Организация аналитической работы и анализа хозяйственной деятельности
Организация аналитической работы и анализа хозяйственной деятельности
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
МИНСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита
ОТЧЕТ
О ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ (ПРЕДДИПЛОМНОЙ) ПРАКТИКЕ
студента группы 0306з(т) курса 6 факультета
учетно-финансового
специальности 1.25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и
аудит»
Колтович Екатерины Сергеевны
Место практики ПРУП «124 автомобильный ремонтный завод»
Руководитель от института
ст. преподаватель
Руководитель от предприятия
зам.гл.бухгалтера
Период прохождения практики с 23.01.2006 по 26.03.2006.
Минск 2006
СОДЕРЖАНИЕ
I.
Краткая
технико-экономическая характеристика предприятия.
II. Учетная политика организации,
характеристика техники и методов ведения бухгалтерского учета.
III. Организация аналитической
работы и анализа хозяйственной деятельности ПРУП «124 автомобильный ремонтный
завод».
IV.
Организация
и проведение ревизионной деятельности и аудита.
V. Отчет по индивидуальному
заданию.
VI.
Заключение
VII.
Список
литературы
VIII.
Приложения
I.
Краткая
технико-экономическая характеристика предприятия.
В процессе ознакомления с ПРУП «124
автомобильный ремонтный завод», видно, что завод достаточно большой, имеющий
разветвленную ведомственную подчиненность.
«124 автомобильный ремонтный завод» был
сформирован в годы Великой Отечественной войны в июне 1944 года в г.Смоленске
на базе авторемонтного батальона. После освобождения г.Минска от
немецко-фашистских захватчиков в июле 1944 года был передислоцирован на
северную окраину г.Минска на место, на котором он и сейчас осуществляет свою
производственную деятельность.
Становление завода начиналось с создания
производственной базы и инженерных сетей, которые полностью отсутствовали на полузаболоченном
пустыре. Одновременно шло успешное освоение ремонта автомобильной техники,
стоявшей тогда на вооружении Додж ¾, Виляпс, Форд-6, Студебеккер, ЗИС-5,
ГАЗ-67Б.
В 1959 году завод полностью перешел на ремонт
отечественных морок автомобилей. В 1960-1965 годах в связи с необходимостью
увеличения объемов ремонта возникла потребность проведения широкомасштабных
работ по реконструкции и техническому перевооружению завода. При
непосредственном участии Главного автомобильного управления Министерства обороны
ССР и командования Белорусского военного округа был разработан комплексный план
развития завода на период до 2000 года, который успешно реализован. Завод был
выведен на уровень лучших ремонтных предприятий ЦАВТУ МО.
Неоднократно (с 1969 по 1983 и 1990 годах) на
заводе проводились научно-практические семинары всесоюзного масштаба.
Производственная и хозяйственная деятельность
завода получила высокую оценку. Успешно был освоен ремонт новых автомобилей
ЗИЛ-130, 131; УАЗ-3151, УАЗ-452, УРАЛ-375, УРАЛ-43/0, МАЗ-5335 и иных
двигателей и агрегатов.
За годы своей производственной деятельности
отремонтировано свыше 60 тысяч автомобилей, более 30 модификаций, 120 тысяч
двигателей, около 200 тысяч агрегатов, изготовлено большое количество
нестандартизированного оборудования для оснащения родственных заводов.
В настоящее время завод является единственным
предприятием по ремонту автомобильной техники в системе военно-промышленного
комплекса Республики Беларусь и представляет собой высокомеханизированное
предприятие, корпуса которого технологически увязаны друг с другом и компактно
расположены на территории 6,6 га. Производственные участки оснащены всеми
необходимыми инженерными сетями и технологическим оборудованием для
качественного ремонта широкого ассортимента автомобильной техники и запасных
частей к ним.
29 ноября 2000 года завод переименован в
производственное республиканское унитарное предприятие «124 автомобильный
ремонтный завод».
