Удосконалення системи оплати праці персоналу підприємства
6
монтаж-ремонтні
цехи УГЕ
21,4
47,2
27,1
4,3
цехи УГМ
23,7
47,4
27,6
1,3
цехи УГЕ
14,5
54,2
27,7
3,6
транспортні
27
38,1
28,6
6,3
будівельні
22,4
43,4
32,9
1,3
Аналіз в розрізі цехів показує, що найбільша питома вага
працівників, у яких оплата праці повністю відповідає трудовим зусиллям, в
кусто-ремонтних цехах УГМ (28%) і транспортних цехах (27%), проте і в цих цехах
велика частина тих, які відзначили невідповідність цих параметрів. Найменший
ступінь відповідності оплати праці і трудових зусиль спостерігається в цехах
УГЕ і будівельних цехах.
Більшість
опитаних працівників вважають, що рівень оплати праці мало відповідає рівню
кваліфікації (табл. 2.8).
Найменший ступінь відповідності спостерігається у фахівців
іншого профілю (48% опитаних вказали, що відповідності немає). На це ж
указувала значна частина керівників низової ланки (32%), конторських службовців
(30%), кваліфікованих робочих (28%).
Найбільший
рівень невідповідності оплати праці і кваліфікації виявлений в цехах УГЕ, монтажно-ремонтних
цехах УГЕ і будівельних цехах.
Таким чином, на комбінаті існує проблема підвищення
ефективності праці. Ефективність праці впродовж останніх трьох років
знижувалася. Проведений вище аналіз динаміки чисельності персоналу і
продуктивності праці працівників комбінату за період з 1990 р. свідчить про
зниження ефективності праці в довгостроковому періоді.
Система організації праці, її оплати повинна бути націлена на
підвищення ефективності праці. При цьому повинні бути використані різні
підходи, інструменти матеріального і морального стимулювання, організаційні
заходи.
Таблиця 2.8 Оцінка ступеня відповідності
оплати праці рівню кваліфікації по
категоріях працівників і по групах цехів за 2006 рік
Показники
Оцінка, %
Відповідає повністю
Відповідає частково
Не відповідає
Важко відповісти
Категорії працівників
кваліфіковані робочі
24,3
42,9
28,3
4,5
працівники
різноробочих, допоміжних
28,7
38,9
25
7,4
конторські службовці
40
25
3О
5
інженерно-технічні фахівці
23,8
44,6
26,5
5
фахівці іншого профілю
25,9
25,9
48,2
-
керівники низової ланки
26,2
36,9
32,3
4,6
Групи цехів
основні
25,1
44,9
25,3
4,7
кусто-ремонтні цехи УГМ
27,4
38,7
25,6
8,3
кусто-ремонтні цехи УГЕ
22,9
40
34,3
2,8
цехи УГМ
30,3
38,2
26,3
5,2
цехи УГЕ
14,5
50,6
33,7
1,2
транспортні
27,8
34,1
32,5
5,6
будівельні
26,3
35,5
36,8
1,4
У табл. 2.9 розглянемо
структуру ФОП по категоріях працівників ВАТ "ММК ім. Ілліча".
Таблиця 2.9 Структура ФОП по категоріях працівників
ВАТ "ММК ім. Ілліча"
Категорії
працівників
Період, рік
Відношені
2006 р.
до 2005 р.,
%
2005
2006
Розмір
ФОП,
тис. грн.
Структура %
Розмір
ФОП, тис.
грн.
Структура
%
Робочі
341172,3
69,9
364144
65,5
106,7
Керівники, у тому числі:
93625,6
19,2
112837,8
20,3
120,5
Нач. цехів
21521,2
4,4
29921,2
5,4
139,0
Заступник. Нач. цехів по електрообладненню
15516,3
3,2
19516,3
3,5
125,8
Заступник Нач. цехів по обладненню
14568,1
3,0
15668,1
2,8
107,6
Заступник нач. цехів по технології
17145,2
3,5
19145,2
3,4
111,7
Начальники
бюро по
організації праці та зар. плати
13451,2
2,8
14851,2
2,7
110,4
Начальник бюро бухгалтерського обліку
11423,6
2,3
13735,8
2,5
120,2
Фахівці
44136,4
9,0
68177,2
12,3
154,5
Службовці
9173,9
1,9
11165,2
2,0
121,7
Разом
488108,2
100
556324,2
100
114,0
На підставі приведених даних
можна зробити висновок, що структура
ФОП ВАТ "ММК ім.
Ілліча" за 2006 рік порівняно з 2005 роком зросла на
14,0 %, також ми бачимо,
що зростання присутнє по усім категоріям
працівників.
2.4 Використання фонду
заробітної плати
Приступаючи до аналізу використання фонду заробітної плати,
що включається в собівартість продукції, в першу чергу необхідно розрахувати
абсолютне і відносне відхилення фактичної його величини від планової.
Абсолютне
відхилення визначається порівнянням фактично
використаних
коштів на оплату праці в звітному періоді (за 2006 рік) з базовою величиною
фонду заробітної плати (за 2005 рік) в цілому по підприємству, виробничим
підрозділам і категоріям працівників по даній формулі:
,
(2.1)
деФЗП1
- оплату праці в звітному періоді (за 2005 рік)
ФЗП0
- фонд заробітної плати (за 2004 рік)
Використовуючи данні з табл.
2.1 наведеної у підрозділі 2.2 получимо:
ΔФЗПабс = 556324,2
- 488108,2=+68216 тьіс.грн.
Слід мати на увазі, що абсолютне
відхилення саме по собі не характеризує використання фонду зарплати, оскільки
цей показник визначається без урахування зміни об'єму виробництва продукції.
