Условные обозначения: О – отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает и оформляет окончательный документ, П – представляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции; Р – принимает решение, утверждает, подписывает документ.; С – согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функц2ии.

Приложение №3

ОПЕРОГРАММА ПРОЦЕССА ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ ОБУЧЕНИЯ

№

Наименование операций

Исполнители

Затраты руб., в год

Необходимая информация

ОП

ЮУ

ФУ

ОИО

ОЭ

ООА

АХО

Ген Директор

разрабатывать контролировать соблюдение политики субсидирования обучения

5000

Политика субсидирования обучения

предоставлять списки сотрудников, представленных на обучение согласно политике субсидирования

3000

инструкция

проводить анализ стоимости тренингов, семинаров, курсов повышения квалификации

4500

инструкция

анализировать потребность в обучении в отделе

2600

инструкция

составлять и контролировать бизнес - план по обучению

45000

инструкция

оформлять заявки на обучение

15000

инструкция

предоставлять данные по интересующим семинарам

12000

приказ

составлять и контролировать бюджет на обучение

8000

приказ

Ведет учет ученических договоров

3600

инструкция

ведение базы по учету прохождения обучения

2800

инструкция

Подготавливать и утверждать бюджет, бизнес план по обучение

5000

инструкция

Приложение №4

Порядок составления затрат на обучение персонала

1. Общие положения.

1.1.Целью составление затрат на обучение персонала является планирование и контроль расходов на обучение персонала (далее бюджет затрат на обучение персонала).

1.2.Планирование бюджета затрат на обучение персонала определяется бизнес-планом компании

1.3.Бюджет затрат на обучение персонала содержит общий размер затрат на обучение, их состав по статьям расходов с разбивкой по плановым периодам.

1.4.Затраты на обучение персонала составляются менеджером по персоналу на основании предоставленных начальниками отделов заявок на обучение персонала.

1.5.Бюджет затрат на обучение персонала согласовывается с начальниками отделов и утверждается Генеральным директором организации.

2. Основные статьи бюджета и способы их расчета.

2.1.Затраты на учебные мероприятия складываются из прямых, сопутствующих и косвенных затрат.

2.2.Прямые затраты: оплата самого процесса обучения, т.е. работы преподавателей по проведению занятий и подготовке раздаточных и иных необходимых материалов, а также стоимость размножения раздаточных материалов.

2.3. К сопутствующим затратам относятся аренда помещения и оборудования, стоимость расходных материалов, стоимость проезда, проживания, питания обучаемых и преподавателей.

2.4. Косвенные затраты – зарплата сотрудников за время обучения и упущенная выгода компании вследствие их отсутствия на рабочем месте. Косвенные затраты в бюджет не входят, поэтому в дальнейшем не рассматриваются.

2.5.При бюджетировании открытых семинаров и конференций нужно исходить из определения их объема. Продолжительностью каждого из них определяется человеко-днях путем умножения количества участников на продолжительность мероприятия в днях. Затем мероприятия разбиваются на ценовые группы. И на основе анализа предложений провайдеров оценивается их ориентировочная стоимость.

2.6. Затраты на корпоративные учебные мероприятия состоят из двух основных частей: постоянные затраты, которые не зависят от количества участников. И переменные затраты, прямо пропорциональные количеству участников. Постоянные затраты включают в себя прямые затраты (кроме затрат по размножению раздаточных материалов и, как правило, превышают переменные.

3. Контроль исполнения бюджета, корректировка бюджета

3.1.Возможные сбои в реализации и плана обучения , связанные с переносами, заменами и отменами учебных мероприятий не должны влиять на ритмичность реализации бюджета.

3.2. В связи с этим менеджер по персоналу должен уметь гибко перестраивать текущие планы обучения персонала, не забывая в то же время о приоритетах, на которых построен годовой план, и соблюдая примерно соотношение между статьями бюджета.

3.3. Контролировать расходы на обучение необходимо не реже раза в квартал

3.4. При необходимости сокращение бюджета затрат на обучении персонала проводится следующими этапами:

- сокращение объема участия сотрудников компании в открытых семинарах и конференциях, особенно связанных с выездом в другие города и за рубеж;

- увеличение числа сотрудников на закрытых семинарах;

- привлечение внешних преподавателей по договорам гражданско – правового характера вместо организаций – провайдеров;

- повторение учебных мероприятий внешних преподавателей и провайдеров с помощью привлечения внутренних ресурсов.

