Анализ производственно - финансовой деятельности фирмы

Анализ производственно - финансовой деятельности фирмы

       Московский энергетический институт

             ( технический университет )

                                                                         Институт__ИТЭП_

                                                                      Кафедра__МИТ_

                                   Выпускная работа

бакалавра _____________________________________________

                                    ( техники и технологии, экономики, менеджмента и т.д. )

по направлению__              "Менеджмент"________________________

                                                                   ( номер и название )

________________________________________________________________________

Тема ___Анализ производственно – финансовой деятельности_

________________________фирмы__________________________________________________________________________________________

Студент__ ___________________________________________________

                              группа                                  подпись                                 фамилия, и., о

Научный

Руководитель ___.   _________________________________                                             

                              должность                звание           подпись            фамилия, и.,о

Консультант ___________________________________________

                                   должность                звание           подпись            фамилия, и.,о

"Работа допущена к защите"

Зав. кафедрой __________________________________________

                                     звание                            подпись                            фамилия, и.,о

 Дата __20.06.2005_________

Москва                                                                              2005 г.

Содержание

  Введение_________________________________________________ 5

  Глава 1. Теоритические основы анализа финансово  –  хозяйственной и производственной деятельности фирмы.

  1.1    Понятие   и    смысл    экономического    анализа    хозяйственной деятельности_________________________________ 11

  1.2  Предмет, объект, задачи и принципы анализа хозяйственной деятельности______________________________________________ 14

  1.3  Методика комплексного анализа финансово - хозяйственной деятельности______________________________________________ 18

  1.4     Анализ финансовых ресурсов  фирмы___________________ 20

  1.5   Анализ основных производственных фондов и нематериальных активов___________________________________________________ 22

  1.6     Анализ оборотных средств____________________________  25

  1.7     Анализ маркетинга___________________________________ 29

  1.8  Анализ    производственной      деятельности   и    себестоимости производства______________________________________________ 32

  1.9     Анализ финансовых результатов деятельности фирмы_____ 36

  1.10   Анализ финансового состояния фирмы__________________ 42

  Выводы__________________________________________________48

  Глава 2. Анализ производственно - финансовой деятельности фирмы ОАО "Автотехснабжение"

   2.1    Характеристика      основной      деятельности      фирмы      ОАО "Автотехснабжение"__________________________________   50

   2.2    Вертикальнвый  и  горизонтальный  анализ основных  технико – экономических показателей фирмы_________________________   51                     

  2.3   Анализ финансовых ресурсов  фирмы___________________   53

   2.4    Анализ       основных           производственных       фондов      и

  нематериальных активов фирмы_____________________________ 54

  2.5    Анализ оборотных активов фирмы______________________  57

  2.6    Анализ маркетинга___________________________________   60

  2.7    Анализ    производственной    деятельности   и    себестоимости производства_______________________________________________63

  2.8   Анализ  финансовых  результатов  деятельности   фирмы    ОАО "Автотехснабжение"________________________________________  69

  2.9    Анализ финансового состояния ОАО "Автотехснабжение"__  72

  Выводы__________________________________________________ 77

Глава 3. Анализ эффективности управления персоналом фирмы

  3.1   Анализ технико – организационного уровня фирмы________   79

  3.2   Анализ трудовых ресурсов фирмы______________________    85

  Выводы_________________________________________________   90

Заключение_______________________________________________  91

Список использованной литературы__________________________  97        

Введение

     В любой сфере человеческой деятельности ( политической, общественной, социальной, производственной, экологической и т.д )

невозможно обойтись без анализа полученных результатов. Но особое значение анализ приобрел в экономике, являющейся основой государственной деятельности;  нерешенность  экономических задач       

( внутренних и внешних ) обрекает на неудачу во всех остальных сферах. Естественно, что успешное развитие экономики зависит, в свою очередь, от состояния всего смежного с ней ( политики, социологии, образования, науки, промышленности, культуры и т.д.) Анализ хозяйственой деятельности как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов и управленческих решений, контролем за их выполнением и оценкой достигнутых результатов.

