставщик).

Условия франкировки оговариваются в договоре т.к. трансп. расходы составляют значительную долю в общей сумме расходов
ТП.

Вопрос 4:счета, используемые для учета тов. операций
товары в торговле и ОП учит-ся на акт. сч. 41 по субсчетам. По дебету счб 41 отражается поступление товаров.ю а по
кредиту выбытие, списание товаров. Дебетовое саоьдо показывает остаток товаров.
На сч. 41/1 учитываются товары складах опт. торговли и в кладовых ОП.
41/2 в розничной торговле в буфетах, барах в ОП.
Операция на кухне в ОП учит. на сч. 20, акт. сч.
Сч. 20 в ОП явл. не калькулционным, как промю, а материальным. По дебету сч. 20 в ОП отраж. ст-ть поступивших тов-в
продукции на кухню. По кредиту списание израсх. товаров, продукции с заведующего производством. Дед. сальдо сч. 20 это
остаток сырья на кухне.
Если товары поступили в таре, то тара под товаром и порожняя учитю на сч. 41/3. Дебет - поступление тары, кредит -
списане.
Товары поступают в торговлю по покупным ценам, апродаются по продажным (розничныи). Розница между продажей и покупной
ценой отражается на регул. пассивном сч. 42 "торговая наценка".
Расчеты с поставщиками ведутся на акт.-пас. сч. 60.
Все расходы в торговле учит-ся на акт. сч.44. По дебету сч.44 соб. все расходы, а по кред. - списыв-ся расхды, относ. к
проданным тов-м. Деб. сальдо - расходы на остаток товаров.
При получении от поставщиков товаровПТ ПОП платят поставщикам НДС., который учитывается на сч. 19, акт.., отражает НДС
на поступившие товары, а рпо кредиту - спис. НДС., пред. бюджету к зачету. Деб. сальдо НДС на остаток тов-в.
В торговых организациях для учета тов-в используют забалансовые счета 002 и 004. Счет 002 используют тогда, когда пока-
ль на законных основаниях отказ. от товара и его оплаты или когда товар по усл. договора нельзя продавать до момента
его оплаты.
Сч. 002 могут использовать и поставщики в тех случиях, когда товар по усл. оплачен покупателем, но оставлен
наответственное хранение у поставщика и оформлен сохраными рапсками.
При придаже товаров по договору комиссии, принятие от комитета товары на комиссию отраж. на сч. 004, т. к. явл.
собственником этого товара.

Тема: учет товарных операциях в оптовой торговле

Вопрос 1: документальное оформление и учет поступления товаров.

1) Оптовая торговля – продажа товаров одной орг-ции другой орг-ции для послед. перепродажи или потребления.

Товары поступают в ОТ, главным образом, от поставщиков – производителей товаров.

Поступление тов-в регулир-ся соотв-ми нормат. док-ми: Положение о поставках тов-в народного потребления, Инструкция о порядке приемки продукции производств.-технич. назначения и тов-в нар. потребления по кол-ву, Инструкция о порядке приемке продукции производств.-технич. назначения и тов-в нар. потребления по кач-ву, Инструкция о порядке и сроках приемки импортных тов-в по кол-ву и кач-ву и т.д.

Любое поступление тов-в в торговлю оформл-ся след-ми док-ми: счета-фактуры, товорно-транспортные накладные, накладные и др. док-ты удостоверяющие кол-во и кач-во тов-в.

Док-ты читать в учебнике

П, уплачивающие НДС, обязательно должны оформлять поступление тов-в счетом-фактурой, в кот-м отдел-й строкой указ-ся НДС. Оптовые базы ведут журнал учета получения счетов-фактур и книгу покупок. Книга покупок ведется с целью регистрации счетов-фактур для опред-я сумм НДС.

Все док-ты на поступившие тов-ы и тары матер-ответств. лица сдают в бухгалтерию при тов-м отчете. На основании тов-го отчета и док-тов в бухг-рии составляются проводки на оприходование матер-ответств. лицами поступ-х тов-в и тары. Например:

На опт. базу поступили тов-р и тара. В счет-фактуру вкл.:

a) Ст-ть тов-в по отпускным ценам 10000 руб.

b) НДС 18% 1800 руб.

c) Ст-ть тары 3500 руб.

d) Транспортные расходы 800 руб.

e) НДС 18% с трансп. услуг 144 руб.