Бюджет затрат на обучение персонала

Единица измерения объема

Цена ед., тыс. руб.

Кол – во ед.

Стоимость, ты. Руб

1. обучение руководителей

день

900

Тренинги по менеджменту

день

500

Внутренние тренинги

Чел. - день

Стажировки

Чел. - день

160

Посещение открытых семинаров

150

Командировочные расходы

2. обучение специалистов отдела общего аудита

550

Внутренние тренинги

день

180

Внешние тренинги

день

300

Посещение открытых семинаров

Чел. - день

Командировочные расходы

3. обучение специалистов Юридического управления

1010

Внутренние тренинги

день

Посещение открытых семинаров

Чел. - день

125

750

Техническая учеба

час

0,2

1000

200

Итого

24460

В том числе по договорам с компанией

день

1920

В т.ч. из фонда оплаты труда

500

В том числе командировочные расходы

Приложение №5

Порядок составления бизнес плана по обучению персонала ООО «Аудит – Инвест – Консалт»

1. Общие положения

1.1.Поскольку организация обучения персонала является средством сохранения и развития компании, его планирование привязано к процедуре бизнес-планирования по содержанию и срокам.

1.2.Краткосрочный характер многих учебных мероприятий, быстрые изменения потребностей в обучении требуют ежеквартальной корректировки планов.

1.3.Детальное планирование на год возможно лишь в случае организации долгосрочных программ обучения, таких, как, например, подготовка резерва, изучение иностранных языков.

1.4.Бизнес – план по обучению персонала составляется менеджером по персоналу на основании предоставленных начальниками отделов заявок на обучение персонала.

1.5.Бизнес план по обучению персонала согласовывается с начальниками отделов и утверждается Генеральным директором организации.

2. Этапы планирования обучения

2.1.Необходимо определить основные цели обучения в течение планового периода.

2.2.Начальникам отделов необходимо определиться в программах и методиках обучения.

2.3.Начальники отделов определяют списки сотрудников, которых необходимо отправить на обучение.

2.4. Начальники отделов оформляют на отдел заявку на обучение на год и сдают ее в отдел персонала.

2.5. На основании собранных заявок на обучение менеджер по персоналу составляет бизнес – план, согласовывает его с начальниками отделов и утверждает у Генерального директора.

Бизнес - план по обучению персонала ООО «Аудит – Инвест – Консалт», на 200_ год

Целевые группы сотрудников

Цель обучения

Программа обучения

Преподаватели

Методики и технологии обучения

Учебные пособия, учебная база

График занятий

Форма отчетности

Руководители высшего звена

Генеральный директор

1.совершенствование навыков эффективного управления

круглый стол «целеполагание как способ постановки задач»

внешние консалтинговые компании

круглые столы

Необходимые печатные материалы предоставляет тренинговые компании.

Занятия проводятся в специально оборудованной переговорной. Необходимое оборудование: аудио – видео аппаратура, проекционная техника, столы, стулья, доска

Февраль 2007

круглый стол «целеполагание как способ постановки задач»

Оценка программ проводится в соответствии с листом оценки обучения

поддерживать профессиональный уровень персонала

Курсы на подтверждение аттестата аудитора

Внешние специалисты

Курс лекций

На территории МИРБИС

Май 2007

11.05.07 – 24.05.07 по 2 часа

Курс лекций на подтверждение диплома

Оценка результатов обучения проводится в период годовой оценки

обеспечить сотрудников знаниями и умениями, необходимыми для хорошей работы

провести обучение бухгалтеров работе в системе 1С. 8-ой верси

Внутренние ресурсы – системный администратор

Семинар

Необходимые материалы предоставляет системный администратор.

Группа №1

Январь 2007

10.01.11.01.12.01

по 2 ч.

Группа №2

Февраль 2007

02.02.03.02.04.02

По 2 часа

Оценка программ проводится в соответствии с листом оценки обучения

обеспечить сотрудников знаниями и умениями, необходимыми для хорошей работы

Курс англ. Яз.

