Управление инвестиционными проектами

   Наличие   в   офисе,   конторе,   учреждении   (предприятии,   компании   и   т.д.)   ЛВС   создает   для     принципиально   новые   возможности использования информации, благодаря   персональным компьютерам   и  другому  оборудованию  сети.  Организуется   автоматизированный   документооборот   (электронная   почта),   создаются   различные   массивы   управленческой,   коммерческой   и   другой  информации  общего  назначения  и  персонально   используются  вычислительные   ресурсы   всей   сети,   а   не   только отдельного ПК. Появляются   возможности   использования   различных   средств   или   инструментов   решения   определенных   профессиональных   задач   (например,   средств   машинной   графики,   подготовки   отчетов,   ведомостей,   докладов,   публикаций   и   других   документов).   Кроме   организации   внутренних   служб,   ЛВС   позволяют   организовать   внешние   по   отношению   к   обслуживаемому   учреждению   службы,   такие,   как   мобильная  связь,   почтовая   корреспонденция,   электронные   доски   объявлений,   газеты   и   пр.,   а   также   выход   в   глобальные   ( региональные )   сети   ЭВМ   и   использование   их   услуг.

   Широкая   и   постоянно   увеличивающаяся   номенклатура  ЛВС,   сетевые   программные   продукты   и   технологии,   возлагают   на   потенциального   пользователя   сложную   задачу   выбора   нужной   системы   из   массы   существующих.

   Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы управленческого звена коммерческого предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения офиса компании электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копировальные устройства.

   В этом ряду особое место занимают компьютеры и другое электронное оборудование, связанное с их использованием в качестве инструмента для делопроизводства и рационализации управленческого труда. Их использование в качестве информационных машин, что, хотя и не соответствует их названию, но в последнее время становится основным видом их применения, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты  при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает коммерческой компании прямой экономический эффект.

   Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование компьютеров, необходимо применять в работе на них комплекс программных и аппаратных средств, максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность коммерческих компаний в компьютерных программах, поддерживающих  работу управленческого звена компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.

   В  современных   условиях   важной   областью  стало   информационное   обеспечение,   которое   состоит   в   сборе   и   переработке   информации,   необходимой   для   принятия   обоснованных  управленческих   решений.   Передача   информации   о   положении   и   деятельности   предприятия   на   высший   уровень   управления   и   взаимный   обмен   информацией   между   всеми   взаимными  подразделениями  коммерческие предприятия   осуществляются  на  базе  современной  электронно-вычислительной   техники   и   других   технических   средствах   связи.

   В   деятельности   коммерческих   структур,   представляющих   собой   комплексы    большого   числа   повседневно   связанных   и   взаимодействующих  предприятий, передача  информации  является   первостепенным  и  непременным  фактором  нормального   функционирования   данной   структуры.   При   этом   особое   значение приобретает обеспечение оперативности  и  достоверности   информации. Для  многих   фирм   внутренняя   система информации решает задачи организации технологического   процесса   и   носит   производственный  характер.  Это  касается  прежде всего процессов обеспечения предприятий необходимой продукцией, поступающей    от поставщиков. Здесь   информация   играет   важную   роль   в   предоставлении  сведений  для  принятия  управленческих   решений   и   является    одним   из   факторов,   обеспечивающих   снижение   издержек   производства   и   повышение   его  эффективности.

   Важное   значение  имеет   информация   о   возникновении   в   ходе   производства   отклонений   от   плановых   показателей,   требующих   принятия   оперативных   решений.

   Соответственную   роль   в   принятии   решений    играет   научно-техническая   информация,   содержащая   новые   научные   знания,   сведения   об   изобретениях,   технических   новинках   своей   промышленные предприятия,   а   также,   фирм-конкурентов.   Это   непрерывно   пополняемый   общий   фонд   и   потенциал   знаний   и   технических   решений,   практическое   и   своевременное   использование   которого   обеспечивает  предприятию   высокий   уровень   конкурентоспособности.

   Информация  служит основой  для   подготовки   соответствующих   докладов,   отчетов,  предложений   для   выработки   и   принятия   соответствующих   решений.