Итого к оплате: 16244 руб.

На основании этого док-та в бухгалтерии оптовой базы будут сделаны след. проводки:

1) Оприходованы поступившие товары Д41/1 К60 - 1000

2) Сумма НДС, подлеж. оплате поставщикам Д19 К60 - 1800

3) Оприходована поступ. тара Д41/3 К60 - 3500

4) Трансп. расходы, подлеж. оплате поставщикам Д44 К60 - 800

5) Сумма НДС с оказанных трансп. услуг Д19 К60 - 144

Итого к оплате = К60 – 16244 руб.

Оплата поставщиком произв-ся, как правило, с р/с, редко – из кассы: Д60 К50,51 – 16244.

При приемки тов-в может быть выявлены расхождения между фактически поступившем тов-м данными сопроводительных тов. док-в. Это чаще всего бывают недостачи, кот. возникают по след. причинам:

- по вине поставщика или трансп. орг-ции;

- в пределах норм естеств. убыли;

- по вине должн. лиц;

Если недостача произв-на по вине поставщика или тпансп. орг-ции, то им предъявл-ся претензия и в БУ использ-ся сч. 76/2 – активный. По дебету отраж-ся предъявл-е претензии. Д76/2 К60 – по покупной ст-ти. По кредиту отраж погашение претензионной задолжн-ти. Д51 К76/2.

Все остальные недостачи относят на счет 94 – активный. По дебету отраж. все недостачи, потери от порчи независимо от причины возникновения недостачи, потерь, а по кредиту отраж. списанная недостача за счет соотв-го источника покрытия этой недостачи.

Если недостача в пределах нормы естеств. убыли, то она списыв-ся за счет ТП и относ-ся на расходы на продажу, т.е. на счете 44. Д44 К94 – по покупной ст-ти.

Если недостача произв. по вине должн-х лиц, то она, как правило, относ-ся на виновных и в БУ испол-ся счет 73/2 – активный. Дебет относ. сумма недостачи, порчи ценностей. Д73/2 К94. На практике, недостача на виновных лиц относ. по рыночным ценам. Разница в ценах отраж. В БУ в счете 98/4. На сумму разницы в ценах по недостающим и испорч. ценностям сост. проводка: Д73/2 К94. По кредиту сч. 73/2 отраж. погашение задолжности по недостачам, хищениям и т.д. Погашение недостачи виновными лицами произв. внесением денег в кассу: Д50 К73/2, или путем удержания задолж-ти из з/пл: Д70 К73/2. Одновременно на сумму дохода в виде разницы в ценах сост. проводка: Д98/4 К91/1.

При поступлении в ТП импортных тов-в важно правильно оценить их покупную ст-ть, т.к. состав расходов, вкл-х в покупную ст-ть шире, чем по отечеств-м тов-м.

Поставка импортных тов-в оформляется контрактом, в кот-м определ-ся права, обязанности и ответственности сторон. Покупная цена на импортн. тов-ы определяется исходя из ст-ти предусмотренной в контракте, таможенных пошлин, сборов за таможен. оформление и др. таможенных платежей. В частности, плат. НДС, акцизы, одновременно с уплатой др. тамож. платежей, т.е. в момент принятия груз. тамож. декларации к оформлению (ГТА).

В связи с тем, что расходы, формирующие покуп. ст-ть импортных тов-в отражаются в БУ в разное время, на практике сначала собир. Все расходы на сч.15 «Формирование ст-ти импортных тов-в» (в торговле).

В БУ сост. след. проводки:

1. отражается задолжность поставщику за тов-р на контрактную ст-ть после поступления тов-а на таможню РФ: Д15 К60

2. начислена таможенная пошлина согласно ГТД: Д15 К76

3. начислены тамож. сборы согласно ГТД: Д15 К76

4. уплаченные тамож. сборы и пошлина: Д76 К51

5. уплачены НДС, акцизы: Д19 К51

6. оприходованы тов-ы ТП: Д41 К15

Вопрос 2: документальное оформление. Учет отгрузки и продажи товаров.