Сегодня предприятие состоит из четырех
основных производственных участков и необходимыми обеспечивающими
подразделениями – энергомеханический участок, гараж, котельная, столовая.
Филиалов и дочерних предприятий не имеется. На предприятии в настоящий момент
занято 206 работников. 3337 м2 производственных площадей и пять
единиц технологического оборудования сдано предприятием в аренду.
Из вышеприведенного следует, что одним из
важнейших экономических показателей деятельности 124 автомобильного ремонтного
завода является капитальный ремонт автомобильной техники, другие виды ремонта и
техническое обслуживание автомобилей, а так же реализация в народное хозяйство
после ремонта автомобильной техники. В 2004 году по сравнению с 2003 годом
выпуск товарной продукции составил 4526944 тыс.руб., что равно 83,9%.
Далее проанализируем важнейшие экономические
показатели деятельности предприятия.
Проанализируем выполнение производственной
программы за 2004 год по основой номенклатуре в сравнении с 1991 годом (по
предоставленным для расчета данным):
Таблица 1
№ п/п
Наименование
продукции
Количество
за год
1991
г.
2004
г.
1
Ремонт грузовых автомобилей
1.1
автомобиль УРАЛ-4320
10
53
1.2
автомобиль МАЗ, КАМАЗ, КРАЗ
460
43
1.3
автомобиль ЗИЛ, ГАЗ-66
-
29
1.4
автомобиль УРАЛ-375
345
-
ИТОГО:
815
125
2
Ремонт
легковых автомобилей
2.1
автомобиль УАЗ, ГАЗ-3110
466
87
3
Ремонт двигателей
3.1
УМЗ-451, 451МИ, ГАЗ-24
978
190
3.2
ЗИЛ-130, 131, 375
1370
87
3.3
ГАЗ-53,66
-
107
3.4
ЯМАЗ-236, 238
-
77
3.5
КАМАЗ-740
-
63
ИТОГО:
2814
611
4
Ремонт агрегатов
3465
272
ВСЕГО:
7560
1095
Из таблицы видно, что производственная программа 2004 года
значительно уменьшилась по сравнению с 1991 годом, за счет снижения количества
предоставляемых в ремонт автомобилей. Например, мы видим сильное снижение
количества автомобилей МАЗ, КАМАЗ, КРАЗ (п.1.2) с 460 ед. до 43 ед., примерно
равно 93,7%, а так же ремонта двигателей ЗИЛ-130, 131, 375 (п.3.2) с 1370 ед.
до 87 ед., что примерно равно 63,5%. Такое снижение в 2004 году
производственной программы обусловлено тем, что в 2004 году по сравнению с 1991
годом: во-первых, потребность государства в технике военно-промышленного
комплекса снизилась, во-вторых, устарели и сняты с производства многие модели
таких автомобилей, что привело к снижению количества эксплуатируемых
автомобилей, а следовательно и снижение ремонта этих автомобилей.
Проанализируем объемы экспорта-импорта за отчетный (2004г.), в
тыс. долларов США:
Таблица 2.
Показатели
Объемы
в тыс.долл. США
Динамика
за
отчет. период (4 кв.)
с
нач. года
период
перед отчетным
соотв.
период прошлого года (с начала года)
отчетн.
период к пре-дыщущ.
гр.А-гр.В
период
с нач. года к соотв. пер-ду прошлого (Б к Г)
А
Б
В
Г
%
%
1. Экспорт в т.ч.
-
175
175
965
-
18,1
1.1. родукция всего в т.ч.