    Анализ экономической деятельности и ее конечных результатов изучается многими науками, такими как финансовый учет, математика, статистика, информатика и т.д. Экономический анализ финансово - производственной деятельности играет существенную роль в соответствующих отраслях: в промышленности, сельском хозяйстве, строительстве, торговли, транспорте и сфере услуг.

    Формирование рыночной экономики обуславливает развитие анализа в первую очередь на микроуровне – на уровне отдельных предприятий и внутренних структурных подразделений, поскольку эти низовые звенья ( при любой форме собственности ) составляют основу рыночной экономики. Но это не исключает, а скорее, наоборот предполагает и необходимость возможного перехода анализа на новый уровень; отвечающим современным коммерческим отношениям и требованиям рынка.

     Анализ на микроуровне наполняется совершенно конкретным содержанием, связанной с повседневной финансово – хозяйственной деятельностью фирм, их коллективов, менеджеров, владельцев – собственников. В настоящее время необходимо проводить анализ обоснования и выполнения бизнес – планов, сравнительный анализ маркетинговых предприятий, анализ возможностей производства и сбыта, выяснение внутрених и внешнеэкономических ситуаций, влияющих на производство и сбыт, анализ составления спроса и предложения, анализ конкретных потребителей и оценки последними качества выпускаемых изделий, анализ затрат труда, анализ конечных финансовых результатов производственной, сбытовой, маркетинговой деятельности ( прибыль, убыток ), анализ коммерческого риска с сказываемым на него влиянием различных факторов. В данной дипломной работе наибольшее внимание будет уделено анализу финансово – производственной деятельности.

     В новых экономических условиях, определяемых рыночными отношениями, предприятия организуют производство и сбыт продукции с целью удовлетворения потребностей рынка и получения прибыли. Это становится реальным тогда, когда производитель располагает возможностью систематически корректировать свои на­учно - технические, производственные и сбытовые планы в соответствии с измене­ниями рыночной коньюнктуры,  маневрировать собственными материальными и интеллектуальными ресурсами.

     Данная возможность основывается на точных, своевременных и экономически обоснованных расчетах и анализе технико -экономических показателей работы фирмы. При проведении расчетов необходимы прикладные и фундаментальные  исследования, применение высокоэффективных новых моделей компьютеров. Все это позволит фирме хорошо ориентироваться в ходе и перспективах технико - экономического развития производства, иначе оно может потерпеть крах, безнадежно отстать от конкурентов.

     В настоящее время неизмеримо вырос интерес фирм к подготовке лиц,  умеющих квалифицированно проводить расчеты технико-экономических показате­лей.

    Поэтому на передовых предприятиях создаются постоянные подразделения, которые заняты анализом и расчетами экономической деятельности. Более того, руководители фирм заботятся о том , чтобы их ближайшими помощниками становились руководители служб маркетинга и главный бухгалтер с новыми, более широкими функциями.  Руководство фирмы в условиях рынка начинается с решения вопросов: что производить, сколько, по какой цене продавать? И лишь потом право голоса получают руководители технических служб.

  Конечно, создать службу анализа, способную дать достоверные расчеты технико - экономических показателей работы предприятия, непросто - в России, в настоящее время мало квалифицированных специалистов занимающихся этими вопросами.   

   Финансовое состояние фирмы необходимо анализировать с позиций и краткосрочной и долгосрочной перспектив, так как критерии его оценки могут быть различны, состояние финансов организации характеризуется размещением его средств и источников их формирования, анализ финансового состояния проводится с целью установить, насколько эффективно используются финансовые ресурсы, находящиеся в распоряжении предприятия. Финансовую эффективность работы организации отражают: обеспеченность собственными оборотными средствами и их сохранность, состояние нормируемых запасов товарно – материальных ценностей, состояние и динамика кредиторской и дебиторской задолженности, оборачиваемость финансовых средств, материальное обеспечение банковских кредитов, ликвидность, платежеспособность. Устойчивое финансовое положение фирмы зависит прежде всего от улучшения таких качественных показателей, как – производительность труда, рентабельность производства, фондоотдача и выполнение плана производства. Поэтому анализ финансового состояния производится на завершающей стадии анализа финансово – производственной деятельности. В то же время финансовые затруднения фирм, отсутствие средств для своевременных расчетов могут повлиять на стабильность поставок, нарушить ритм материально - технического снабжения. В связи с этим анализ финансового состояния фимы и анализ других сторон его деятельности должны взаимно дополнять друг друга.

