Особенности учета и отчетности при упрощенной системе налогообложения (на примере ООО "Рекламный мир...

Рефераты Главная Финансовое право Финансовый менеджмент финансовая математика Финансы деньги кредит Французский Компьютерные сети Конституционное право зарубежныйх стран Конституционное право России Краткое содержание произведений Программирование компьютеры и кибернетика Производство и технологии Психология Разное Религия и мифология Трудовое право Туризм Уголовное право и процесс Управление	Особенности учета и отчетности при упрощенной системе налогообложения (на примере ООО "Рекламный мир... Хозяйственные операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому систематическая запись в журналах является одновременно и хронологической записью. Необходимость ведения специальных хронологических регистров при данной форме учета отпадает. Не составляются и мемориальные ордера, поскольку все показатели записываются в журналах в разрезе корреспондирующих счетов. Для сверки правильности записей в журналах-ордерах подсчитывают общий итог по кредиту счет и записывают его в журнал непосредственно из документов. Полученный итог сверяют с выведенными в отдельных графах журнала итогами по дебетуемым счетам. Такая сверка делает излишним составление оборотных ведомостей по журналу, в которых синтетический учет совмещается с аналитическим. Оборотные ведомости составляются лишь по тем счетам, в которых аналитический учет ведется самостоятельно. Кредитовый оборот переносят в Главную книгу из соответствующего журнала, а обороты по дебету записываю в книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. Журналы-ордера и Главная книга взаимно дополняют друг друга: в журналах-ордерах дается расшифровка кредитового оборота каждого синтетического счета, а в Главной книге — расшифровка дебетового оборота этого же счета. После проверки оборотов выводится сальдо на начало следующего месяца и записывается в соответствующей колонке Главной книги. Для проверки правильности записей в Главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны. Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляются по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей. Применение журнально-ордерной формы учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета. Это достигается за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров. Существует также *сокращенная журнально-ордерная форма учета* для небольших предприятий, которая будет подробно рассмотрена во второй главе. *1.3. Системы налогообложения* Существуют следующие системы налогообложения, установленные Законодательством Российской Федерации, которые могут применяться малыми предприятиями: · Общая система налогообложения; · Единый налог на вмененный доход (ЕНВД); · Упрощенная система налогообложения. Согласно Налоговому Кодексу Российской Федерации часть II налогоплательщиками по *общей системе налогообложения* являются: · организации; · индивидуальные предприниматели; · лица, признаваемые налогоплательщиками. Налогоплательщиками признаются организации (в том числе и малые предприятия), индивидуальные предприниматели, а также лица. Не являются плательщиками предприятия, перешедшие на УСН, а также на уплату ЕНВД. Организации и индивидуальные предприниматели обязаны встать на учет в качестве налогоплательщика в налоговом органе: организации — по месту нахождения, индивидуальные предприниматели — по месту жительства. Объектами налогообложения могут являться операции по реализации товаров (работ, услуг), имущество, прибыль, доход, стоимость реализованных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) либо иной объект, имеющий стоимостную, количественную или физическую характеристики, с наличием которого у налогоплательщика законодательство о налогах и сборах связывает возникновение обязанности по уплате налога. При общей системе налогообложения организации-налогоплательщики обязаны уплачивать федеральные, региональные и местные налоги. К федеральным налогам и сборам относятся: 1) налог на добавленную стоимость; 2) акцизы; 3) налог на доходы физических лиц; 4) единый социальный налог; 5) налог на прибыль организаций; 6) налог на добычу полезных ископаемых; 7) водный налог; 8) сборы за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов; 9) государственная пошлина; К региональным налогам относятся: 1) налог на имущество организаций; 2) налог на игорный бизнес; 3) транспортный налог. К местным налогам относятся: 1) земельный налог; 2) налог на имущество физических лиц. Налоговый период и порядок уплаты для каждого налога установлен в Налоговом Кодексе Российской Федерации. По окончании налогового периода организация должна предоставить в налоговые органы заполненную налоговую декларацию Система налогообложения в виде *единого налога на вмененный доход* для отдельных видов деятельности может применяться по решениям представительных органов муниципальных районов, городских округов, законодательных (представительных) органов государственной власти в отношении следующих видов предпринимательской деятельности: 1) оказания бытовых услуг, их групп, подгрупп, видов и (или) отдельных бытовых услуг, классифицируемых в соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению; 2) оказания ветеринарных услуг; 3) оказания услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автотранспортных средств; 4) оказания услуг по хранению автотранспортных средств на платных стоянках; 5) оказания автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, осуществляемых организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг; 6) розничной торговли, осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров по каждому объекту организации торговли; 7) розничной торговли, осуществляемой через киоски, палатки, лотки и другие объекты стационарной торговой сети, не имеющей торговых залов, а также объекты нестационарной торговой сети; 8) оказания услуг общественного питания, осуществляемых через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 150 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания; 9) оказания услуг общественного питания, осуществляемых через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей; 10) распространения и (или) размещения наружной рекламы; 11) распространения и (или) размещения рекламы на автобусах любых типов, трамваях, троллейбусах, легковых и грузовых автомобилях, прицепах, полуприцепах и прицепах-роспусках, речных судах; 12) оказания услуг по временному размещению и проживанию организациями и предпринимателями, использующими в каждом объекте предоставления данных услуг общую площадь спальных помещений не более 500 квадратных метров; 13) оказания услуг по передаче во временное владение и (или) пользование стационарных торговых мест, расположенных на рынках и в других местах торговли, не имеющих залов обслуживания посетителей. Объектом налогообложения для применения единого налога признается вмененный доход налогоплательщика. Вмененный доход — потенциально возможный доход налогоплательщика единого налога, рассчитываемый с учетом совокупности, факторов, непосредственно влияющих на получение указанного дохода, и используемый для расчета величины единого налога по установленной ставке. Налоговой базой для исчисления суммы единого налога признается величина вмененного дохода, рассчитываемая как произведение базовой доходности по определенному виду предпринимательской деятельности, исчисленной за налоговый период, и величины физического показателя, характеризующего данный вид деятельности. Базовая доходность—условная месячная доходность в стоимостном выражении на ту или иную единицу физического показателя, характеризующего определенный вид предпринимательской деятельности в различных сопоставимых условиях, которая используется для расчета величины вмененного дохода. По итогам каждого квартала налогоплательщик исчисляет сумму единого налога: Двм = Пф х (Дб х К1 х К2)1, где Двм—вмененный доход, Пф—физический показатель, Дб—базовая доходность, К1, К2—корректирующие коэффициенты. Корректирующие коэффициенты базовой доходности— 1 Черникова Л.Н., Черникова О.А. Учет на предприятиях малого бизнеса: учебно-методический комплекс.—Саратов: СИ—РГТЭУ, 2007.—с. 112. коэффициенты, показывающие степень влияния того или иного фактора на результат предпринимательской деятельности, осуществляемый на основе свидетельства об уплате единого налога, а именно: К1—коэффициент-дефлятор, соответствующий индексу изменения потребительских цен на товары (работы, услуги) в Российской Федерации. К2—корректирующий коэффициент базовой доходности, учитывающий совокупность прочих особенностей ведения предпринимательской деятельности, в том числе ассортимент товаров (работ, услуг), сезонность, время работы, величину доходов и иные особенности. Налогоплательщики, переведенные на систему ЕНВД для отдельных видов деятельности, не имеют право выбора, в том числе не имеют право применять упрощенную систему налогообложения. Плательщики единого налога на вмененный доход должны уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Сумма единого налога на вмененный доход, подлежащая к уплате уменьшается (но не более, чем 50 %) на сумму фактически уплаченных за этот период взносы на обязательное пенсионное страхование, а также фиксированных платежей в ПФР. Налогоплательщики, уплатившие после представления налоговой декларации по единому налогу ту сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последний месяц отчетного периода, вправе уточнить свои налоговые обязательства по единому налогу за истекший период, представив в налоговый орган уточненную декларацию в установленном порядке. Если налогоплательщик, подпадающий под действие законодательства о ЕНВД, не перешел в установленные сроки на уплату ЕНВД, то это приравнивается к непредставлению в установленные сроки расчета по налогу в налоговые органы по месту учета. А это дает право налоговым органам применять меры ответственности в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации. Единый налог на вмененный доход заменяет уплату:
У организаций	У предпринимателей
Налог на прибыль (отношения прибыли, получаемой от предприятия торговой деятельности, облагаемого ЕНВД)	Налог на доходы физических лиц (в отношении доходов, полученных от деятельности, облагаемой ЕНВД)
Налог на добавленную стоимость (в отношении операций, являющихся объектами обложения НДС)	Налог на добавленную стоимость (в отношении операций, являющихся объектами обложения НДС)
Налог на имущество (в отношении имущества, используемого для ведения предпринимательской деятельности, облагаемой единым налогом	Налог на имущество физических лиц (в отношении имущества, используемого для осуществления предпринимательской деятельности)
Единый социальный налог	Единый социальный налог с полученных доходов и сумм выплачиваемых своим работникам в связи с видами деятельности, облагаемых единым налогом

