Планирование аудиторской проверки организации
Планирование аудиторской проверки организации
Введение
Аудит- это вид деятельности,
заключающийся в сборе и оценке фактов, касающихся функционирования и положения
экономического объекта или касающихся информации о таком положении и
функционировании, и осуществляемый компетентным независимым лицом, которое,
исходя из установленных критериев, выносит заключение о качественной стороне
этого функционирования. Следовательно, под аудитом понимается независимая
проверка и выражение мнения о финансовой отчетности предприятия. Главная цель
аудита состоит в определении достоверности и правдивости финансовой отчетности
субъекта проверки, а также контроле за соблюдением клиентом законов и норм
хозяйственного права и налогового законодательства.
Потребность в услугах аудитора возникла в
связи с обособлением интересов тех, кто непосредственно занимается управлением
предприятием, а также государства как потребителя информации о результатах
деятельности предприятий.
Наличие достоверной информации позволяет
повысить эффективность функционирования рынка капитала и дает возможность
оценивать и прогнозировать последствия принятия экономических решений.
Проведение аудиторской проверки даже в
тех случаях, когда она не является обязательной, несомненно имеет важное
значение.
Аудитор работает в интересах как реальных
и потенциальных собственников, которые в силу тех или иных обстоятельств
определены от функций управления и поэтому не всегда представляют
действительную картину состояния дел на предприятии, так и кредиторов,
инвесторов и других групп заинтересованных пользователей. Задача
аудитора-помочь им путем сбора доказательств о степени соответствия информации,
представленной в бухгалтерском учете и отчетности, существующему положению дел;
об имущественном комплексе и составляющих его элементах; об оценке экономического
потенциала предприятия и раскрытии степени его фактического пользования; о
прогнозе развития предприятия, следствием чего является выдача рекомендаций по
дальнейшему экономическому росту и предотвращению возможных кризисов.
Банкротств, смягчению их последствий. Достижение аудитором этих целей может
быть осуществлено только в результате планомерной целенаправленной
деятельности.
Для того чтобы аудитор не допустил в этом
контексте никаких существенных ошибок и нарушений, требуется предварительное
детальное планирование всех шагов процесса аудиторской проверки.
Планирование-это один из методов приобретения информации и оценки рисков,
содержащихся в годовой отчетности, который позволяет составить конкретное
представление о заказчике. Процедура планирования включает несколько
этапов-подготовительный этап планирования; предварительное планирование;
согласование с предприятием организационных вопросов, сопутствующих услуг,
условий договора; разработка программы аудита. В свою очередь эти этапы могут
быть разбиты на более детальные подэтапы. Результатом проведения процедур
планирования является обнаружение и по возможности точное определение
предполагаемых рисков и слабых мест.
Планирование-это непосредственный
процесс, который продолжается и в процессе проверки в зависимости от выполнения
аудиторских процедур и получения новых сведений.
Значение планирования состоит в том , что
оно позволяет аудитору: получить достаточное число доказательств; удержать в
разумных пределах затраты на проведенные проверки; избежать недоразумений с
клиентом. Первое дает возможность аудитору сформировать верное и объективное
мнение о бухгалтерской отчетности, второе-сохранить конкурентоспособность на
рынке аудиторских услуг, третье обеспечить хорошие взаимоотношения с клиентом и
способствует качественному выполнению работ по разумной стоимости.
ГЛАВА 1.
Сущность и значение планирования аудиторской проверки.
1.1.Сущность планирования аудиторской проверки.
Планирование,
являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке аудиторской
организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и
сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской программы,
определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских
процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и
обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации, кроме того,
начальным этапом аудиторской проверки, согласно правила (стандарта) аудиторской
деятельности «Планирование аудита» является предварительное планирование.
Согласно общепринятым позициям, а также
требованиям правил (стандартов) аудиторской деятельности , аудитор должен
тщательно планировать свою деятельность по трем основным причинам: это даст аудитору
возможность получить достаточное количество свидетельств о положении дел
клиента, поможет удержать в разумных пределах затраты на аудит и позволит
избежать недоразумений с клиентом. Получение достаточного количества
доказательств весьма важно для аудиторской организации, если она хочет свести к
минимуму правовые обязательства и сохранить хорошую репутацию среди
представителей своей профессии. Сохранение затрат в рамках разумного помогает
фирме сохранять конкурентоспособность и тем самым не терять своих клиентов при
условии, что фирма зарекомендовала себя высоким качеством исполнения своих
обязанностей. Избегать недоразумений с клиентом важно потому, что это
обеспечивает хорошие взаимоотношения с ним, а также способствует качественному
выполнению работы по взаимоприемлемой стоимости.