Аделя не дописала.

Оценки ТЗ: 1)по средней с/с: общая ст-ть поступивших товаров делится на кол-во поступ. товаров и ср. цена умнож. на кол-во тов.2)по цене ФИФО: тов., приобретённые в первую очередь, продаются в первую очередь.3) по цене ЛИФО: Метод ЛИФО основ. на том, что ст-ть тов., купленных последними и использ. для определ. ст-ти первых. Если оптов. база получает от покупателей аванс, то расчеты о авансам также учитыв. на сч. 62, но открыв. отдельный субсчет.

Учет продажи по договору мены.

Продажа по догов. мены – безвалютный сбалансированный обмен товарами без применения денежн. расчетов.

При мене примен. те же положения, кот. предусм. договор купли-продажи:

ü каждая из сторон признается продавцом и в то же время покупателем;

ü право собственности переходит к сторонам после взаимного исполнения обязательств по отгрузке и поставке товаров.

Порядок отражения товарообменных операций в б/у зависит от порядка обмена, т.е сначала отгрузка, потом получение встречного товара , или сначала получить, а потом произв. отгрузку встречного товара.

Если сначала отгрузка, а потом получении встречного товара, то сост. след. проводки:

ü отгружен товар в счет бартерной сделки (д 45 к 71);

ü получены встречные товары (д 41 к 60; д 19 к 60);

ü продажа товара (д 62 к 90/1);

ü начислен НДС: ( д 90/3 к 68; д 90/3 к 76 – в завис. от того что считать моментом продажи);

ü списыв. тов. по сч. 45: д 90/2 к 45;

ü отраж. зачет задолженности по отгруж. и получ. тов.: д 60 к 62.

Если сначала получен тов., а потом отгружен встречный, то полученные тов. не явл. соб-тью орг-ии до взаимного исполнения обяз-в по отгрузке встреч. товара. Поэтому получ. тов. учит. за балансом на сч. 002 и сост. проводка (д 002 к -).

Отгружены встречные товары: д 62 к 90/1.

Начислен НДС: д 90/1 к 68.

Списаны отгруженные товары: д 90/2 к 41.

На сумму отгруж. встреч. тов. произв. списание со сч. 002: д – к 42 и одновременно эти товары приходуются на сч. 41: д 41 к 60 и д 19 к 60.

Отраж. зачет задолженности по отгруж. и получ. тов.: д 60 к 62.

Обычно при совершении товарообменных операций, стороны обменивают тов. равные по ст-ти, но если произведен обмен неравноценными товарами, то в этом случае на сторону, кот. предает товар и цена его ниже, возлагается обяз-ть оплатить разницу в ценах ден. средствами: д 60 к 51; д 51 к 62.

Вопрос 3:Учет товаров МОЛ. Отчетность МОЛ

Для контроля за состоянием ТЗ и их сохранностью организуется складской учет тов. мат.-отв. лицами и аналитич. учет товаров.

Организация складского учета зависит от способов хранения товаров: партионный, сортовой.

При партионном учете каждая партия товаров хранится отдельно. Партия – это товары, поступившие одновременно по одному документу. На каж. партию мат.-отв. лицо выписыв. партионную карту в двух экземплярах, где указ. наименов., артикул, сорт, вес. Один экземп. остается на складе, а др. передается в бухгалтерию.

После продажи партии парт. карта склада передается в бухгалтерию для проверки и начисления естеств. убыли. Если выявляются расхождения, то рез-ты отражаются сразу, не ожидая инвентаризации. Пратионный учет требует больших складских площадей → на практке он примен. для хран. тов., по кот. нужно строго контролировать сроки их реализации (плодоовощная продукция).

Поэтому наиб. распостр. явл. сортовой способ, при кот. кажд. приобретенный товар присоед. к ранее поступ. тов. того же наименов. и сорта, при этом мат.-отв. лица ведут учет в тов. книгах или на карточках. Записи производятся сразу же по завершению тов. операции по поступлению или выбытию товаров.

При любом способе хранения мат.-отв. лица ведут учет тов. только по кол-ву.