    Финансовое   состояние    может   быть   устойчивым,  неустойчивым ( предкризисным ) и кризисным. Способность фирмы своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе, переносить непредвиденные потрясения и поддерживать свою платежеспособность на небходимом уровне в неблагоприятных обстоятельствах свидетельствует о его устойчивом финансовом состоянии. Это важный момент анализа финансового состояния предприятия. От того насколько грамотно он проведен зависит весь прогноз хозяйственной деятельности фирмы как на долгосрочный так и краткосрочный период. Для обеспечения финансовой устойчивости фирма должна обладать гибкой структурой капитала, уметь организовывать его движение таким образом, чтобы обеспечить постоянное превышение доходов над расходами с целью сохранения платежеспособности и создания условий для самопроизводства. Для предприятий, занимающихся производственно – сбытовой деятельностью, в малом бизнесе это крайне необходимо. Следовательно финансовая устойчивость субъекта хозяйствования позволяет ему нормально функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде, гарантирующее его постоянную платежеспособность и инвистиционную привлекательность в границах допустимого уровня риска.

   Таким образом, финансовый анализ играет ключевую роль в производственно – экономической деятельности фирмы.

    Важную роль в обеспечении повышения эффективности производства играет экономический анализ производственно-финансовой деятельности фирмы, являющийся составной частью экономических методов управления.

    Анализ является базой планирования, средством оценки качества планирования и выполнения плана. Предметом экономического анализа является     производственно - финансовая деятельность организаций.

    Содержанием экономического анализа является комплексное изучение производственно - финансовой деятельности организации с целью объективной оценки достигнутых результатов и разработки мероприятий по дальнейшему повышению эффективности производства. 

    В дипломной работе раскрываются некоторые вопросы анализа технико-экономических показателей деятельности фирмы, касающиеся плана вы­пуска продукции, производственного и технологического процесса, эффективности использования материалов, ценовой политики, рентабельности и некоторых других.

    Расчеты дадут возможность получения более точных представлений и выводов о технико - экономических показателях деятельности фирмы. В итоге расчетов выявляется результативность той или иной производствен­ной операции и необходимое ресурсное обеспечение.

  В последующем расчеты будут использованы для выработки управленческих решений.

    Целью моей работы является проведение общего анализа финансовой и производственной деятельности кон­кретного предприятия (в данном случае  ОАО “Автотехснабжение”) за период 2002 – 2003 гг.

    Данная дипломная работа состоит из трех глав.

 Глава 1 Теоритические основы анализа финансовой и производственной деятельности фирмы.

 1.1  Понятие   и    смысл    экономического   анализа   хозяйственной

деятельности.

 Рассматривается история возникновения и значение анализа в деятельности человека.

 1.2 Предмет, объект, задачи и принципы анализа хозяйственной деятельности.

 Дается определение анализа хозяйственной деятельности, его основные задачи и рассматриваются его взаимосвязи с другими науками.

 1.3 Методика комплексного анализа финансово – хозяйственной деятельности.

  Рассматривается анализ вертикальный и горизонтальный анализ, дается перечисления основных комплексных показателей деятельности предприятия.

  1.4  Анализ финансовых ресурсов.

 Дается определение и рассматривается структура финансовых ресурсов фирмы.

  1.5  Анализ основных производственных фондов и нематериальных активов.

  Представлены основные задачи анализа производственных фондов, приводится перечень источников анализа, приводятся формулы расчета основных показателей использования производственных фондов и нематериальных активов.