На схеме 1 представлены основные этапы
планирования аудита.
Преддоговорная переписка (запрос
экономического субъекта на проведение проверки.)
Ознакомление с деятельностью экономического субъекта и
принятие решения о проведении проверки или об отказе от нее.
Составление письма обязательства
Составление договоров.
Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и
внутрихозяйственного контроля.
Определение аудиторского риска.
Расчет планируемого уровня
существенности.
Составление общего плана аудита.
Составление программы аудита.
Схема 1. Этапы
планирования аудита.
Согласно правила
(стандарта) «Планирование аудита» аудит должен проводиться аудиторской
организацией в соответствии с общими принципами проведения аудита, а также в
соответствии со следующими частными принципами:
а) комплексности
планирования;
б) непрерывности
планирования;
в) оптимальности
планирования.
Принцип
комплексности планирования аудита предполагает обеспечение взаимоувязанности и
согласованности всех этапов планирования - от предварительного планирования до
составления общего плана и программы аудита.
Принцип
непрерывности планирования аудита выражается в установлении сопряженных заданий
группе аудиторов и увязке этапов планирования по срокам и по структурным
подразделениям.
Принцип
оптимальности планирования аудита заключается в том, что в процессе
планирования аудиторской организации следует обеспечить вариантность
планирования для возможности выбора оптимального варианта общего плана и программы
аудита на основании критериев, определенных самой аудиторской организацией.
При планировании
аудита аудиторской организации следует выделить следующие основные этапы:
а)
предварительное планирование аудита;
б) подготовка и
составление общего плана аудита;
в) подготовка и
составление программы аудита.
Задачи планирования аудита:
-
установление
этапов и сроков работы с клиентом;
-
определение
затрат;
-
рациональное
использование рабочего времени специалистов;
-
подготовка
адекватной рабочей группы специалистов для работы с клиентом;
-
определение
разделов аудита, имеющих наибольшее значение для формирования аудиторского
мнения;
-
распределение
обязанностей и ответственности между специалистами разделов аудита.
-
создание
условий для осуществления последующего контроля за аудитом;
-
обеспечение
взаимодействия с бухгалтерией аудиторской фирмы по вопросам финансового
планирования.
Результатом
процесса планирования является программа аудита. Она представляет собой
перечень действий с указанием сроков и исполнителей.
Программа должна охватить этапы:
-
составление
обзора деятельности клиента, в который входят описание системных процессов и
связанных с ними потоками документооборота, учетная политика, организационная
структура, виды деятельности и т.д.;
-
разработка
стратегии аудита, связанной со спецификой клиента и нацеливающая усилия
проверяющих на разделы финансовой отчетности, в которых существуют
значительные риски возникновения существующих ошибок. Следует выбрать те
процедуры, которые обеспечат эффективное достижение необходимой уверенности при
оптимальном расходе времени;
-
проведение
аудита, то есть выполнение выбранных аудиторских процедур теми аудиторами,
которые имеют достаточный для запланированных процедур опыт и квалификацию;
-
формирование
аудиторского мнения на основе собранных свидетельств и принятие решения о
достижении уверенности в том, что риск существенных ошибок снижен до минимума;
-
составление
отчетности.
Начальным этапом
планирования аудита является преддоговорные соглашения сторон.
Преддоговорное
соглашение (переписка) это официальное приглашение экономического субъекта с
просьбой об оказании аудита и (или) сопутствующих услуг.
Следующим
этапом является ознакомление с деятельностью экономического субъекта (Понимание
бизнеса предприятия-клиента)
Понимание
деятельности экономического субъекта включает изучение экономической и учетной
политики фирмы-клиента ,хозяйственных операций, соблюдение действующих
нормативно правовых документов и формирование предварительного мнения о
достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта.