В случае, когда плательщики ЕНВД также занимаются деятельностью, не подпадающей под данный налоговый режим, то по этой деятельности будут исчисляться все налоги, предусмотренные общим режимом налогообложения.

Налоговый период — квартал.

Налоговая ставка — 15% от вмененного дохода.

Упрощенная система налогообложения организациями и индивидуальными предпринимателями применяется наряду с иными режимами налогообложения, предусмотренными законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Подробнее применение упрощенной системы налогообложения будет рассмотрено в данной работе в третьей главе.

2.Особенности учета ООО «Рекламный мир-2002»

2.1. Особенности организации бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в малом предприятии представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах хозяйствующего субъекта и их изменениях путем сплошного, непрерывного, документального оформления всех хозяйственных операций (ситуаций).

Организация и ведение бухгалтерского учета субъектами малого бизнеса регулируется актами нескольких уровней юридической силы:

1) Законодательные акты:

· ФЗ от 21 ноября 1996 г. «О бухгалтерском учете» ( в редакции последних изменений);

· ФЗ от 29 декабря 1995 г. «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства» (в редакции последних изменений);

· ФЗ «О государственной поддержке малого и среднего предпринимательства» от 24 июля 2007г. № 209-ФЗ;

· и т.д.

2)Система национальных бухгалтерских стандартов (ПБУ);

3) Методические указания, инструкции и рекомендации;

4)Внутренние рабочие документы, положения, нормативные акты, формирующие учетную политику.

Объектами бухгалтерского учета ООО «Рекламный мир—2002» являются:

· имущество по видам;

· хозяйственные процессы;

· взаимоотношения хозяйствующих субъектов с юридическими и физическими лицами.

Требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета:

· обязательность ведения;

· непрерывность ведения;

· ведение учета в валюте РФ;

· обособленный учет собственного имущества организации;

· сплошной учет всех объектов;

· своевременность регистрации всех хозяйственных операций;

· денежная оценка всех объектов.

В соответствии со ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители. В зависимости от объема учетной работы руководители организаций могут:

1. Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2. Ввести в штат должность бухгалтера;

3. Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии специализированной организации или бухгалтеру;

4. Вести бухгалтерский учет лично.

В ООО «Рекламный мир—2002» используется последний вариант организации учета—директор ведет бухгалтерский учет лично.

Организация бухгалтерского учета на малом предприятии начинается с составления рабочего плана счетов, определения формы бухгалтерского учета, состава применяемых форм первичных учетных документов, системы документооборота, которые утверждаются приказом об учетной политике малого предприятия.