  1.6  Анализ оборотных средств

   Рассматривается    структура    оборотных     средств,     приведены

источники анализа и формулы расчета показателей структуры оборотных средств.

  1.7  Анализ маркетинга

  Дается определение маркетинговой деятельности фирмы, ее роль на фирме рассматриваются ее основные элементы и перечисляются этапы проведения ценовой политики.

  1.8  Анализ    производственной   деятельности    и   себестоимости

 производства.

  Рассматривается роль планирования в организации производства, цель и источники анализа организации производства, рассматривается структура себестоимости затрат на производство, дается определение и описание производственной структуры, даны определения технологичекого и производственного цикла и их роль в организации производства.

 1.9  Анализ финансовых результатов деятельности фирмы.

  Приводятся    основные    задачи    анализа ,   приводится   перечень

источников анализа финансовых результатов. Приведены формулы расчета коэффицентов рентабельности и деловой активности фирмы.

1.10  Анализ финансового состояния фирмы.

 Рассматриваются основные задачи анализа, оценка финансового состояния на краткосрочный и долгосрочный период, типы финансовой устойчивости, приведены формулы расчета коэффицентов финансирования и ликвидности.

Выводы.

Общие выводы из разделов 1.1 – 1.10

Глава 2 Анализ производственно – финансовой деятельности фирмы ОАО "Автотехснабжение"

 2.1 Характеристика основной деятельности фирмы ОАО "Автотехснабжение".

   2.2 Вертикальный и горизонтальный анализ основных технико – экономических показателей фирмы.

  Представлены основные технико - экономические показатели деятельности фирмы за базисный и отчетный годы с пояснением к каждому из показателей.

    2.3 Анализ финансовых ресурсов фирмы.

     Рассмотрена структура собственного и заемного капитала фирмы.

    2.4 Анализ основных производственных фондов и нематериальных активов.

    Анализ   структуры    основных   средств    и   расчет   показателей

использования основных производственных фондов.

    2.5 Анализ оборотных средств фирмы

   Анализ структуры оборотных средств, структуры запасов, анализ дебиторской и кредиторской задолженности, оборачиваемости оборотных средств, анализ эффективности использования материальных ресурсов.

    2.6 Анализ маркетинга.

  Анализ объема реализации продукции за годовой и месячный периоды рассматриваемого периода. Анализ объема реализации с учетом влияния сезонности.

 2.7 Анализ производственной деятельности и себестоимости производства.

   Анализ себестоимости производства фирмы по элементам затрат, схема производственной структуры фирмы, задача расчета производственного цикла, вывод к задаче.

  2.8 Анализ финансовых результатов деятельности фирмы ОАО "Автотехснабжение".

   Анализ показателей рентабельности и деловой активности.

    2.9  Анализ         финансового       состояния         фирмы          ОАО

"Автотехснабжение"

   Анализ коэффицентов финансирования, ликвидности, группировка активов и пассивов по степени ликвидности, оценка финансового состояния фирмы на краткосрочную и долгосрочную перспективу.

   Выводы.

   Общие выводы из разделов 2.1 – 2.9

  Глава 3 Анализ эффективности управления персоналом фирмы ОАО "Автотехснабжение".

    3.1 Анализ технико – организационного уровня фирмы.

 Анализ фондовооруженности труда, анализ организационного уровня, схема организационной структуры фирмы, оценка эффективности управления фирмой на основе полученных показателей.

   3.2 Анализ трудовых ресурсов фирмы.

  Анализ    обеспеченности   фирмы    персоналом,    анализ    движения персонала на фирме, анализ темпов роста среднегодовой выработки и зарплаты на фирме.

   Выводы.

   Общие выводы из разделов 3.1 – 3.2

   Заключение.

 Представлены общие результаты проведенного анализа, даны рекомендации по повышению эффективности деятельности фирмы ОАО "Автотехснабжение".

   Список использованной литературы.

   Приложение.

                                           Глава 1.