Внешние преподаватели по гражданско - првовому договору

семинары

Необходимые материалы предоставляет преподаватель

Группа №1 (8 чел.) Апрель 2007, Май 2007 по 2 ч. 3 р в неделю

Группа №2 (8 чел.)

Июнь – Июль 2007 по 2 ч. 3 р в неделю

Оценка программ проводится в соответствии с листом оценки обучения

Заместитель Генерального директора

совершенствование навыков эффективного управления

круглый стол «целеполагание как способ постановки задач»

внешние консалтинговые компании

круглые столы

Необходимые печатные материалы предоставляет тренинговые компании.

Февраль 2007

круглый стол «целеполагание как способ постановки задач»

Оценка программ проводится в соответствии с листом оценки обучения

обеспечить сотрудников знаниями и умениями, необходимыми для хорошей работы

Курс англ. Яз.

Внешние преподаватели по гражданско - првовому договору

семинары

Необходимые материалы предоставляет преподаватель

Группа №1 (10 чел.) Апрель 2007, Май 2007 по 2 ч. 3 р в неделю

Группа №2 (10 чел.)

Июнь – Июль 2007 по 2 ч. 3 р в неделю

Оценка программ проводится в соответствии с листом оценки обучения

Главный бухгалтер

обеспечить сотрудников знаниями и умениями, необходимыми для хорошей работы

провести обучение бухгалтеров работе в системе 1С. 8-ой верси

Внутренние ресурсы – системный администратор

Семинар

Необходимые материалы предоставляет системный администратор.

Группа №1

Январь 2007

10.01.11.01.12.01

по 2 ч.

Группа №2

Февраль 2007

02.02.03.02.04.02

По 2 часа

Оценка программ проводится в соответствии с листом оценки обучения

Линейные руководители

Начальник отдела общего аудита

совершенствование навыков эффективного управления

круглый стол «целеполагание как способ постановки задач»

внешние консалтинговые компании

круглые столы

Необходимые печатные материалы предоставляет тренинговые компании.

Февраль 2007

круглый стол «целеполагание как способ постановки задач»

Оценка программ проводится в соответствии с листом оценки обучения

поддерживать профессиональный уровень персонала

Курсы на подтверждение аттестата аудитора

Внешние специалисты

Курс лекций

На территории МИРБИС

Май 2007

11.05.07 – 24.05.07 по 2 часа

Курс лекций на подтверждение диплома

Оценка результатов обучения проводится в период годовой оценки

обеспечить сотрудников знаниями и умениями, необходимыми для хорошей работы

Курс англ. Яз.

Внешние преподаватели по гражданско - првовому договору

семинары

Необходимые материалы предоставляет преподаватель

Группа №1 (10 чел.) Апрель 2007, Май 2007 по 2 ч. 3 р в неделю

Группа №2 (10 чел.)

Июнь – Июль 2007 по 2 ч. 3 р в неделю

Оценка программ проводится в соответствии с листом оценки обучения

Ведущий юрисконсульт

совершенствование навыков эффективного управления

круглый стол «целеполагание как способ постановки задач»

внешние консалтинговые компании

круглые столы

Необходимые печатные материалы предоставляет тренинговые компании.

Февраль 2007

круглый стол «целеполагание как способ постановки задач»

Оценка программ проводится в соответствии с листом оценки обучения

обеспечить сотрудников знаниями и умениями, необходимыми для хорошей работы

Курс англ. Яз.

Внешние преподаватели по гражданско - првовому договору

семинары

Необходимые материалы предоставляет преподаватель

Группа №1 (10 чел.) Апрель 2007, Май 2007 по 2 ч. 3 р в неделю

Группа №2 (10 чел.)

Июнь – Июль 2007 по 2 ч. 3 р в неделю

Оценка программ проводится в соответствии с листом оценки обучения

поддерживать профессиональный уровень персонала

Посещение курса лекций по обзору налогового законодательства

Внешние профессиональные организации

Курс лекций

Необходимые материалы предоставляет обучающая организация. Обучение проводится на территории обучающей организации

2 группы по 4 человека. Курс 80 академ. часов.

Группа №1

Сентябрь – октябрь 2007 г.

Группа №2

Ноябрь – декарь 2007. г.