Учетная политика ООО «Рекламный мир—2002» включает следующие элементы:

· документооборот;

· формы первичных документов;

· методы оценки имущества и обязательств;

· рабочий план счетов, разработанный на основе типового Плана счетов (см. табл. 3);

Таблица 3. Рабочий план счетов ООО «Рекламный мир—2002»

Раздел

Наименование счета

Шифр счета

Внеоборотные активы

Основные средства

Амортизация основных средств

Затраты на производство

Основное производство

Общепроизводственные расходы

Общехозяйственные расходы

Готовая продукция

Денежные средства

Касса

Расчетный счет

Расчеты

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Расчеты с покупателями и заказчиками

Расчеты по налогам и сборам

Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

Расчеты с персоналом по оплате труда

Расчеты с подотчетными лицами

Расчеты с персоналом по прочим операциям

Расчеты с учредителями

Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами

Капитал

Уставный капитал

Нераспределенная прибыль

Финансовые результаты

Продажи

Прибыли и убытки

· технологии обработки учетной информации;

· порядок контроля за активами, обязательствами и хозяйственными операциями.

Сформированная учетная политика подписывается директором и применяется с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа, т.е. приказа.

Малые предприятия могут не вести традиционный учет, однако ООО «Рекламный мир—2002» ведет бухгалтерский учет с применением сокращенной журнально-ордерной формы учета и применяет унифицированные формы отчетности.

2.2. Учет основных средств

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» для отнесения активов в качестве основных средств, необходимо выполнение следующих условий:

использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

способность приносить организации экономические выгоды (доходы) в будущем.

Согласно данному ПБУ 6/01 к основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести учет основных средств, так как их балансовая стоимость, которая не должна превышать 100 млн. рублей, является одним из важнейших критериев при применении льгот по данной системе.

В ООО «Рекламный мир-2002» на балансе числятся следующие объекты основных средств (см. Приложение Л):

1) компьютер в комплекте, инв. № 00000002, сроком полезного использования 3года;

2) копировальный аппарат, инв. № 00000004, сроком полезного использования 3 года;

3) принтер лазерный, инв. № 00000011, сроком полезного использования 3 года;

4) режущий плоттер, инв. № 00000005, сроком полезного использования 3 года;

5) системный блок, инв. № 00000003, сроком полезного использования 3 года;

6) системный блок, инв. № 00000006, сроком полезного использования 3 года;

7) Автомобиль ВАЗ-21043, инв. 00000007, сроком полезного использования 8 лет.

Производственное и административное здание — арендованные помещения.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости и учитываются по счету 01 «Основные средства» (активный). Данный счет активный: по дебету счета учитывается увеличение стоимости объектов основных средств, а по кредиту — уменьшение.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки. (В ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 №45н). При приобретении объектов основных средств делаются следующие проводки на сумму 146700 руб. (см. Приложение Л):

Дт сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кт сч. 76 «Прочие дебиторы и кредиторы»,

Дт сч. 01 «Основные средства»

Кт сч. 08«Вложения во внеоборотные активы»

Согласно Учетной политике ООО «Рекламный мир-2002» проводит инвентаризацию средств:

· основные средства, товарно-материальные ценности — не реже 1 раза в год;

· денежные средства в кассе, дебиторской и кредиторской задолженности — не реже 1 раза в месяц.

ООО «Рекламный мир-2002» может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособлено. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Согласно ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, которая учитывается по счет 02 «Амортизация объектов основных средств» (пассивный — регулирующий к 01 «Основные средства»).

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

· линейный;

· способ уменьшаемого остатка;

· способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

· способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

ООО «Рекламный мир 2002» амортизацию объектов основных средств, согласно Учетной политике, производит линейным способом на сумму и рассчитывается (см. Приложение Л):

Балансовая стоимость автомобиля ВАЗ-21043, инв. № 00000007– 146700 руб., предполагаемый пробег-400тыс. км. В отчетном периоде пробег составил 5 тыс. км, следовательно, сумма амортизационных отчислений исходя из соотношения первоначальной стоимости и предполагаемого объема работ составит (см. Приложение Л):

[(5000км х 146700руб.) : 400000км]=[(146700руб. : 400000км) х 0,2руб.]=1833,75руб.