Теоритические основы анализа финансовой  и     производственной деятельности фирмы

1.1 Понятие  и   смысл   экономического   анализа хозяйственной деятельности

    Термин "анализ" в переводе с греческого означает "разложение", "разделение". Следовательно, анализ в узком плане представляет собой разложение изучаемого объекта на составные части с целью изучения их самостоятельного функционирования. Под анализом в широком смысле слова понимается метод научного исследования, способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей. В науке применяются различные виды анализа: физический, статистический,

математический, экономический и др. Экономический анализ носит в основном прикладной характер.

    В настоящее время следует различать общетеоритический экономический анализ, который изучает экономические явления и процессы на уровне общественно – экономической формации, на государственном уровне национальной экономики и ее отдельных отраслей ( на макроуровне ), и конкретно – экономический анализ, или анализ хозяйственной деятельности, который применяется для изучения экономики отдельных предприятий. ( на макроуровне ).

    Анализ хозяйственной деятельности представляет собой :

·     систему специальных знаний, связанных с исследованием

тенденций хозяйственного развития фирмы;

·     функцию управления, которая обеспечивает эффективность принимаемых решений;

·     элемент в системе управления производством, связанный с поиском, изменением и обоснованием величины внутрихозяйстве-

нных резервов.

    История возникновения и развития анализа хозяйственной деятельности начинается с Древнего мира. Об анализе, как разложении целого на различные элементы писали еще известные  философы античности : Платон и Аристотель. В конце средних веков с развитием социально – экономических отношений анализ стал важным способом, необходимым для подведения итогов ремесленной и торговой деятельности. С развитием машинного производства анализ получил дальнейшее развитие в трудах            У. Пети, А. Смита, Д. Рикардо. С  XIX века анализ стал играть важную роль в экономике многих стран. В ХХ веке экономический анализ получил дальнейшее развитие. В 20-х годах в сферу анализа были включены вопросы оборота капиталав, поскольку они увязывались с практическими требованиями расширения производственной программы при меньших финансовых вложениях. В 30-ые годы достаточно высокая активность отмечалась в области развития анализа хозяйственной деятельности торговых предприятий и организаций, так как торговля в этот период являлась одной из важнейших задач, стоявших перед развитыми странами. В анализе хозяйственной деятельности промышленных предприятий основной задачей стало выявление условий и факторов производственного процесса, влияние финансового положения предприятия на выполнение производственной программы. В связи с этим в центре внимания встала проблема анализа себестоимости.

    В СССР в послевоенные годы вопросы экономического анализа получили развитие в работах таких ученых - экономистов, как     М.И. Баканов, А.Д. Шеремет, С.Б. Барнгольц, В.Ф. Палий и др. В 50-

70-е годы дальнейшее развитие экономического анализа проявилось в дифференциации анализа по отраслям народного хозяйства, в углубление анализа деятельности внутренних подраздедлений хозрасчетных предприятий, в разработке методик анализа сводных отчетов, в использовании методологии и методики анализа за пределами нашей страны.

   Большое влияние на развитие теории экономического анализа оказали монографии, учебники и учебные пособия, изданные в 80-х годах ХХ века. К ним можно отнести следующие : С.Б. Барнгольц    "Экономический анализ хозяйственной деятельности на современном этапе развития"; "Теория экономического анализа хозяйственной деятельности" под редакцией А.Д Шеремета;          И.И Каракоз "Теория экономического анализа ".

   Современное состояние экономического анализа можно охарактеризовать как основательно разработанную в теоретическом плане науку. Ряд методик, созданных российскими учеными -экономистами, используется в управлении хозяйственной деятельностью на разных уровнях. Вместе с тем наука находится в состоянии развития. Ведутся исследования в области более широкого применения математических методов, ЭВМ, позволяющих оптимизировать управленческие решения. Идет процесс внедрения теоретических достижений отечественной и зарубежной науки в практику.