Основными
целями этого этапа являются: рациональное планирование для целей наиболее
эффективного проведения проверки ,установление уровня риска и существенности,
оценка эффективности внутреннего аудита применение наиболее действенных методик
анализа , оптимизация процесса сбора аудиторских доказательств и.т.д.
Письмо-обязательство аудитора –документ, регламентирующий обязательства и
ответственность экономического субъекта-клиента и аудитора (аудиторской
организации) на этапе заключения соглашения о проведении аудиторской проверки.
Составление
договоров на проведение аудита.
Договор на
проведение аудиторской проверки является официальным документом,
регламентирующим взаимоотношения между аудиторской организацией и экономическим
субъектом. В принципе, договор на проведение аудита ничем ни отличается от
обычных договоров предпринимательской деятельности. Как и другие договоры , он
юридически отражает и фиксирует интересы сторон-участниц ,в данном случае
заказчика-клиента и исполнителя аудитора.
На этапе
планирования аудита существенным фактором является оценка системы внутреннего
контроля клиента. Внутренний контроль подразумевает, что руководство клиента
осуществляет контроль за бизнесом, за соответствием его действующему
законодательству, определяет порядок контроля учета, записи и обработки
финансовой информации, осуществляет надзорные процедуры.
Например,
руководство предприятия устанавливает входящий контроль, то есть
сосредотачивает заключение финансово-хозяйственных договоров в одних руках, или
осуществляет контроль законности (юридическая служба проверяет законность
заключаемых сделок). Руководство финансовой службы регулярно проводит контроль
обработки данных, проверяет своевременность отражения в бухгалтерском учете совершенных
операций на основании первичных документов.
Таким образом,
аудитор может сформировать некоторую оценку существующей системы внутреннего
контроля, которая повлияет на степень доверия к анализируемой в ходе аудита
документации.
План аудиторской проверки должен разрабатываться с
учетом данных аудиторского риска и уровня существенности. Кроме этого прежде
чем составить график выполнения работ необходимо установить планируемое время
необходимое на проведение проверки и определить количество участвующих
аудиторов в проверки. Эти данные возможно получить на этапе предварительного
планирования.
К плану
аудиторской проверки также предъявляются следующие требования:
-
заполнение
обязательных реквизитов установленных для рабочего документа аудиторской
проверки;
-
разделение
аудиторской проверки на этапы;
-
закрепление
за исполнителем конкретного этапа и необходимого времени проверки для
выполнения ;
1.2.
Предварительное планирование, сбор общих сведений.
Предварительное планирование проводится для
оценки возможности проведения аудита и заключения договора, а также для
информационной подготовки общего плана аудита.
Задачи этапа
предварительного планирования сводятся к следующему :понимание бизнеса
предприятия-клиента; определение обстоятельств, способных повлиять на
жизнеспособность предприятия клиента; ознакомление с организацией и ведением
бухгалтерского учета, предварительная оценка достаточности информации для целей
аудита; определение вероятности оказания сопутствующих услуг; определение необходимого
состава и квалификационного уровня специалистов , сроков работы; оценки
возможности проведения аудита и принятия решения.
Основные методы и
приемы , используемые аудиторами на данном этапе планирования: просмотр
документов; наблюдение; аналитические процедуры; устный опрос руководителей и
должностных лиц предприятия.
Источниками
информации в данном случае выступают : бухгалтерская документация ; договоры на
выполнение (получение) работ (услуг) или поставку (получение товаров) ;
учредительская и разрешительская документация; результаты бесед с аудиторами по
поводу прошлых аудиторских проверок предприятия клиента ; результаты бесед с
руководителями предприятия, персоналом бухгалтерии и других подразделений
предприятия-клиента ,результаты личных наблюдений и другие .
Предварительное
планирование осуществляется на начальном этапе аудиторской работы и часто
(если это целесообразно) – в офисе клиента Иногда данный этап называют
знакомство с бизнесом клиента. Предварительное планирование включает в себя принятие
решения о согласии начать или продолжить аудит для клиента, установление
причин, по которым клиент обосновывает свой заказ на аудит, подбор персонала
для выполнения аудиторских обязанностей и составление письменного
обязательства.
Прежде
чем принять предложение нового клиента, большая часть аудиторских фирм собирает
сведения о данной организации, чтобы определить, приемлемо ли ее предложение.