   Содержание   каждой   конкретной   информации   определяется   потребностями   управленческих   звеньев   и   вырабатываемых   управленческих   решений.   К   информации   предъявляются   определенные   требования:

    1) по   объекту   и   качеству — краткость   и   четкость  формулировок,   своевременность   поступления;

    2) по   целенаправленности — удовлетворение   конкретных   потребностей;

    3) по   точности  и   достоверности — правильный   отбор   первичных   сведений,   оптимальность   систематизации   и   непрерывность   сбора   и   обработки   сведений.

3.2 Повышение эффективности управления на предприятии  при  использовании  ЛВС

   В любой организации, предприятии, фирме широко используются информационные технологии при осуществлении управления принятии управленческих решений. Поэтому использование информационных технологий позволит повысть эффективность управления.

   Любой аппарат управления (офис) представляет собой "фабрику информации". Его основная роль заключается в получении, обработке и  использовании информации. Полученную информацию аппарат управления использует в качестве основы для выработке определенных решений. Это могут быть решения местного и оперативного характера, такие, как решения, касающиеся закупок и продаж продукции, найма и увольнения работников, повышения или снижения цен, а также долгосрочные  решения стратегического характера, связанные с расширением предприятия, инвестициями, снятием с производства изделий и т.д. Обобщенная схема связей в организации, использующей информационные технологии показана на рис. 7.

                Средства                                            Субъект

                  обработки                                        управления 

                    данных            ― ― ― ―

                               ‌                                               ‌

                               ‌                                               ‌

                                         Объект управления

                             прямые связи

       —  ––  ––      обратные связи

_ __________

    Рис. 7. Обобщенная схема связей в современной системе управления, использующей информационные технологии.

    Для современных условий характерно применение высокоэффективной системы информации, основанной на использовании новейших технических средств автоматизированной обработки цифровой и текстовой информации на базе компьютеров, объединенных в единую  локальную вычислительную сеть.

    Управленческая информационная   система   представляет   собой    совокупность   информационных   процессов,   для   удовлетворения   потребности  в  информации  разных   уровней   принятия   решений.  

    Информационная  система   состоит   из   компонентов   обработки   информации,   внутренних   и  внешних   каналов   передачи.

    Управленческие   информационные   системы  последовательно   реализуют   принципы   единства   информационного   процесса,   информации   и   организации  путем   применения   технических   средств   сбора,   накопления,   обработки   и   передачи   информации   в   сочетании   с   использованием   аналитических   методов   математической   статистики    и   моделей   прогнозно-аналитических   расчетов.

    В  производственно - хозяйственном подразделении   предприятия   обеспечивается   обобщение   информации   “снизу   вверх”,   а   также,   конкретизация   информации   “сверху   вниз”.

    Информационный   процесс,   направленный   на   получение   научно-технической,   плановой,   контрольной,   учетной   и   аналитической   информации,   в   информационных   системах   унифицирован   и   базируется   на   электронно-вычислительной   технике.

    Повышение  эффективности работы предприятия и использование информации достигается с помощью современных информационно – вычислительных систем объединенных в общую ЛВС.

ЛВС предполагает информационное обеспечение: распространение   информации, т.е. предоставление   пользователям   информации,   необходимой  для   решения  оперативных   задач;   создание   наиболее благоприятных условий для распространения информации, т.е. проведение организационных, финансовых и производственных  мероприятий, обеспечивающих  ее  эффективное   распространение.

    Информация,  и,   особенно,   ее   автоматизированная   обработка,   является   важным   фактором   повышения   эффективности   производства.

    Важную   роль  в  использовании  информации   играют  способы   ее регистрации, обработки и, накопленияи передачи; систематизированное   хранение   информации   и   выдача   ее   в   требуемой   форме;   производство   новой   числовой,   графической   и   иной   информации.

    В   80-е   годы XX века  произошел   переход   от   отдельных   управленческих   информационных   систем   к   созданию   единой   внутрифирменной  системы   сбора,   обработки,   хранения   и   представления   информации.   Произошла   переориентация   всей   деятельности   в   сфере   обработки   информации    на   обеспечение   ее   конечной   цели:   удовлетворение   потребности   в   информации руководителей  на   всех    уровнях   внутрифирменного   управления.   В   связи   с   этим   главное   внимание   уделяется   точному   формулированию   вопросов,   возникающих   в   сфере   оперативного   управления,   и   получению   информациии   в   кратчайшие   сроки   для   принятия  необходимых   решений.   В   зависимости   от   характера   и   содержания   требуемой   информации   определяются   соответствующие   технические   средства   и   методы   обработки   информации.