1.1.1 в Россию
-
-
-
-
-
-
1.1.2 в другие страны СНГ
1.1.3 за преде-лы СНГ
1.2. услуги всего в т.ч.:
-
175
175
965
-
18,1
1.2.1 в Россию
-
145
145
452
1.2.2 в другие страны СНГ
-
-
-
-
-
1.2.3 за преде-лы СНГ
-
30
30
513
2. Импорт всего в т.ч.:
-
79
79
128
-
61,7
2.1 продукция всего в т.ч.:
-
79
79
128
-
61,7
2.1.1 из Россию
-
79
79
128
-
61,7
2.1.2 из другие страны СНГ
-
-
-
-
-
2.1.3 из-за пределов СНГ
-
-
-
-
-
2.2 услуги всего в т.ч.:
-
-
-
-
-
-
2.2.1 из России
2.2.2 из других стран СНГ
2.2.3 из-за пре-делов СНГ
Из таблицы видно:
По экспорту: что экспорт услуг в Россию с начала года равный 175 долл.
уменьшился по сравнению с соответствующим периодом прошлого года, равным 452
долл. и значительно уменьшился экспорт за пределы СНГ с 513 долл. до 30 долл.,
что составляет 18,1%.
По импорту: что импорт всего с начала года уменьшился по сравнению с
соответствующим периодом прошлого года на 61,7% (79 : 128).
Далее проведем анализ финансового состояния организации,
сравнивая 2003 и 2004 года. Структура себестоимости продукции.
Таблица
3.
№ п/п
Прогнозные показатели
Ед. изм.
2004 год
2003 год
Процент выполнения
Нормативный темп прироста на 2004 г. (%)
За отчетный месяц
С начала года
За отчетный месяц
С начала года
За отчетный месяц
С начала года
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Объем производства
товарной продукции в сопоставимых ценах, без НДС
млн. руб.
258
4527
345
5398
74,5
83,8
+0,0
2
Инвестиции в
основной капитал, внутренние
млн. руб.
2
94
16
112
12,5
83,9
-
3
Производство
пот-ребительских товаров
млн. руб.
-
-
-
-
-
-
-
4
Объем внешней
торговли:
- экспорт
тыс. долл.
-
175
-
965
-
18,1
+13,0
- импорт
тыс. долл.
-
79
-
128
-
61,7
+13,0
5
Объем платных услуг
населению
млн. руб.
5
52
1
15
500,0
346,6
+9,8
6
Средняя заработная
плата
руб.
435667
420171
355085
312030
122,7
134,6
+
(8-9)
7
Себестоимость
реали-зованных товаров, продукции, работ, услуг
млн. руб.
352
4138
1211
6643
29,1
62,3
-
Прибыль от
реализа-ции товаров, продук-ции, работ, услуг
Из
таблицы видно, что в 2004 году по сравнению с 2003 годом значительно возросла
средняя заработная плата, так в 2003 году она составляла 355085 руб., а в 2004
году 435667 рублей, при этом себестоимость товаров, продукции, работ, услуг
снизилась на 29,1%, а уровень рентабельности реализованной продукции с 10,6 в
2003 году упал до -17,0 в 2004 году. Так же из таблицы видно, что возросла
дебиторская задолженность, так в 2003 году на составляла 159 млн. руб., а в
2004 – 363 млн.руб., что может негативно повлияло на финансовый результат.
Отсюда можно сделать вывод: экономический анализ деятельности
предприятия показывает, что фактическая производственная себестоимость
оказываемых услуг, по основному перечню всходящих статей, не превышает
плановую. Только условно постоянные (накладные) фактические расходы выше их
планового уровня, включенного в цену оказываемых услуг.
Основные экономические показатели работы предприятия можно
представить в виде следующей таблицы:
Таблица 4.
№ п/п
Наименование
показателей
Формула
расчета:
(по
номерам строк баланса)
На
01.01.2004
На
01.01.2005
1
Коэффициент
автономии
стр.
590 + стр.690
0,86
0,87
стр.
890
2
Коэффициент
финансовой неустойчивости
стр.
790
0,16
0,15
стр.
590 + стр. 690
3
Коэффициент
долгосрочной финансовой независимости
стр.