По возможности, необходимо оценить репутацию предполагаемого клиента в деловых
кругах, прочность его финансового положения и его взаимоотношения с предыдущей
аудиторской фирмой.
В тех случаях,
когда будущий клиент ранее пользовался аудиторскими услугами другой аудиторской
фирмы, новый аудитор (преемник), должен войти в контакт со своим
предшественником. Цель этого требования - помочь преемнику определить, может ли
он согласиться с предложением клиента. В ходе общения с предшествующим
аудитором его преемник может узнать, например, что клиент не вполне честен или
постоянно вступает в конфликты по поводу принципов учета, аудиторских процедур
либо размеров гонорара.
Если
потенциальный клиент не имел аудиторских проверок ранее, то необходимо
проделать исследования другого рода. Источниками информации являются результаты
бесед с: местными юристами, другими аудиторами, банками и торгово-промышленные
предприятия и.т.п. Аналогичный подход можно использовать, когда предыдущий
аудитор не предоставляет требуемой информации или когда при общении с ним
выявляется какой-либо признак существующих проблем между ним и фирмой.
Многие
аудиторские фирмы ежегодно оценивают своих клиентов, чтобы определить, есть ли
основания отказаться от продолжения аудита их отчетности. Имевшие место
конфликты по поводу таких обстоятельств, как надлежащая сфера аудита, тип
заключения, которое предстоит дать, или размеры гонорара, могут заставить
аудитора прекратить партнерство с таким клиентом.
На стадии
предварительного планирования аудитор должен решить немаловажный вопрос подбора
кадров для проведения аудиторской проверки. Чтобы следовать требованиям
аудиторских (правил)стандартов и обеспечить эффективность аудита, необходимо
соблюдать правило: которое гласит , что проверка должна осуществляется лицом
или лицами, имеющими соответствующую подготовку и профессиональные знания в
области аудита.
При широких масштабах аудиторских обязанностей в аудите могут участвовать
еще один или несколько партнеров и штат работников разных уровней квалификации.
Для работы могут быть назначены и специалисты в таких технических областях, как
статистическая выборка и компьютеризированный аудит. Для аудитов меньшего
масштаба, как правило, достаточно одного-двух штатных работников.
Основной фактор, определяющий укомплектование персонала, - это
необходимость преемственности из года в год. Не исключено, что неопытный штатный
помощник за два-три года работы станет самым квалифицированным из всех
непрямых участников данного процесса. Преемственность поможет аудиторской фирме
сохранять хорошую осведомленность в технических требованиях и укреплять связи
между своими служащими и персоналом клиента.
Второе
соображение, которым надлежит руководствоваться при комплектовании штата, -
хорошее знание назначаемыми аудиторами бизнеса клиента.
Предварительное
планирование включает в себя и составление письма –обязательства о согласии
проведения аудиторской проверки на данном экономическом субъекте. Клиент и аудиторская
фирма должны однозначно понимать условия договора о проведении аудита. Чтобы
свести к минимуму недоразумения, эти условия надлежит зафиксировать в
письменном виде при помощи письменного обязательства.
Письменное
обязательство - это соглашение между аудиторской фирмой и клиентом о
проведении аудита и оказании взаимосвязанных с ним услуг. В нем должно быть
точно оговорено, что именно входит в обязанности аудитора: аудит, ревизия или
составление отчетов плюс какие-либо иные услуги типа составления налоговых
деклараций или услуг администрации. В нем фиксируются также вводимые клиентом
ограничения сферы деятельности аудитора, предельные сроки завершения аудита,
обязанность персонала клиента помогать аудитору в сборе учетных данных и
документов, готовить для него вспомогательные записи. В него часто включается и
соглашение о гонораре. Письменное обязательство является также способом
уведомления клиента о том, что аудитор не несет ответственности за обнаружение
каких-либо обманных действий.
Письменное
обязательство не влияет на ответственность аудиторской фирмы перед посторонними
пользователями аудируемой финансовой отчетности, но оно может повлиять на ее
юридическую ответственность перед клиентом. Например, если клиент подает в суд
на аудиторскую фирму за необнаружение существенной ошибки, то единственным свидетельством
в защиту аудиторской фирмы может быть подписанное письменное обязательство,
констатирующее, что договор заключен о проведении ревизии, но не аудита.