   В   современных   условиях   в   крупных    организациях   созданы   и эффективно действуют информационные системы, обслуживающие процесс подготовки  и  принятия  управленческих   решений   и   решающие   следующие   задачи:   обработка   данных,   обработка   информации,   реализация   интеллектуальной   деятельности.

   Основными   принципами   и   целями    системы   информации    являются:

   1. Определение   требований   к   содержанию   информации   и   ее   характеру   в   зависимости   от   целенаправленности.

   2. Выработка системы  хранения,  использования и   предоставления   информации   в   централизованном   и   децентрализованном   управлении.

   3. Определение   потребеностей   в   технических   средствах  ( в   том   числе,   в   компьютерной   технике )   на   предприятии   в   целом   и   в   каждом   ее   подразделении.

   4. Разработка  программного   обеспечения,  создание  и   использование   банков   данных.

   5. Проведение   многовариантных   расчетов  в   процессе   разработки   программ   маркетинга,   планировании,   контроле,   сборе   и   обработки   цифровой   информации.

   6. Автоматизированная  обработка   и   выдача   текстовой   информации.

   7.  Обеспечение   копировальными   устройствами,   телексами,   всеми   средствами   связи   и   коммуникации   в    рамках   предприятия   и   его   отдельных   подразделений.

   8.  Автоматизация   административно - управленческого   труда   на   основе   использования   компьютерной   техники.

   Важной   задачей системы  управления   является координация   деятельности   по   сбору   и   обработке   данных   финансовых   отчетов  на   высшем   уровне   управления   и   в   производственных   отделениях   в    целях   повышения   качества   и   своевременности   поступления   финансовой   информации   по   предприятию    в   целом.

   Определение   потребностей   каждого  руководителя   в   необходимой   ему   конкретной   информации — чрезвычайно   сложная   задача,   и   ее   решение   зависит   от  опыта   и   функций   руководителя,   а   также,   от   его  полномочий   в   принятии   управленческих   решений.

   Автоматизированные   управленческие   информационные   системы  призваны    на   основе   быстрой   обработки   информации   выдавать   информацию   об   отклонениях   от   запланированных   показателей.

   Оснащение   электронной    техникой   позволяет   экономить   управленческие   и   накладные   расходы,   значительно   повышает   эффективность   проектно - конструкторских   работ,   обеспечивает   эффективное планирование.

   Для  современных  условий  наиболее   характерно   использование   электронной   техники   в   двух   основных   направлениях:

   — в   конторском   деле — для   замены   секретарей - машинисток   и   делопроизводителей;

   — в  бухгалтерском   деле — для   составления   письменных   финансовых   документов,   осуществления   безкассовых   связей   с   банками   и   финансовыми   учреждениями.

   В системе   информации предполагается  использовать,  прежде всего, такие виды вычислительной техники, как компьютеры,  электронныепишущие машинки, средства телекоммуникаций, средства   автоматизированной   обработки   текстовой   информации   и,   прежде   всего   ЭВМ — как   крупногабаритные,   так   и   персональные.

   ЭВМ   используются,   прежде   всего,   для   обработки   данных   и   решения   расчетных   задач.   В   современных   условиях   ЭВМ  стали   все   чаще   применять   для   обработки   нечисловой   информации   (текстовой,   графической).  

   Современные компьютеры способны одновременно обрабатывать   цифровую,   текстовую   и   графическую   информацию.

    В   процессе   автоматизации   управления   персональные    компьютеры используются,   преимущественно,   для:

    1)  разработки   оперативных   планов   производства   и   контроля   за   их   выполнением;

    2)  контроля   движения   запасов   материалов,   необходимых   для   процесса производства;

    3)   расчета   заработной   платы;

    4)   контроля   за   поступлением   заказов;

    5)   анализа   данных   о   сбыте   продукции;

    6)   регистрации   поступления   платежей;

    7)   ведения   учета   и   отчетности.

   Важную   роль   играет   использование   ЛВС   в   системе   производственного   контроля.   Установленные   на   контрольных   участках   ЛВС   проверяют   качество   поступающих   на   сборку   частей   и   деталей   (сверка   веса,   размеров   допусков   применительно   к   существующим   стандартам).