Оценка результатов обучения проводится в период годовой оценки

Начальник юридического отдела

поддерживать профессиональный уровень персонала

Посещение курса лекций по обзору налогового законодательства

Внешние профессиональные организации

Курс лекций

2 группы по 4 человека. Курс 80 академ. часов.

Группа №1

Сентябрь – октябрь 2007 г.

Группа №2

Ноябрь – декарь 2007. г.

Оценка результатов обучения проводится в период годовой оценки

совершенствование навыков эффективного управления

круглый стол «целеполагание как способ постановки задач»

внешние консалтинговые компании

круглые столы

Необходимые печатные материалы предоставляет тренинговые компании.

Февраль 2007

круглый стол «целеполагание как способ постановки задач»

Оценка программ проводится в соответствии с листом оценки обучения

Заместитель начальника финансового управления

совершенствование навыков эффективного управления

круглый стол «целеполагание как способ постановки задач»

внешние консалтинговые компании

круглые столы

Необходимые печатные материалы предоставляет тренинговые компании.

Февраль 2007

круглый стол «целеполагание как способ постановки задач»

Оценка программ проводится в соответствии с листом оценки обучения

обеспечить сотрудников знаниями и умениями, необходимыми для хорошей работы

провести обучение бухгалтеров работе в системе 1С. 8-ой верси

Внутренние ресурсы – системный администратор

Семинар

Необходимые материалы предоставляет системный администратор.

Группа №1

Январь 2007

10.01.11.01.12.01

по 2 ч.

Группа №2

Февраль 2007

02.02.03.02.04.02

По 2 часа

Оценка программ проводится в соответствии с листом оценки обучения

Специалисты отделов

Юрисконсульты

обеспечить сотрудников знаниями и умениями, необходимыми для хорошей работы

Курс англ. Яз.

Внешние преподаватели по гражданско - првовому договору

семинары

Необходимые материалы предоставляет преподаватель

Группа №1 (10 чел.) Апрель 2007, Май 2007 по 2 ч. 3 р в неделю

Группа №2 (10 чел.)

Июнь – Июль 2007 по 2 ч. 3 р в неделю

Оценка программ проводится в соответствии с листом оценки обучения

поддерживать профессиональный уровень персонала

Посещение курса лекций по обзору налогового законодательства

Внешние профессиональные организации

Курс лекций

2 группы по 4 человека. Курс 80 академ. часов.

Группа №1

Сентябрь – октябрь 2007 г.

Группа №2

Ноябрь – декарь 2007. г.

Оценка результатов обучения проводится в период годовой оценки

Аудиторы

поддерживать профессиональный уровень персонала

Курсы на подтверждение аттестата аудитора

Внешние специалисты

Курс лекций

На территории МИРБИС

Май 2007

11.05.07 – 24.05.07 по 2 часа

Курс лекций на подтверждение диплома

Оценка результатов обучения проводится в период годовой оценки

Курс англ. Яз.

Внешние преподаватели по гражданско - првовому договору

семинары

Необходимые материалы предоставляет преподаватель

Группа №1 (10 чел.) Апрель 2007, Май 2007 по 2 ч. 3 р в неделю

Группа №2 (10 чел.)

Июнь – Июль 2007 по 2 ч. 3 р в неделю

Оценка программ проводится в соответствии с листом оценки обучения

Ассистенты аудиторов

обеспечить сотрудников знаниями и умениями, необходимыми для хорошей работы

Курс англ. Яз.

Внешние преподаватели по гражданско - првовому договору

семинары

Необходимые материалы предоставляет преподаватель

Группа №1 (10 чел.) Апрель 2007, Май 2007 по 2 ч. 3 р в неделю

Группа №2 (10 чел.)

Июнь – Июль 2007 по 2 ч. 3 р в неделю

Оценка программ проводится в соответствии с листом оценки обучения

ЗАЯВКА

на обучение персонала

на 200_ - 200_ год

1. Наименование подразделения____________________________________

2. Потребность в обучении:

- получение высшего образования

ФИО, должность

Требуемая квалификация, специальность

- получение второго высшего образования

ФИО, должность

Требуемая квалификация, специальность

- переподготовка квалификации

ФИО, должность

Требуемая квалификация, специальность

- повышение квалификации

ФИО, должность

Требуемая квалификация, специальность

- получение смежной профессии (для рабочего персонала)

ФИО, должность

Требуемая квалификация, специальность

- тренинги, семинары

ФИО, должность

Требуемая квалификация, специальность

Руководитель подразделения_____________ _________________

Подпись ФИО

Директор по персоналу _____________ _________________

Подпись ФИО

Дата подачи заявки «___»____________ 200_г.