Информация,
содержащаяся в письменном обязательстве, важна для планирования аудита главным
образом потому, что она обусловливает сроки проведения тестов и общее
количество времени на осуществление аудита и оказание других услуг. Если
предельный срок сдачи аудиторского заключения назначен вскоре после даты
подведения баланса, то значительную часть аудита следует проделать до конца
года. Когда аудитор занимается составлением налоговых деклараций и пояснительных
записок администрации или когда клиент не оказывает ему помощи, необходимо
договориться о продлении сроков выполнения аудиторских обязанностей. Введенные
клиентом ограничения сферы аудита могут повлиять на проводимые процедуры, а
возможно, и на тип аудиторского заключения.
На стадии
предварительного планирования аудитор должен осуществлять сбор первичной
информации конечно, аудитор может не знать всех деталей хозяйственной жизни
так, как руководство, однако определенную информацию он должен получить:
ассортимент производимой продукции, особенности технологического процесса,
основные покупатели и поставщики , размещение предприятия с точки зрения
удаленности от головного предприятия и рынков реализации, квалификационный
уровень рабочих и служащих, эффективность деятельности конкурентов на рынке,
политика компании по вопросу повышения рыночной активности.
К
основным источникам информации относятся документы, представленные
руководством, экономические обзоры в печати, документы предыдущей аудиторской
проверки, обсуждение ситуации с руководством, изучение публикуемых отчетов
конкурентов.
Основным
на этом этапе является изучение системы учета и внутреннего контроля на
предприятии. Проверка первого элемента состоит в сравнении фактической системы
регистрации данных с положениями, провозглашенными учетной политикой
предприятия.
В этом
случае необходимо учитывать совокупность факторов, оказывающих на них влияние:
а) надежность доказательств, используемых в качестве аргументов персоналом
предприятия в процессе внутреннего контроля; б) проведение внутреннего контроля
штатом предприятия в соответствии со всеми требованиями и принятие при
необходимости корректирующих действий; в) правильность составления
представленных работниками отчетов как аудиторских доказательств и принятие при
необходимости корректирующих действий.
Знание тех
аспектов бизнеса клиента, которые отличают его от других фирм той же отрасли,
необходимо, чтобы проводить внутриотраслевые сравнения. Аналогично, перед тем,
как начать аудит, необходимо изучить такие показатели, как организационная
структура, маркетинг и практика распределения, метод инвентарной оценки и
специфические характеристики бизнеса клиента, ибо такого рода информация
постоянно используется при интерпретации данных, получаемых в процессе аудита.
Аудиторы должны
быть достаточно хорошо осведомлены о хозяйственно-финансовой деятельности
проверяемых предприятий , чтобы иметь возможность определить, есть ли вопросы,
которые подлежат отдельному раскрытию. Постоянные файлы аудитора часто содержат
такие документы, как история компании, список главных сфер бизнеса и запись
наиболее важных правил применения учетной политики в предшествующие годы.
Изучение этих сведений и беседы с персоналом клиента помогают аудитору понять
бизнес клиента.
Осмотр зданий и
сооружений предприятия помогает лучше понять его деятельность и операции, поскольку
дает возможность встречаться с ведущим персоналом и лично наблюдать за ходом
операций. Беседы со служащими, не связанными со сферой учета, во время осмотра
и в процессе аудита позволяют представить себе ситуацию во всей ее полноте.
Увидев своими глазами реальные сооружения, аудитор лучше поймет реальные
гарантии в отношении активов и сможет качественнее интерпретировать учетные
данные.
Полученные таким
образом аудиторские доказательства можно считать наиболее ценными и
достоверными, поскольку они получены личными наблюдениями аудитора.
Кроме того, зная
фактическое расположение зданий, сооружений и других активов, аудитор легче
сможет найти ответы на вопросы, которые могут возникнуть позднее при проверке.
Многие принятые
предприятием правила проведения определенной политики и принятие решений, отражаемые
в финансовой отчетности, являются частью системы внутрихозяйственного
контроля, но находятся за рамками системы бухгалтерского учета. Сюда входят
такие вещи, как распоряжение финансами и прочими активами, учетная политика,
займы и другое. Основные стратегические решения всегда подлежат тщательной
оценке. Данная процедура составная часть аудита, позволяющая определить,
получила ли администрация разрешение совета директоров на принятие
определенных решений, и удостовериться в том, что решения администрации
правильно отражены в отчете.