   Развитие   систем   телекоммуникаций  и, в частности, технологий локальных вычислительных сетей,  позволило   объединить   все   технические   средства   обработки   цифровой   и   текстовой   информации   в   единую   информационную   систему предприятия.   Наиболее эффективной системой информации считается система,   основанная   на   одновременном   использовании   вычислительной    техники   и   средств   автоматизированной   обработки   текстовой   информации,   объединенных   в  одну   систему.

   Основу новой информационной технологии составляют распределенная компьютерная техника, и развитые средства коммуникации.При этом мощные программно - аппаратные средства (базы данных, экспертные системы, базы знаний и системы поддержки принятия решения и др.) создают комфорт в работе, позволяют не только автоматизировать процесс изменения формы и местоположения информации, но также изменения ее содержания. Это позволит предприятию осуществлять работу с информацией более эффективнее.

   Для офисной локально-вычислительной сети характерны:

   1)  работа пользователя в удобном режиме;

   2) единая унифицированная форма  представления информации, хранения, поиска, отображения, восстановления и защиты данных;

   3)  безбумажный процесс обработки документов;

   4)  оперативный режим решения задач;

   5)  возможности коллективного исполнения документов на основе сетевой технологии клиент - сервер, объединенных средствами коммуникации.

   В соответствии с информационными потребностями и улучшения управления  для качественной реализации информационной системы предприятия необходимы локальные вычислительные сети. Для корректной работы ЛВС и уменьшения затрат на их создание необходимо осуществить проектирование ЛВС и организовать ее работу в среде предприятия. Для этого необходимо разработать инвестиционный проект и реализовать его.

ВЫВОДЫ

   Обоснована возможность повышения эффективности управления предприятием с помощью локально - вычислительной сети, которая заключается в следующем:

   1)  организации информационной системы предприятия;

   2)  создании автоматизированных рабочих мест;

   3)  обеспечении      руководства       предприятия       информацией,

необходимой для принятия управленческих решений;

   4)  удобстве обработки и использования информации;

   5)  снижении управленческих расходов.

4. Управление проектом создания локально – вычислительной сети

4.1 Разработка проекта создания ЛВС

   Управление инвестиционным проектом создания ЛВС начинается с его разработки. Прежде чем разрабатывать проект необходимо определить роль каждого из участников проекта в его разработке, а потом определить основные этапы разработки проекта.

   Разработчики инвестиционного проекта должны учитывать мнения, возможности и степень участия участников в проекте. Это необходимо для представления проекта в более удобной для всех форме. Крупные проекты обычно более развернуты по содержанию и имеют сложную структуру, малые и небольшие проекты должны иметь простую и удобную форму представления и быть удобными для всех. Обычно инвестиционный проект разрабатывается в виде бизнес – плана. Это сокращает срок его разработки и представляет проект в более удобной форме.

   Бизнес – план – это документ, описывающий цели и задачи инвестиционного проекта предприятия и стратегию их достижения. На его основе принимается решение о финансировании проекта, при этом решающее значение имеют финансово – экономические оценки его привлекательности и выводы по ТЭО.

   Основная цель бизнес – плана – показать выгодность предлагаемого проекта, возможность развития производства, реалистичную и последовательную программу осуществления целей и задач проекта и привлечь инвесторов.

   Не будет большим преувеличением назвать бизнес – план основой управления как коммерческим проектом, так и самим предприятием, осуществляющим этот проект.

   Разработчиками бизнес – плана проекта являются : фирмы с различными отраслями деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются эксперты и специалисты. На составление бизнес – плана уходит обычно месяц. За это время специалисты знакомятся с документами, которые предоставила фирма и делают расчеты.

   Бизнес – план может разрабатываться по собственной инициативе предпринимателя или в соответствии с заданием на его составление, выдаваемым заказчиком, или клиентом, на основе полученной от него исходной информации и с учетом маркетинговых исследований.

   По согласованию с заказчиком при разработке бизнес – плана проекта могут рассматриваться и альтернативные варианты. Выбор окончательного варианта подлежит заказчику проекта. Например, при ограниченных возможностях привлечения инвестиций заказчик вправе выбрать для реализации вариант с меньшим размером первоначальных капиталовложений или выбрать вариант, обеспечивающий быстрый ввод объекта в эксплуатацию и т.д.