Дата приема заявки ОП«___»____________ 200_г.

Приложение №6

ООО «Аудит-Инвест-Консалт»

ПОЛОЖЕНИЕ

«__»_______ 200__ г. №__

г. Москва, РФ

о работе отдела персонала

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Аудит – Инвест-Консалт»

_______________/_______________/

«___»____________ 200__ г.

І. Общие положения

1.1. Отдел персонала является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется Генеральному Директору организации.

1.2. Утверждение Положения отдела персонала, должностных инструкций сотрудников отдела персонала производится Генеральным директором компании.

1.3. Распределение обязанностей между сотрудниками отдела производит менеджер по управлению персоналом в соответствии с должностными инструкциями и данным положением.

1.4. В своей деятельности отдел персонала руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом предприятия, Правилами внутреннего трудового распорядка, Настоящим положением, Должностными инструкциями, Приказами руководства, Положением по защите коммерческой тайны, Положением о документообороте.

ІІ. Задачи

2.1. Разработка, внедрение и контроль исполнения кадровой политики и стратегии организации.

2.2. Создание системы подбора и адаптации сотрудников организации.

2.3. Разработка, внедрение и контроль корпоративной системы обучения, аттестации и формирования кадрового резерва.

2.4. Определение эффективности персонала.

2.5. Текущее и перспективное планирование потребности организации в рабочей силе.

2.6. Формирование, поддержание и развитие корпоративной культуры организации

ІІІ. Структура

3.1. Структура и штатная численность Отдела персонала утверждается Генеральным директором организации.

3.2. Непосредственное руководство и организацию работы Отдела персонала осуществляет Менеджер по управлению персоналом, который вправе принимать следующие организационные решения:

3.2.1. наделение сотрудников Отдела персонала дополнительными функциями, целями, задачами и полномочиями. Организация работы Отдела персонала (как в целом, так и в части отдельных сотрудников) путём разработки внутренних инструкций и иных методических материалов (стандартов, правил работы, методических указаний и др.).

3.2.2. издание от своего имени распоряжений (как в устной, так и письменной форме), обязательных для исполнения всеми сотрудниками Отдела персонала, если они не противоречат нормативным документам организации, трудовому законодательству и другим правовым нормативным документам;

3.2.3. начисление штрафных санкций, размер которых установлен действующими приказами и положениями, за нарушения, допущенные сотрудниками Отдела персонала; 3.2.4. премирование сотрудников Отдела персонала в соответствии с действующими приказами и положениями;

3.2.5. иные решения, предусмотренные настоящим Положением, инструкциями по Отделу персонала и нормативной документацией по Корпорации (приказы, положения, инструкции и распоряжения).

ІV. Функции, касающиеся обеспечения функции обучения персонала

4.1. Разработка правил и нормативных документов, регламентирующих системы обучения, аттестации и формирования кадрового резерва.

4.2. Своевременное выявление потребностей в обучении и возможностей его организации.

4.3. Создание и ведение базы по учету прохождения обучения, с целью выявления потенциальных сотрудников и формирование системы мотивации и стимулирования сотрудников организации.

4.4. Разработка методики предоставления оплаты обучения персонала за счет организации.

4.5. Разработка и утверждение формы ученического договора.

4.6. Согласование и утверждение методику предоставления оплаты обучения персонала за счет организации.

4.7. Разработка и согласование схемы функциональных взаимосвязей с другими отделами.

4.8. Выявление потребности в обучении персонала.

4.9. Составление, согласование, утверждение и контроль исполнения бизнес план по обучению.

4.10. Составление, согласование, утверждение и контроль исполнения бюджета затрат на обучение персонала

V. Взаимодействие с другими подразделениями

5.1. Со всеми подразделениями организации получает: заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения и все необходимые для реализации системы обучения персонала документы, мотивации персонала, формирования и развития корпоративной культуры в организации. Предоставляет: кандидатов на вакансии, программу адаптации новых сотрудников, план организации проведения обучения, списки сотрудников, направляемых на обучение, предложения по формированию корпоративного стиля.