Начислена амортизация на автомобиль ВАЗ-21043 в сумме 1833,75руб.:

Дт сч. 02«Амортизация основных средств»

Кт сч. 01 «Основные средства»

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета в сумме 41137,91руб. следующей записью (см. Приложение Л):

Дт сч. 76 «Прочие дебиторы и кредиторы»

Кт сч. 01 «Основные средства»

Дт сч. 02 «Амортизация основных средств»

Кт сч. 76 «Прочие дебиторы и кредиторы»,

В автоматизированной обработке результаты отражения соответствующих хозяйственных ситуаций по учету основных средств имеют следующий вид:

Отчет по основным средствам формируется из меню «Отчеты» подменю «Специализированные» пункт «Отчет по основным средствам». С помощью данного отчета можно оценить сумму амортизации, исчисленную за определенный временной интервал или одним конкретным документом.

Восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств.

2.3. Учет денежных средств и расчетных операций

Для усиления контроля за использованием денежных средств и проведения расчетных операций, необходимо вести учет денежных средств.

Счета раздела «Денежные средства» предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российской и иностранной валюте, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и прочих счетах, открытых на территории России и за ее пределами, а также ценных бумаг и денежных документов.

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе организаций, находящихся в кассе организации предназначен счет 50 «Касса».

Порядок совершения и оформления кассовых операций регулируется ЦБ РФ.

В настоящее время наличное и денежное обращения в Российской Федерации регулируется Положением «О правилах наличного денежного обращения на территории РФ», а также Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации.

Кассовые операции ООО «Рекламный мир-2002» оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации.

Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998г. № 88 утверждены согласованные с Минфином России унифицированные формы первичной учетной документации, вступившие в действие с 1 января 1999г.: № КО-1 «Приходный кассовый ордер» (см. Приложение М), № КО-2 «Расходный кассовый ордер» (см. Приложение Н), № КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов», № КО-4 «Кассовая книга» (см. Приложение О), № КО-5 «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств».

Согласно Учетной политике ООО «Рекламный мир-2002» первичные документы, принимаемые к учету, должны быть составлены по унифицированной форме, содержащейся в альбомах форм документации. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Все приходные и расходные ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. № КО-3).

Нумерация расходных и приходных кассовых ордеров начинается с начала каждого года с порядкового номера 1 и до окончания года ведется в порядке возрастания номеров. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.

Журнал регистрации построен таким образом, что по его данным контролируется целевое назначение полученных и израсходованных наличных средств, присваиваются номера кассовым документам, в графе «Примечание» указывается основание получения (выдачи) денежных средств, кто получил (кому выдано).

В этой графе делается отметка об аннулировании выписанных кассовых ордеров; ордера хранятся вместе с журналом регистрации в течение всего срока, установленного для хранения кассовых документов.

В обязанности кассира входит ведение кассовой книги (ф. № КО-4), в которой учитываются все поступления и выдачи наличных денег в организации.

ООО «Рекламный мир-2002» ведет одну кассовую книгу, которая пронумерована, прошнурована и опечатана. На ее последней странице стоит надпись: «В настоящей книге всего пронумеровано … страниц»,— которая заверяется подписями руководителя и бухгалтера организации.

Подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Ошибки исправляются следующим образом: неправильный текст или суммы зачеркиваются и над ними надписываются исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправляемое.

Исправление ошибки оговаривается надписью «Исправлено» и подтверждено подписью лиц, подписавших документ. Необходимо также ставить дату исправления.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу после получения или выдачи денег по каждому ордеру.

Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Контроль за правильным ведением кассовой книги ООО «Рекламный мир-2002» ведет директор организации.