   При разработке бизнес плана инвестиционного проекта подлежат взаимному учету интересы и условия заинтересованных сторон:

   1)   заказчика проекта, являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный капитал путем акционирования, займа, выпуска облигаций и т.д.,

   2)   муниципальных    органов,     определяющих    потребности    и

приоритеты, рассматривающие заявки и оформляющие необходимые документы документы;

   3)  подрядных фирм, осуществляющих технические разработки, проектирование, составление рабочей документаци;

   4)    потребителя, использующего продукцию, услуги.

   Таким образом бизнес – план рассматриваемого проекта должен предполагать следующее:

   1)   доказательство привлекательности проекта для инвестора;

   2)   определение основных направлений реализации проекта;

   3) определение количественных и качественных показателей проекта;

   4)   организацию рабочих мест;

   5)   оценку эффективности проекта.

   В данном дипломе рассматривается инвестиционный проект создания локально – вычислительной сети. Данный проект представлен в виде бизнес – плана. Эта форма представления более удобна для его реализации и управления. Разработку бизнес – плана проекта осуществляют специалисты предприятия совместно с инженерами – разработчиками.

   Весь этап разработки бизнес плана инвестиционого проекта делится на три этапа.

   Первый этап – осуществление и сбор необходимой информации, определение сроков и способов реализации проекта.

    Второй этап – составление основных разделов бизнес – плана, в которых производятся необходимые расчеты единовременных и текущих затрат и доходов.

   Третий этап – рассмотрение показателей эффективности проекта на основе разработанного бизнес – плана и собранной информации.

   Материалы бизнес – плана инвестиционного проекта оформляются в виде текстового, табличного и графического материала.

4.2 Структура инвестиционного проекта и его характеристика

   Рассматриваемый бизнес – план инвестиционного проекта по созданию локально – вычислительных сетей имеет следующую структуру.

   1. Резюме.

   В резюме указывается цель разработки проекта, основание для получения инвестиций.

   1.1 Предпринимательский замысел и цель проекта.

   Описывается суть и цель реализации  инвестиционного проекта, включая его основные особенности и цели участников проекта.

   1.2 Общая характеристика предприятия и его структура.

  Приводятся все сведения о предприятии, отрасль деятельности, его структура, владельцы и положение на рынке.

   1.3 Финансовое резюме.

   Указываются основные затраты на проект, размеры нужного кредита, цель его использования и сроки его возврата, приводяться финансовые результаты проекта, объемы инвестиций, объем продаж, размер прибыли, основные выгоды от реализации проекта для его участников.

   2. Описание проекта, его цели и этапы осуществления.

   Детально описываются все этапы осуществления проекта.

   2.1 Цели и назначение проекта.

   Описывается назначение проекта, его характеристика и выгоды которые получит предприятие от его реализации.

   2.2 Этапы осуществления проекта.

   Прединвестиционный, инвестиционный этап, эксплуатационный осуществления проекта.

   3. Инвестиционный план и затраты проекта.

    Приводится расчет основных затрат на оборудование, поставку стоимость всех работ по проекту, а также других возможных затрат  при реализации проекта.Обосновывается потребность в инвестициях

на всех этапах осуществления проекта.

   4. Финансовый план проекта.

   Рассматриваются вопросы финансирования проекта, приводяться расчеты всех затрат и доходов от реализации проекта. Определяется прибыльность проекта, финансовая структура проекта, варианты финансирования и участия инвестора, гарантии кредита, сроки его возврата. Учет и анализ поступлений и затрат.

   5. Организационный план и управление проектом.

   Рассматриваются основные вопросы организации проекта, основные мероприятия по его осуществлению, основные исполнители, их задачи, структура персонала, его численность, состав, перечень работ, зарплата, участие в проекте. Структура управления проектом.

   6. Оценка проекта и его коммерческая эффективность.

   Приводится расчет показателей эффективности проекта и их оценка. Расчитываются: срок оккупаемости, чистая текущая стоимость, индекс доходности, норма рентабельности и других показателей, характеризующих коммерческую эффективность инвестиционного проекта.

4.3 Управление инвестиционным проектом создания локально - вычислительной сети