На основании приходных и расходных док-ов мат.-отв. лица сост. отчетность по движ. тов. и сдают ее в бухгалтерию. Наиб. распостр. видом отчетности в торговле явл. товарный отчет, в кот. указ. остаток на нач. периода, приход, расход и остаток на конец периода. Он сост. в двух экземпл., один из кот. сдается под расписку на втором экземпл. в бухгалтерию.

На складах ОТ, где бол. ас-т товаров → бол. документооборот, с разрешения рук-ля орг-ии мат.-отв. лица могут сост. вместо тов. отчета сопроводительный реестр, в кот. указ. наименов. и номера док-в и их число. Они также сост. в двух экземпляров док-ов и их число. Они также сост. в двух. экз. Мы сами решаем как часто составлять тов. отчет.

Вопрос 4: Аналитический учет товаров в б/у

В зав-ти от складского учета в бухг-ии организ. аналит. учет товаров сорт. или партионным способом.

При сортовом способе на каж. наименов. и сорт тов. откр. карточку такую же как и мат.-отв. лица, но в карточках, кот. ведутся в бухг., записи об остатках и движении тов. производятся не только в натур., но и в денежном выражении.

Записи в карточке производятся на основании первичных документов, кот. мат.-отв. лица сдают в бухгалтерию вместе с товарным отчетом. По окончании кажд. месяца в карточках подсчитываются итоги и на основ. карточке сост. оборотная ведомость в натур. и денежн. выражении. Итоги оборотн. ведомости в денежном выражении сверяют с синтетическим учетом по сч. 41 (итого приход в обор. ведомости = итого по Д сч. 41; итого расход в оборотной ведомости = итого по К сч. 41; остаток в оборотной ведомости = дебет. сальдо сч. 41).

При партионном способе аналит. учет тов. в бухгалтерии ведется по партионным картам, кот. мат.-отв. лица сдают в бухгалтерию. На основании этих карт сост. также оборотная ведомость. Результаты сверки оформляются актом или бухгалтер и мат.-отв. лицо просто расписыв. в оборотн. ведомостях.

Вопрос 5: учет тары

Значит. часть товаров особ. в продовольст. торговле поступает в таре. Тара в завис. от материала изготовл. бывает дерев., картон., металл. и др.

Некот. виды тары вкл. в ст-ть товара и она не подлежит возврату поставщикам. Многие виды тары подлежат обязательному возврату поставщикам или на таро-ремонт. (таро-сборн.) предпр. Эта тара исп. многократно и наз. мнгооборотной. Оплата этой тары осущ. по залоговым ценам. При возврате тары поставщикам ТП получают обратно уплаченный ранее залог. По дебету сч. 41/3 – поступление, по кредиту – выбытие.

Учет тары ведется по ценам приобретения. Тара поступает вместе с товаром → её оприходование оформляется теми же док-ми, что и товар. Отпуск и возврат тары поставщикам оформл. тов.-трасп. накладной. По операциям с тарой ТП могут иметь расходы, потери и доходы. Расходы – амортизация многооборотной тары, расходы на ремонт тары, по перевозке тары, погрузке, выгрузке. Все они относятся на сч. 44, в составе кот. предусм. статья «Расходы на тару». Потери возникают при возврате её в плохом качеств. сост., когда приемная цена ниже учетной или потери лома, боя, кот. взыскив. с виновных или относ. за счет П на сч. 91/2, если виновн. не уст-ны или судом отказано в удовлетв. иска.

Доходы (91/1): при возврате и продаже тары б/пл., при возврате тары в хорошем сост. (по цене выше учетной).

Все док-ты на поступление и возврат тары также сдаются в бухгалтерию при тов. отчете. В бухг. на основ. тов. отчета сост. след. проводки:

1.Поступила тара:Д41/3 К60.

2.Если по многооборотной таре ТП уплачивает поставщикам расходы по её амортизации, то эти расходы относятся:Д44 К60.

3.Возврат тары поставщикам:Д60,62 К41/3.

При возврате тары возникают разницы между приёмной и учётной ценой- это могут быть и потери и доходы, которые относят на счёт 91.

ПРИМЕР: получена тара на 5000рубю, она сдана на сумму 4600руб.:

Д62 К41/3- 4600 руб.