Полезный подход,
практикуемый многими аудиторскими фирмами, -включение в постоянные файлы
аудитора записи о наиболее важных приемах политики клиента, а также фамилий и
имен лица или группы лиц, правомочных изменить политику. Особенно полезно
заносить в постоянные файлы аудиторов перечень важнейших общепринятых
принципов
учета, например
обязанность включать в инвентарную оценку расходы, поскольку это помогает
аудитору определять, изменил ли клиент принципы учета. Важное значение имеет
периодическое обновление данной информации.
Аудитор придает
значение хозяйственным операциям между компанией и взаимосвязанными с ней
сторонами, ибо если суммы этих хозяйственных операций существенны, то они
раскрываются в финансовой отчетности. Общепринятые бухгалтерские принципы
предписывают раскрывать сущность отношений между взаимосвязанными сторонами и
описывать хозяйственные операции, включая суммы в долларах и суммы, подлежащие
выплате взаимосвязанным сторонам или получению от взаимосвязанных сторон.
Поскольку
хозяйственные операции между взаимосвязанными сторонами подлежат раскрытию, то
важно, чтобы уже на раннем этапе аудита все взаимосвязанные с клиентом стороны
были идентифицированы. Это ускорит обнаружение неучтенных хозяйственных
операций между взаимосвязанными сторонами.
Когда аудитор
сталкивается с тем, что требует специальных знаний, может возникнуть
необходимость проконсультироваться со специалистом. В качестве примеров можно
назвать помощь эксперта по алмазам при оценке их восстановительной
стоимости и помощь актуария в определении правильности записи о стоимости резервов
на покрытие страховых потерь. Еще один обычный случай использования
специалистов - консультации с юристами по поводу правовой интерпретации
контрактов и титулов.
Аудитор должен
иметь достаточно хорошее понимание бизнеса клиента, чтобы установить, нужна ли
ему консультация того или иного специалиста. Составлять план аудита надлежит
таким образом, чтобы он предусматривал право аудитора в случае необходимости
обратиться за консультацией к специалисту, который был бы одновременно и компетентен
и по возможности независим от клиента.
В начальной фазе
аудита проверяют три тесно взаимосвязанных типа юридических документов и
архивов: свидетельство о присвоении статуса корпорации и ее устав, протоколы
собраний совета директоров и акционеров и контракты. Определенная информация,
например о контрактах, должна быть раскрыта в финансовой отчетности. Другая
информация (например, о санкциях в протоколах совета директоров) полезна на других
фазах аудита. Ознакомление с этими юридическими документами и свидетельствами
на раннем этапе деятельности дает аудиторам возможность интерпретировать
соответствующие свидетельства на протяжении всего аудита и проверять, правильно
ли они раскрыты в финансовой отчетности.
Рассматривая в
качестве свидетельства результаты работы внутреннего аудита на предмет
разрешенности, можно установить их четкую зависимость от: свидетельства,
используемого для определения существования полномочий на выдачу разрешения для
проведения определенных операций; мотивации своих действий работниками, выдавшими
разрешение; верности полученного свидетельства на соответствие. С целью
создания документального доказательства, т.е. проверки деталей операций и их
существования, аудиторы свою работу начинают с проверки источников документов.
Однако качество доказательства зависит не только от них, но и от точности
операций по переносу данных. Для проверки этого часто применяют прием сравнения
деталей, результаты которого находятся в жестко детерминированной связи с
точностью, объективностью и независимостью сравниваемых показателей;
результатами опросов (обследований); степенью независимости внутреннего
оперативного контроля; качеством свидетельства на соответствие. В более широком
смысле прием сравнения подразумевает рассмотрение всех документов, относящихся
к определенной операции. Кроме того, иногда используют прием сравнения
повторного выполнения операций: все имевшие ранее место операции повторяются и
результаты их сравниваются.
При
анализе последовательности аудитор проверяет по порядку все заранее пронумерованные
документы. Недостаток их свидетельствует о неполноте финансовой отчетности, а
излишек - об учете ненужных операций. Качество полученного свидетельства в этом
случае зависит от результатов обследования, проведенного работниками
предприятия по пропущенным пунктам, последовательности и от сопоставимости
данных результатов с итогами проверки на соответствие.