Кассовые операции по приходу и расходу денежных средств оформляются унифицированными формами первичной учетной документации, которые должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами или машинописным путем. Исправления в них не допускаются. Прием и выдача денег по кассовым ордерам производятся в день составления ордеров. Лицам, сдающим или получающим деньги, кассовые ордера на руки не выдаются.

Операции по приходу наличных денег оформляются в следующем порядке.

Лицо, вносящее наличные, представляет в бухгалтерию организации сопроводительные документы, а также доверенность (если наличные вносятся от имени юридического лица) для совершения данной операции. Прием и учет наличных денег ведется в строгом соответствии с законодательными актами и нормативными документами, регламентирующими их поступление.

Поступление наличных денег в кассу ООО «Рекламный мир-2002» оформляется приходным кассовым ордером (ф. № КО-1).

Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре и подписывается бухгалтером.

В качестве подтверждения приема денег выписывается квитанция к приходному кассовому ордеру, которая вручается лицу, внесшему деньги, или прикладывается к выписке банка (при поступлении наличных по чеку). Квитанция также подписывается директором и заверяется печатью.

В приходных кассовых ордерах и квитанциях к ним указывается основание для их составления, и перечисляются прилагаемые к ним документы.

Кассир проверяет соответствие сумм наличных средств по сопроводительным документам, приходному кассовому ордеру, квитанции к нему и пересчитывает наличные, переданные лицом, вносящим средства в кассу. При совпадении всех сумм кассир подписывает приходный ордер, квитанцию к нему и выдает квитанцию на руки лицу, вносящему наличные.

Кассир приходует наличные, регистрирует операцию в кассовой книге, гасит приложенные к ордеру документы печатью или надписью получено.

Оприходование наличных денежных средств в кассу организации в зависимости от источников их поступления отражается по дебету счет 50 «Касса». Операции по данному счету регистрируются в журнале-ордере по счету 50 «Касса» на основе первичных документов (см. Приложение П).

Например, с расчетного счета переведены денежные средства для оплаты труда работниками основного производства в сумме 52000 руб. (см. Приложение П):

Дт сч. 50 «Касса»

Кт сч. 51 «Расчетный счет»

Операции по расходу наличных денег из кассы оформляются в следующем порядке.

Главный бухгалтер ООО «Рекламный мир-2002» определяет содержание хозяйственной операции и необходимость проведения ее с использованием наличных средств из кассы. Принятое решение оформляется в виде договора (распоряжения).

Главный бухгалтер составляет расходный кассовый ордер (ф. № КО-2), который им подписывается и регистрируется в журнале регистрации.

Кассир принимает расходный кассовый ордер к исполнению и выдает наличные, требуя при этом от стороннего физического лица обязательного предъявления документа, удостоверяющего его личность.

Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей — прописью, копеек — цифрами. При получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается.

Расходные кассовые ордера заполняются ООО «Рекламный мир-2002» бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выполняются на компьютере. Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.

В расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления, и перечисляются прилагаемые к ним документы.

Выдача расходных кассовых ордеров на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается.

При получении расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов кассир обязан проверить:

а) наличие и подлинность на документах подписи руководителя;

б) правильность оформления документов;

в) наличие перечисленных в документах приложений.

Выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их составления.

Кассир регистрирует совершенную операцию в кассовой книге (ф. № КО-4).

В автоматизированной обработке кассовая книга имеет следующий вид:

Расходные кассовые ордера немедленно после выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход организации.

Кассир выдает деньги только лицу, указанному в расходном кассовом ордере. Если деньги выдаются по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Если получение денег производится по ведомости, то перед распиской в получении денег кассир делает надпись: «По доверенности». Доверенность прилагается к расходному кассовому ордеру или ведомости.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее чем через три рабочих дня по истечении срока, на который они выданы предъявить в бухгалтерию ООО «Рекламный мир-2002» отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Страницы: 1, 2, 3, 4

Рефераты

Особенности учета и отчетности при упрощенной системе налогообложения (на примере ООО "Рекламный мир...