5.2. С юридическим отделом (дополнительно):Получает: типовые формы договоров, кадровой документации, консультации по вопросам трудового законодательства. Предоставляет: запрос на юридическую экспертизу разработанных форм и документации.

VI. Права

6.1. Требовать от подразделений организации представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию Отдела персонала.

6.2. Контролировать соблюдение подразделениями организации Правил внутреннего трудового распорядка и др. нормативных документов.

6.3. Представлять организацию в вышестоящих, консалтинговых и других организациях по вопросам подбора персонала, публикации объявлений о вакансиях в СМИ и др. информационных источниках, вести соответствующую переписку.

6.4. Указания настоящего подразделения в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению направлений организации.

VII.

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет Менеджер по управлению персоналом.

7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела ___________________________ "__" _______ 200 _ г.

Приложение №7

ООО «Аудит-Инвест-Консалт»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

«__»_______ 200__ г. №__

г. Москва, РФ

менеджера по персоналу

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Аудит – Инвест-Консалт» _______________/___________/

«___»______ 200__ г.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению.

(руководителя соответствующего структурного подразделения, иного должностного лица)

1.2. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет .

1.3. Менеджер по персоналу подчиняется Генеральному директору организации.

1.4. В своей деятельности менеджер по персоналу руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Менеджер по персоналу должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты республиканских и местных органов государственной власти и управления, регламентирующие деятельности предприятия по управлению персоналом;

- законодательство о труде;

- основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

- конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;

- порядок ценообразования и налогообложения;

- основы маркетинга;

- современные концепции управления персоналом;

- основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;

- формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

- порядок разработки трудовых договоров (контрактов);

- методы и организацию менеджмента;

- основы технологии производства и перспективы развития предприятия, структуру управления и их кадровый состав;

- основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;

- основы производственной педагогики;

- этику делового общения;

- передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;

- основы организации делопроизводства;

- методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия менеджера по персоналу его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. ФУНКЦИИ

На менеджера по персоналу возлагаются следующие функции:

2.1. Организация работы с персоналом.

2.2. Комплектование предприятия работниками необходимых профессий.

2.3. Организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников.

2.4. Разработка и контроль политики субсидирования обучения.

плану.

2.10. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с персоналом.

2.11. Методическая помощь руководителям подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

2.12. Организация здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций менеджер по персоналу обязан:

3.1. Организовывать работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

3.2. Обеспечивать укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

3.3. Определять потребность в персонале, изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

3.4. Осуществлять подбор кадров, проводить собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников.

3.5. Организовывать обучение персонала, координировать работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

3.7. Принимать участие в решении вопросов по субсидированию организацией обучения сотрудников.

3.8. Проводить анализ центров по повышению квалификации приминительно с сфере деятельности организации.

3.9. Разработка и контроль политики субсидирования обучения.

3.10.. Выявлять потребность в обучении сотрудников организации и высшего руководства.

3.11. Составлять и контролировать исполнение бизнес – плана по обучению.

3.12. Составлять и контролировать исполнение бюджета по обучению.

3.13. Организовать сбор заявок – заявлений на обучение.

3.14.. Организовать оценку после каждой процедуры обучения согласно бизнес – плану.

3.15. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с персоналом.

3.16. Методическая помощь руководителям подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

3.17. Организовывать здоровые и безопасные условия труда для подчиненных исполнителей.

3.18. Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

3.19. Организовывать проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

3.20. Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

3.21. Разрабатывать систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста.

3.22. Консультировать руководителей, разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

3.23. Принимать участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

3.24. Составлять и оформлять трудовые договоры и контракты, вести личные дела работников и другую кадровую документацию.

3.25. Осуществлять руководство подчиненными сотрудниками.

IV.ПРАВА

Менеджер по персоналу имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по вопросам, связанным с управлением персоналом.

4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по персоналу несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Приложение №8

Инструкция по выявлению потребности в обучении персонала

ООО «Аудит – Инвест – Консалт»

1. Метод анкетирования руководителей отделов и сотрудников применяется для оперативного выявления потребностей в обучении по профессиональной тематике узких групп специалистов, как например, в нашей организации аудиторов.