Д91/2 К41/3- 400руб. (всего 5000руб.)

Если будет наоборот, т.е. получено на 4600 руб., а сдана на 5000руб:

Д62 К41/3- 4600руб.

Д62 К91/1- 400руб. (всего 5000руб.)

4.На сумму недостачи тары, выявленной при инвентаризации:

Д94 К41/3.

Излишки тары Д41/3 К91/1.

По таре организуется аналитический учёт по наименованиям тары ,количеству и цене в разрезе материально ответственных лиц. Аналитический учёт ведётся на оборотной стороне товарного отчёта.

Вопрос 6: Учет не/ нормируемых товарных потерь.

При перевозке, хранении могут возникнуть товарные потери:

Нормируемые – потери от естественной убыли товаров.

Ненормируемые - потери от порчи лома боя товаров, т. е. которые образуются в следствии безхозяйственности.

Такое деление имеет значение при решении вопроса: за чей счёт списать эти потери?!

Нормируемые потери – это потери усушки утруски утечки товаров, бой товаров в стекле. Они являются неизбежными, на них устанавливаются нормы в % к весу или сумме товара.

Нормы естественной убыли при перевозках зависят от вида товара, вида транспорта, расстояния, времени года. Порядок отражения потерь при перевозке смотри в вопросе №1.

Нормы естественной убыли при хранении и продаже товаров зависят от климатической зоны, условий хранения, специальных режимов хранения.

Нормы естественной убыли рассчитываются только по весовым проданным товарам. Если товар отпускают в таре весом без взвешивания, то на эти товары естественная убыль не применяется.

В оптовой торговле нормы естественной убыли зависят от сроков хранения товаров. При партионном способе хранения, срок хранения определяется по партионной карте. При сортовом, рассчитывается средний 2 срок хранения, который определяется путём деления среднесуточного остатка за межинвентаризационный период на однодневный товарооборот.

Среднесуточный остаток определяется путём суммирования остатков за каждый день и эту сумму делят на количество дней. Однодневный т/о определяется путём деления количества проданных товаров на количество дней.

В зависимости от полученного срока хранения берут норму и определяют норму естественной убыли.

Потери товаров от естественной убыли списывают только после инвентаризации и если при этом выявлена недостача.

Потери товаров, выявленных при инвентаризации, списываются на счёт 94:

Д94 К41/1- по покупной стоимости. Если это потери от естественной убыли, то они списываются за счёт предприятия: Д94 К41/1, по покупной ст-ти.

Потери от естественной убыли списываются при инвентаризации, а инвентаризация проводится редко. Выявленные потери будут отнесены на счёт 44 в том месяце, в котором была произведена инвентаризация. При таком порядке расходы этого месяца будут завышены, поэтому начисляется резерв на потери от естественной убыли, которые учитываются на счёте 96- пассивный: по кредиту ежемесячно начисляется резерв за счёт расходов на продажу: Д44 К96; по дебету списание пери инвентаризации естественной убыли: Д96 К94.

Ненормируемые потери - это потери сверх норм естественной убыли, которые взыскиваются с виновных. Составляют акт и на его основании списываются потери: Д78/2 К94.

Потери с виновных чаще всего взыскиваются по продажной цене, на разницу между покупной и продажной стоимостью составляется поправка: Д73/2 К98/4.

Если виновные лица не установлены, или судом отказано во взыскании недостачи, то она относится на счёт 91,как прочие расходы: Д91/2 К94.

Вопрос 7:Инвентаризация товаров и тары, определение ее рез-тов и их отражение в учете

Инвентаризация является важнейшим средством контроля за сохранением имущества. Это проверка товаров, материальных ценностей и соответствия их учётным данным. При инвентаризации проверяют сроки хранения товаров, выявляют малоходовые товары, товары устаревших фасонов и моделей.

Инвентаризация проводится в соответствиями с методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённых приказом №49 от 13.06.95г. Сроки проведения инвентаризации предприятие устанавливает самостоятельно, но есть случаи, когда проведение её является обязательным. В соответствии с законом о бухучёте, обязательное проведение инвентаризации должно быть при: передаче имущества в аренду; выкупе, продаже; преобразовании предприятия; реорганизации и ликвидации предприятия; составлении годовой Б/у отчётности; смене материально ответственных лиц; выявление фактов хищения, краж, порчи имущества; стихийные бедствия, пожары, другие ЧС; другие случаи, предусмотренные законодательством.