590 + стр.690 + стр.720
0,86
0,87
стр.890
4
Коэффициент соотношения
собственных и привлеченных средств
стр.590
+ стр.690
6,10
6,52
стр.790
5
Коэффициент
маневренности собственного капитала
стр.590
+ стр.690 – стр.190
0,23
0,22
стр.590
+ стр.690
6
Коэффициент
структуры долгосрочных вложений
стр.720
-
-
стр.190
7
Коэффициент
долгосрочного привлечения заемных средств
стр.720
-
-
стр.890
– стр.720
8
Доля дебиторской
задолжен-ности в активе баланса
стр.240
+ стр.250
0,08
0,10
стр.390
9
Коэффициент
соотношения кредиторской и дебиторской задолженности
Данные показатели говорят, что финансовое
положение предприятия еще не критично, но продолжает ухудшаться. Кроме всего не
следует забывать, что износ основных средств, на отчетную дату, составляет
76,9%, а их активной части – 90,2%.
Ухудшение финансового состояния предприятия явилось следствием
влияния следующих объективных факторов.
Произошло резкое снижение загрузки производственных мощностей
предприятия. Перевод завода с 01.04.2004 года в состав ГВПК привел к потере
огромной массы ремонтного фонда, в виде автомобильного парта Министерства
обороны Республики Беларусь. Кроме ремонтного фонда это министерство, в расчет
оказанных услуг, поставляло имущество, которое после ремонта, служило основным
источником экспортной выручки. Ее доля с 965 тыс.долл. в 2003 году снизилась до
175 тыс.долл. в 2004 году.
Попытки предприятия в 2004 году обнаружить свою нишу на рынке
услуг не привели к существенным результатам.
II. Учетная политика организации,
характеристика техники и методов ведения бухгалтерского учета.
Рассмотрение данного вопроса я начала с изучения
предоставленной мне ученой политики предприятия на 2005 год.
Бухгалтерский учет на предприятии организован в соответствии с
существующими руководящими документами Министерства финансов Республики
Беларусь. Практически все участки учета механизированы, учет ведется с
применением компьютерной программы 1С: Предприятие 7.7.
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией,
являющейся самостоятельным структурным подразделением:
Таблица 5
№ п/п
Ф.И.О.
Должность
Образование
Стаж работы на должностях бухгалтера
1
Буйницкая Л.Н.
Бухгалтер
Среднее-спец.
27 лет
2
Вилькоцкая Т.И.
Зам.нач. ФЭО
Среднее-спец.
4 года
3
Субботина Н.Н.
Бухгалтер
Высшее
7 лет
4
Сенько Л.И.
Бухгалтер
Высшее
6 лет
5
Раткевич Н.И.
Бухгалтер
Высшее
8 лет
6
Рябова И.В.
Бухгалтер
Высшее
13 лет
7
Фурс Г.А.
Кассир-бухгалтер
Среднее
7 лет
8
Муравченков М.В.
Зам.директора по
ФЭВ – гл.бухгалтер
Высшее
22 года
Руководство бухгалтерским учетом возлагается на заместителя
директора по экономике и финансам (начальника ФЭО).
Указания и распоряжения начальника ФЭО по вопросам соблюдения
правил ведения учета, оформления и представления для учета необходимых
документов и сведений являются обязательными для всех структурных подразделений
и работников завода.
Права, обязанности и ответственность зам.директора завода по
экономике и финансам определяются статьей 7 Закона РБ о внесении изменений и
дополнений в Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности».
Все виды оперативного учета и контроля внутрипроизводственной,
хозяйственной деятельности и вверенного имущества обеспечивают руководители
структурных единиц и подразделений в установленном порядке.
Контроль за ведением учета в производстве возлагается на
заместителя директора завода по производству.
Ответственность за организацию и ведение складского учета
возлагается соответственно на руководителей служб снабжения, сбыта, и других
отделов и подразделений, в составе которых имеются склады (кладовые), а так же
зам. директора завода по финансово-экономическим вопросам.