2. Анкета интервьюирования руководителей отделов составлена таким образом, чтобы позволяла однозначно и адекватно оценить потребности в обучении.

3. В анкете приводятся вопросы перечня программ бизнес - плана.

4. Ответы на вопросы анкеты помогают выявить новые направления обучения или сформировать однородные по уровню и потребностям группы сотрудников для обучения данному направлению.

5. Начальник отдела заполняет опросник и сдает его в отдел персонала для анализа менеджером по персоналу.

6. На основе данной анкеты составляется и утверждается бизнес – план по обучению персонала.

Опросник для интервьюирования руководителей

№

Вопросы

Ответы руководителей

Задачи обучения

Изменения во внешней обстановке

Произошли ли за последнее время какие – либо существенные изменения в федеральном и муниципаьном законодательстве, касаюищеся нашей организации (вашего подразделения)?

Что нового делают наши традицитонные конкуренты?

Появились ли за последнее время на рынке новые конкуренты?

Как меняется спрос на предоставление наших услуг?

Как меняется наша клиентская база?

Почему от нас уходят клиенты?

За счет чего нам удается привлекать новых клиентов?

Технологические изменения

Планируется ли в ближайшее время изменять технологию работы вашего подразделения?

Планируется ли в ближайшее врем автоматизировать какие – то функции ?

Будет ли в ближайшее время внедряться новое оборудование в вашем подразделении?

Внутренние изменения в ООО «Аудит – Инвест – Консалт»

Будут ли в ближайшее время меняться предоставляемые нами услуги?

Меняется ли наша политика привлечения и удержания клиентов7

Планируется ли расширение штата вашего отдела?

Какие проекты предполагается начать?

Изменения состояния человеческих ресурсов.

Планируются ли кадровые перестановки в вашем отделе?

Есть ли слабые места в составе подразделения?

Есть ли типовые ошибки в деятельности подразделения, по которым в последнее время высказывались претензии со стороны руководства или со стороны других отделов?

Эффективно ли проходят совещания в отделе ?

С чем связаны конфликты, возникающие в подразделении?

Кто из молодых специалистов лучше всех показывает себя в профессиональной сфере?

Есть ли в подразделении молодые специалисты, проявляющие управленческие задатки?

Приложение №9.

План внедрения проекта формирования системы обучения в ООО «Аудит – Инвест – Консалт»

Мероприятие

Сроки выполнения

Ответственное должностное лицо

Исполнители

Разработка методики предоставления оплаты обучения персонала за счет организации.

1 месяц

Менеджер по персоналу

Разработать и утвердить форму ученического договора

1 месяц

Менеджер по персоналу

Юрисконсульт юридического отдела

Согласовать и утвердить методику предоставления оплаты обучения персонала за счет организации.

1 неделя

Менеджер по персоналу

Разработать и согласовать схемы функциональных взаимосвязей с другими отделами

3 недели

Менеджер по персоналу, начальники отделов

Подготовить и подписать приказ о введении политики субсидирования обучения на 2007 г.

1 неделя

Генеральный директор

Менеджер по персоналу, начальники отделовр

Составить и утвердить должностную инструкцию менеджера по управлению персоналом

1 месяц

Менеджер по персоналу

Менеджер по персоналу,

Выявить потребность в обучении на 2007 г. С помощью заполнения руководителями отделов опросника для интервьюирования

1 месяц

Генеральный директор

Менеджер по персоналу, начальники отделов

Составить и согласовать бизнес план по обучению

2 недели

Генеральный директор

Менеджер по персоналу, начальники отделов

Утвердить бизнес план по обучению на 2007 г.

3 рабочих дня

Генеральный директор

Менеджер по персоналу, начальники отделов

Составить проект бюджета на 2007 год по обучению

1 неделя

Менеджер по персоналу

начальники отделов

Утвердить бюджет по обучению на 2007 г.

3 рабочих дня

Генеральный директор

Менеджер по персоналу, начальники отделов

Организовать сбор заявок – заявлений на обучение

1 неделя

Менеджер по персоналу

начальники отделов

Контролировать исполнение бюджета и бизнес – плана по обучению

постоянно

Менеджер по персоналу

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7