В соответствии с методическими указаниями в организации создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии, состав которых утверждается руководителем. Для проведения инвентаризации на местах, создаются рабочие инвентаризационные комиссии, в состав которых входит представитель администрации, материально ответственные лица, работники бухгалтерии и т. д.

Выписывается приказ (распоряжение), в котором оговаривается состав комиссии, время и т.д., приказ подписывается руководителем.

До начала инвентаризации материально ответственные лица должны предъявить все документы, не сданные в бухгалтерию, составить товарный отчёт на последнюю отчётную дату. Председателем делается надпись: «до инвентаризации» на каждом документе. Затем от материально ответственных лиц отбирается расписка в том, что все ценности, поступившие на их ответственность оприходованы, выбывшие- списаны, все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию и не каких документов на руках не осталось. После этого комиссия проверяет правильность весо-измерительных приборов и приступает к пересчёту товаров.

Товары в таре должны проверятся со вскрытием тары, но допускается не вскрывать тару, если товар может подвергаться порче, и если на таре сохранена и не повреждена пломба и упаковка поставщика.

Всё фактическое наличие товаров записывают в инвентаризационную опись, которая составляется в 2-х экземплярах (при смене материально ответственных лиц в 3-х).

В инвентаризационной описи подробно записывается порядковый № записи, наименование товара, артикул, сорт, единицы измерения, вес нетто, брутто, количество, цена и сумма. Каждая страница описи подписывается членами комиссии и в конце каждой страницы пишется прописью число порядковых №, и число натуральных единиц.

После снятия фактических остатков и оформления инвентаризационной описи от материально ответственных лиц отбирается расписка в том, что все товарно-материальные ценности, указанные в описи сняты инвентаризационной комиссией и записаны по количеству и ценам правильно, пропуска ценностей нет и потому, претензий не имеем.

Затем материально- ответственные лица пишут:

«все ценности на сумму …, приняты нами на ответственное хранение».

Один экземпляр инвентаризационной описи сдаётся в бухгалтерию, где определяются результаты инвентаризации. Для выявления результатов составляется сличительная ведомость, в которой фактические остатки сравниваются с учётными.

При этом может быть выявлена недостача, или излишки, при недостаче рассчитывается естественная убыль, при излишках они оприходуются.(см. вопрос 6)

Тема: учет в товарных операциях в розничной торговле

Вопрос 1: особенности учета товаров в розничной торговле

РТО – это продажа товаров конечным потребителям, гл. образом населению за наличный расчет или в кредит. Состав РТО: продажа товаров организациям, учреждениям для непосредственного потребления (детским, леч., учебн. учреждениям, санатории). Особенностью учета товаров в Р.Т явл. то, что:

- товары учитываются главным образом по розничным ценам. Это обусловлено тем, что продажа товаров в Р.Т, производится по розничным ценам и отсюда следует, что списываются товары с материально ответственных лиц также по розничным ценам. Чтобы обеспечить единообразие оценки товаров приходуют товары на материально ответственных лиц также по розничным ценам. Такой порядок обеспечивает сохранность Т.З, в торговле. Но, предприятия могут учитывать товар и по покупным ценам, однако возникает сложность пересчета сумм проданных товаров по покупным ценам. При этом используют формулу товарного баланса и расчетным путем определяют покупную стоимость проданных товаров.

- при продаже товаров населению не выписывают никакой документ. На сумму покупки пробивают чек на ККМ, в котором указывается только сумма проданных товаров. Если в магазине пробивается чек, в котором указывается наименование, количество и сумма товаров, то учет товаров можно организовывать также как и в ОПТе, но в большинстве случаев в Р.Т. количественный учет товаров не ведется, учет ведут только в суммовом выражении (в ОПТе-количесвенно суммовой учет ). Искл.: ювелир., коммисионые и антикварные магазины, где ведется количественно суммовой учет.