1.3. Аналитические процедуры.
Аналитические
процедуры, представляя собой один из видов аудиторских процедур по существу,
состоят в выявлении, анализе и оценке соотношений между
финансово-экономическими показателями деятельности проверяемого экономического
субъекта.
Применение
аналитических процедур основано на существовании явной причинно-следственной
связи между анализируемыми показателями.
Основной целью
применения аналитических процедур является выявление наличия или отсутствия
необычных или неверно отраженных фактов и результатов хозяйственной
деятельности, определяющих области потенциального риска и требующих особого
внимания аудитора.
Целями
аналитических процедур также являются:
а) изучение
деятельности экономического субъекта;
б)оценка
финансового положения экономического субъекта и перспектив непрерывности его
деятельности;
в)выявление
фактов искажения бухгалтерской отчетности;
г) сокращение
числа детальных аудиторских процедур;
д) обеспечение
тестирования в целях получения ответов на возникшие вопросы;
Аналитические
процедуры могут выполнятся на протяжении всего процесса аудита.
Применение
аналитических процедур позволяет повысить качество аудита и сократить затраты
времени на его проведение.
На этапе
планирования аудита выполнение аналитических процедур способствует пониманию
деятельности проверяемого экономического субъекта, выявлению областей
потенциальных рисков и более точному определению степени аудиторского риска
.При формировании общего плана и программы аудита применение аналитических
процедур способствует сокращению количества и объема других аудиторских
процедур.
На этапе
непосредственного проведения аудиторской проверки аудитор может выполнять
аналитические процедуры в сочетании с другими аудиторскими процедурами при
исследовании необычных отклонений показателей бухгалтерской отчетности
экономического субъекта.
На этапе
завершения аудита аналитические процедуры играют роль окончательной проверки
наличия в отчетности существенных искажений или других финансовых проблем. В
результате они могут выявить области проверки, требующие дополнительных
аудиторских процедур.
В процессе
аудита аудитор применяет следующие аналитические процедуры:
а) сравнение
фактических показателей бухгалтерской отчетности с плановыми показателями,
определенными экономическим субъектом;
б) сравнение
фактических показателей бухгалтерской отчетности с плановыми показателями, самостоятельно
определенными аудитором;
в) сравнение
показателей бухгалтерской отчетности и связанных с ними относительных
коэффициентов отчетного периода с нормативными значениями, устанавливаемыми
действующим законодательством или самим экономическим субъектом;
г) сравнение
показателей бухгалтерской отчетности со средне отраслевыми данными;
д) сравнение
показателей бухгалтерской отчетности с небухгалтерскими данными;
е) анализ
изменений с течением времени показателей бухгалтерской отчетности и относительных
коэффициентов, связанных с ними;
ж) другие виды
аналитических процедур, в том числе учитывающие индивидуальные особенности
организационной структуры экономического субъекта , в отношении которого
проводится аудит.
Достаточно
эффективным является расчет разного рода коэффициентов и процентных отношений
на базе отчетных и нормативных показателей. Выбор коэффициентов, методов их
расчета и периодов времени расчета производится на основании нормативных
документов, внутрифирменных инструкций или профессионального суждения самого
аудитора.
Распространенными
методами выявления областей потенциальных рисков являются:
а) вычисление
и анализ изменения относительных показателей текущего периода ( например,
показателей, характеризующих ликвидность баланса);
б)
сопоставление и анализ изменения относительных показателей, рассчитанных для
того же экономического субъекта в разные периоды;
в)
сопоставление изменений нескольких видов относительных показателей.
Сравнивая
фактические показатели бухгалтерской отчетности экономического субъекта, в
отношении которого проводится аудит, со среднеотраслевыми показателями, аудитор
может получить возможность точнее анализировать деятельность этого
экономического субъекта. Однако аудитор должен учитывать, что отраслевые данные
представляют собой среднее значение и могут быть несопоставимы с показателями
данного экономического субъекта. Аудитор должен учитывать и то, что
экономические субъекты могут использовать различную учетную политику, что также
влияет на сопоставимость показателей.
В случае
использования аудитором метода сравнения данных бухгалтерской отчетности
экономического субъекта с небухгалтерскими данными аудитор должен убедится в
точности используемых небухгалтерских данных.