   Одним из новейших направлений в развитии теории и практики анализа хозяйственной деятельности за рубежом является контроллинг, который определен как концепция информации, управления и регулирования бизнеса. С точки зрения предприятия контроллинг определяют как систему управления процессом достижения конечных целей и результатов деятельности. В зависимости от вида деятельности, размеров предприятия и его управленческой структуры существуют различные подходы к системе организации анализа. Например, на крупных и средних предприятиях руководитель службы контроллинга – это коммерческий директор предприятия, которому подчинены отделы и службы внешнего учета ( производственная и финансовая бухгалтерия, ревизия, страхование, организация производства ) и, зачастую, информационно-вычислительные центры. На небольших предприятиях этим занимается руководитель предприятия или главный менеджер, основная служба  –  это бухгалтерия.

   Основная задача этой службы заключается в поиске и предложении идей, позволяющих предприятию повысить экономическую эффективность хозяйственной деятельности.

   Экономический анализ сформировался в результате разделения наук, вызванного их специализацией. В настоящее время экономический анализ является самостоятельной наукой. Но очевидна его связь и с другими науками: бухгалтерским учетом, статистикой, математикой, планированием, менеджментом, маркетингом. Основным поставщиком информации для цели экономического анализа является бухгалтерский ( управленческий, налоговый ) учет и статистика. Помимо получения информации экономический анализ заимствует у статистики некоторые приемы обработки информации (методы корреляции и регрессии, метод группировок, индексный метод).

   Использование математических методов в экономическом анализе позволяет формировать модель экономического процесса и изучать функциональные зависимости между отдельными элементами этого процесса. Планирование можно рассматривать как науку, обеспечиваемую и обеспечивающую экономический анализ. Бизнес - план фирмы представляет собой набор показателей, являющихся результатами принятия управленческих решений. А экономический анализ, в свою очередь, является средством обоснования управленческих решений ( основы эффективного менеджмента ).

   Принятие оптимальных решений невозможно без проведения комплексных исследований как в рамках предприятия, так и в рамках окружающей его среды, которая является, с одной стороны, поставщиком ресурсов для его деятельности, с другой стороны, потребителем его продукции. Окружающая среда создает также определенные условия для функционирования предприятия. В связи с высшеизложенным экономический анализ является и обеспечивающей базой маркетинга. Выполняя контрольные функции, экономический анализ является методологической основой аудита.

1.2  Предмет,  объект, задачи  и  принципы  анализа хозяйственной деятельности

   Под предметом экономического анализа традиционно понимается вся доступная исследователю реальность, принятая в совокупности предметов и явлений, находящихся в тех или иных связях друг с другом и постоянном движении и развитии  |13, с. 9 |.

    Предметом экономического анализа на микроуровне ( анализа хозяйственной деятельности ) являются определенные результаты хозяйственной деятельности, складывающиеся под воздействием объективных ( внешних ) и субъективных ( внутренних ) факторов. Объективные факторы, воздействующие на хозяйственную деятельность предприятия, связаны с действием экономических законов. К ним можно отнести спрос и предложение, цены, тарифы и др. Субъективные факторы связаны с конкретной деятельностью человека и целиком зависят от него. К ним можно отнести непосредственное ведение хозяйственной деятельности, ритмичное и полное выполнение бизнес – планов, организацию производства, финансовую деятельность и др.

     Необходимо отметить, что объекты анализа хозяйственной деятельности, напрямую зависят от целей анализа. Так, с одной стороны, объектом анализа хозяйственной деятельности может быть предприятие в целом или его производственные подразделения. С другой стороны, объектом анализа хозяйственной деятельности являются экономические процессы и явления, происходящие на предприятии и находящие отражение в конкретных показателях. Например, объем производства и реализации, себестоимость продукции или услуг, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, финансовые результаты производства, финансовое состояние предприятия и др.

    Анализ хозяйственной деятельности состоит из двух взаимосвязанных разделов : управленческий анализ и финансовый анализ. Поэтому задачи анализа меняются в зависимости от его вида.

В экономической литературе анализ хозяйственной деятельности классифицируется по разным признакам ( табл. 1 )

Классификация видов анализа хозяйственной деятельности

                                                                                                          Таблица 1.