- при суммовом учете товаров по роз. ценам возникает необходимость по окончанию каждого мес. опред. торг. наценку на прод. товары т.е ВД от реализации. Для этого составляется специальный расчет.

- в Р.Т. товары принимают чистым весом или счетом, т.е по весу нетто без тары. Если товар нельзя освободить от тары ( товары в бочках, бидонах), то вес нетто определяют путем вычит. из веса брутто, веса тары по маркировки. После продажи этих товаров освоб. тару взвешивают и факт. Вес тары может быть больше, чем указано на маркировки вследствие впитыв. рассола в тару, прилипание товара к стенкам тары. Разница между факт. весом и весом на маркировке называют завес тары. Сост. акт. На предъявленной таре делается отметка и на основании акта списывается завес тары за счет след.- источников- некот. поставщики предост. некот. скидки на завес тары, иногда поставщики предъявляют претензии, иногда эти потери относят на сч. 44, когда завес в пределах естественной убыли. До Н.В. порядок списания потерь от завеса тары не отрегул. никакими нормативными документами.

Для учета товаров в Р.Т. используют те же счета, что и ОПТе, только к счету 41/2.

При учете товаров по розничным ценам разница между розничной и покупной ценой отражают на счете 42-пассивный.

Вопрос 2. документальное оформление и учет поступления товаров;

Документальное оформление: см. учебник + ОПТ. В Р.Т. также на все документы на поступившие товары прикладываются к товарному отчету и сдаются в бухгалтерию, где составляются след. записи: в магазин поступили товары и тара:

- стоимость товаров по отпускным ценам 1000 руб.

- НДС- 18% 180 руб.

- стоимость тары 50 руб.

- транспортные расходы 30 руб.

- НДс с транспортных услуг- 18% 5 руб. к оплате: 1265 руб.

Справочно

Товары оприходованы с наценкой 30%.

На основание этого документа в бухгалтерии магазина будут сделаны след. проводки:

- оприходованы поступившие товары Д 41/2 К 60- 1000 руб.

- отражена сумма НДС Д 19 К 60- 180 руб.

- оприходована тара Д 41/3 К 60- 50 руб.

- транспортные расходы Д 44 К 60- 30 руб.

- отраж. НДС на транспортные услуги Д 19 К 60- 5 руб.

Так как товары оприходованы с наценкой нужно на счет 41/2 отразить товары по рознице (продажным ценам):

- отражена сумма наценки на постоянные товары Д41/2 К42- 300 руб.

Так как после продажи товаров нужно начислить НДС с продажной стоимости товаров, который должен быть перечислен в бюджет:

сумма НДС = 18% от 1300=234руб. Поэтому при установлении продажной цены учитывается эта сумма НДС и составляется проводка: Д 41/2 К42- 234 руб. При приемке товаров могут быть выявлены недостачи, которая оформлены и отражены в б/у таким же порядком как и в ОПТе.

- оплата поставщикам произв с р/с или из кассы: Д60 К50,51 - 1265

Вопрос 3. учет продажи товаров;

Продажа товаров в Р.Т производится по договору купли- продажи, кот. может соверш. либо в устной форме (продажа за наличный расчет), либо в письменной форме (продажа товаров в кредит). Также продажа может осуществляться по договору комиссии, когда торг. организация обязуется продать товар по поручению собственника товара от своего имени, но за счет собственника. Для учета продажи в Р.Т. используют счет 90. наиболее распрост. явл. продажа за наличный расчет. Для расчетов с населением обязательно должны использовать ККМ. Это требует Ф.З. от 22 мая 2003 года № 54 «О применении ККМ при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт».

Организации и Ч.П. которые имеют право в соответствии с порядком, определ. прав-вом РФ, не использовать ККМ, обязаны выдавать соотв. бланки строгой отчетности пок-лям, формы кот. приравнены к касс. чекам.

Выручка опред. по показ-ям счетчика ККМ на нач. и конец раб. дня. На практике в Р.Т. все больш. распростр.получает продажа тов-в с осущ. расчетов платежн. картами ( с магн. полоской, чипом, сматр-карты). При люб. способе расчетов проверяется авторизация карт, т.е наличие ср-в под карту и ее подлинность. При расчетах платежными картами может выписываться чек (слип). Банк зачисл. на розн. счет магазина причитающ-ся ему деньги и за эту услугу магазин выплач. опред. сумму ( торг. уступку).