Выполнение аналитических
процедур состоит из следующих основных этапов:
а) определение
цели процедуры;
б) выбор вида
процедуры;
в) выполнение
процедуры;
г) анализ
результатов выполнения процедуры.
На этапе
выполнения аналитических процедур аудитор может использовать различные методы:
а) простое
сравнение;
б) выявление
тенденций изменения какого-либо показателя в отчетном периоде и их
распространение на будущие (прошедшие) периоды;
в) выявление
количественных взаимосвязей между какими-либо показателями с целью исчисления
их значений в будущие ( прошедшие) периоды. Выбор метода зависит от
профессионального суждения аудитора.
Надежность
результатов аналитических процедур зависит от правильности оценки аудитором
степени риска необнаружения, внутрихозяйственного риска и риска средств
контроля.
Основными
факторами, влияющими на надежность аналитических процедур, являются:
а) степень
существенности рассматриваемых остатков по счетам.
б) результаты
других аналитических процедур, направленные на тот же объект проверки;
в) величины
отклонений показателей, используемых при выполнении аналитических процедур;
г)
использование небухгалтерских данных при выполнении аналитических процедур.
Результатами
выполнения аналитических процедур является выявление аудитором наличия или
отсутствия необычных отклонений показателей бухгалтерской отчетности
экономического субъекта.
В случае, если
аудитор устанавливает необычные отклонения, которые не подтверждаются
доказательствами, полученными из других источников, он должен тщательно
исследовать их для того , чтобы убедится в надежности проведенных аналитических
процедур.
Процесс
исследования отклонений должен начинаться с опроса руководства экономического
субъекта. Ответы руководства должны быть подтверждены аудиторскими
доказательствами или знаниями аудитора о деятельности экономического
субъекта. Кроме того, аудитор должен рассмотреть возможность проведения других
аудиторских процедур, основанных на результатах опросов руководства. При этом
аудитор может использовать данные, подготовленные самим экономическим
субъектом.
Аналитические
процедуры обычно обходятся дешевле детальных тестов. Поэтому большинство
аудиторов предпочитает по мере возможности заменять такие тесты аналитическими
процедурами. Например, гораздо дешевле подсчитать и ревизовать соотношения
объема реализации и счетов дебиторов, нежели подтвердить счета дебиторов. Если
есть возможность уменьшить число операций подтверждения или заменить их
аналитическими процедурами, то можно достичь значительной экономии средств.
В какой мере
полезны существенные свидетельства, получаемые в результате аналитических
процедур, зависит от их надежности в данных обстоятельствах. При решении
некоторых аудиторских задач и в определенных обстоятельствах они могут
оказаться самыми эффективными из всех видов процедур. К этим задачам относятся
проверки правильности бухгалтерских проводок по хозяйственным операциям,
полноты учета хозяйственных операций и точности суждений и оценок
администрации в определенных областях отчетности, таких, как скидка по
неоплаченным счетам.
Для проведения
аналитических процедур выбирается один из трех периодов аудита. Некоторые
аналитические процедуры следует выполнить на стадии планирования, чтобы помочь
аудитору в определении характера, масштабов и сроков предстоящей работы. Проведение
аналитических процедур при планировании помогает аудитору идентифицировать
важные моменты, которые позднее, при аудите, потребуют особого внимания.
Например, вычислив объем товарооборота до проверки цен на наличные товары,
аудитор может обнаружить, что эта процедура потребует особой тщательности.
Аналитические
процедуры нередко выполняются на фазе тестирования в сочетании с другими
аудиторскими процедурами.
Предусматривается
и выполнение аналитических процедур в конце аудита. Здесь такие тесты играют
роль окончательной проверки отчета на наличие в нем существенных ошибок или на
финансовые проблемы. Благодаря тестам аудитор может бросить последний
"объективный взгляд" на аудируемую финансовую отчетность.
Аудиторы-партнеры обычно выполняют аналитические процедуры в процессе
окончательного рассмотрения рабочих документов и финансовой отчетности. Как
правило, они хорошо знают клиента и его бизнес в результате постоянного общения
с клиентом. Знание бизнеса клиента в сочетании с эффективными аналитическими
процедурами - это путь к обнаружению вероятных погрешностей аудита.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5
|