В б/у прдажа за налич. расчет отражается так:

1.на сумму поступ-шей от пок-ля выручки Д 50/2 К90/1

2.если не примен-ся ККМ, то выручка от продажи отраж. ч/з сч. 57 Д 57 К90/1

3. если расчеты ч/з платежн. карты Д50/3 К90/1

По оконч. дня магаз. передает в банк реестр слипов Д 76 К 50/3

Поступили на расч. счет магаз-на деньги Д 51 К 76

4. списаны продан. тов-ры с мат.-отв. лиц Д 90/2 К 41/2

В н.в. продажа тов-ров насел-ю в Р.Т. может производ-ся по дисконт. картам, кот. предост-т пок-лям скидки. В этом случае выручка д.б. уменьшена на велич. предост. скидки и в б/у на эту скидку сост-ся запись методом красное сторно Д 90/2 К 42. Т.к. скидка уже списана сторнировочной записью, списание и тов-в с мат-отв лиц можно произвести по розничн. ст-ти. Учет тов-в по розн. ценам способствует тому, что сч. 90 в течении мес-ца и по Д, и по К ведется по розн. ценам. Такой порядок позв-ет контролир. списание тов-в с мат-отв лиц в сумме выручки, получ. за эти тов-ры от пок-лей. Но предпр-е имеют право вести учет тов-в и по пок-ным ценам, в этом случае проводка 4 д.б. сделана на покупн-ю ст-ть тов-в. В этом случае возник-ет сложн-ть по пересчету суммы продан-х тов-в на их покупн-ю ст-ть (см. вопр 1)

5. начислен НДС Д 90/3 К 68

6. кроме того в Д сч. 90 спис-ся расходы на продажу, кот. в течен. мес-ца учит-ся на сч.44. Расходы на продажу спис-ся в той сумме, в кот. они относ-ся к прод-ым тов-вам Д 90/6 К 44

7. после всех этих записей сост-ют обороты по Д и К.

сч.90 и по окончании каждого месяца полученные от сопоставления результаты от продажи списывают через 90/9 на 99:

Д 90/9 К 99 – прибыль

Д 99 К 90/9 - убыток

Учет продажи товаров в кредит

ПРТ могут продавать товары длительного пользования в кредит с рассрочкой платежа. Продажа в кредит производится в соответствии с правилами, утвержденными правительством РФ 09.09.93г. №895. ТП сами определяют перечень товаров, продаваемых в кредит. Продажа производится по действующим ценам и последующее изменение цены товара не влечет за собой пересчета.

В соответствии с правилами продажи в кредит покупатель должен оплатить не менее 20% стоимости товара, а товары, цена кот., превышает 12 МРОТ, должны оплачиваться в размере не менее 40% их стоимости.

При продаже в кредит с покупателей взыскиваются проценты, кот. устанавливаются с учетом действующей процентной ставки банка за пользование банк. кредита. Изменение ставок банка за кредит не влечет перерасчет процентов за рассрочку платежа. Первоначальный взнос оформляется двумя чеками - на сумму взноса и на проценты за рассрочку платежа (т.к. сост. разные проводки).

На сумму рассрочки выписывается поручение-обязательство (обязательство) в двух экземплярах – отсылается по месту работы и остается в магазине.

После отпуска товаров продавцы записывают поручения в опись, подсчитывают ее и по окончании раб. дня сдают в бухгалтерию вместе с поручениями-обязательствами. В бухгалтерии на основании описей сост. проводки:

1.	На первоначальный взнос	Д 50 К 90/1
2.	На сумму процентов	Д 50 К 90/1
3.	Т.к. стоимость проданных в кредит товаров полностью включается в ТО в том месяце, когда товар был отпущен покупателю, на сумму рассрочки платежа в соотв. с поручением-обязательством сост. проводка	Д 62 К 90/1
4.	Списаны проданные товары с материально-ответственных лиц	Д 90/2 К 41/2
5.	На сумму очередных платежей с покупателей	Д50 К 62

Страницы: 1, 2, 3, 4