Відносне відхилення розраховується як
різниця між фактично нарахованою сумою зарплати в звітному періоді і базовою
його величиною, скоректованою на індекс об'єму виробництва продукції.
На ВАТ «ММК ім. Ілліча» індекс об'єму виробництва склав
1,012. При цьому необхідно враховувати, що коректується тільки змінна частина
фонду заробітної плати, яка змінюється пропорційно об'єму виробництва продукції.
Це зарплата робочих за відрядними розцінками, премії робочим і управлінському
персоналу за виробничі результати і сума відпускних, відповідна довше змінної
зарплати.
Постійна частина оплати праці не змінюється при
збільшенні або спаді об'єму виробництва (зарплата робочих по тарифних ставках,
зарплата службовців по окладах, всі види доплат, оплата праці працівників
непромислових виробництв і відповідна ним сума відпускних).
Дані для розрахунку
представлені в табл. 2.6.
На підставі даної
таблиці визначимо відносне відхилення по фонду заробітної плати з урахуванням
зміни об'єму виробництва продукції.
Таблиця 2.10 Початкові дані для аналізу фонду заробітної плати
Вид оплати
Фонд оплати праці, тис.
грн.
2005 рік
2006 рік
Відхилення від 2004 р.
1. Змінна частина оплати праці
робочих:
1.1. За відрядними розцінками
51778,7
61777,4
+ 998,7
1.2.
Премії за виробничі
результати
64239,3
55879,2
-8360,1
2. Постійна частина
оплати праці робочих:
2.1. Почасова оплата праці по тарифних
ставках
135104,2
165218,3
+30114,1
2.2. Доплати
71130,7
95377,6
+24246,9
3. Всього оплати праці робочих
без відпускних
322252,9
378252,5
+55999,6
4. Оплата відпусток робочих:
4.1. Що відноситься до змінною части
7315,1
5645,8
1669,3
4.2. Що відноситься до
постійної частини
18810,1
21238,9
+2428,8
5. Оплата
праці працівників не
облікового складу
618,7
634,3
+15,6
6. Загальний фонд
заробітної плати
348996,8
405771,5
+56774,7
6.1. Змінна частина
123951,8
123936,7
-15,1
6.2. Постійна частина
225045,0
281834,8
+56789,8
7. Питома вага
в загальному фонді
ЗП %:
змінною части
3,55
3,05
-0,5
постійній частині
6,45
6,95
+0,5
или
(2.1)
,
(2.2)
де:
ФЗПотн − відносне відхилення по фонду
заробітної плати
ФЗП1 − фонд
зарплати фактичний в звітному періоді
ФЗПск
− фонд зарплати плановий, скоректований на індекс об'єму випуску
продукції;
ФЗПпер.0 −
змінна сума базового фонду зарплати;
ФЗПпост.0 − постійна сума
базового фонду зарплати;
Івп − індекс об'єму випуску
продукції.
Проведемо разрахунок:
ΔФЗПотн
= 556324,2-(123951,8·1,012+225045,0)= + 205830 тис. грн.
Отже,
на ВАТ «ММК ім. Ілліча» є відносна перевитрата у використанні фонду заробітної
плати у розмірі 205840 тис. грн.
В процесі подальшого аналізу
необхідно визначити чинники абсолютного і відносного відхилення по фонду зарплати.
Змінна
частина фонду зарплати залежить від об'єму виробництва продукції (УВП), його
структури (VBBi), питомої трудомісткості (ТЕі) і
рівня середньовартовий оплати праці (ОТІ).
Для розрахунку впливу цих чинників на абсолютне і відносне відхилення по фонду заробітної плати використовуємо наступні
дані (таблиця 2.11).
Таблиця 2.11 Розрахунок впливу чинників на відхилення по
ФЗП
Показник
Метод розрахунку
Сума
тис. грн.
Фонд
заробітної плати:
базова величина
123951,8
Базова величина,
перерахована на
фактичний об'єм
виробництва
продукції звітного
періоду при базовій
структурі
125439,2
Продовження таблиці
2.11
Базова величина,
перерахована на
фактичний об'єм
виробництва
продукції і
фактичну
структуру звітного
періоду
125452,3
Фактично при фактичній питомій
трудомісткості і
базовому рівні
оплати праці
123923,2
Фактично в
звітному періоді
123936,7
Абсолютна
зміна: (123936,7-123951,8)=-15,1
Відносна зміна: (123936,7-125439,2)=-1502,5
Таблиця 2.12 Розрахунок впливу
чинників на зміну змінній частини фонду
зарплати,
тис. грн.
Чинник
Абсолюне
значення
ΔФЗПабс
Відносне
значення
ΔФЗПотн
Об'єм виробництва продукції
+1487,4
−
Структура проведеної продукції
+ 12,1
+ 12,1
Питома трудомісткість продукції
-1528,1
-1528,1
Рівень оплати праці
+13,5
+13,5
Разом
-15,1
-1502,5
Слід проаналізувати причини зміни впостійній частині фонду оплати праці, куди входять зарплата
робочих-почасовщиків, службовців, працівників дитячих садів, клубів,
санаторіїв-профілакторіїв і т.д., а також всі види доплат. Фонд зарплати цих
категорій працівників залежить від середньообліковою їх чисельності і середнього
заробітку за відповідний період часу. Середньорічна зарплата робочих-почасовщиків,
крім того, залежить ще від кількості відпрацьованих днів в середньому одним робочим за рік, середній тривалості робочої
зміни і середньовартового заробітку.
Фонд заробітної плати управлінського персоналу також може
змінитися за рахунок його чисельності і середньорічного заробітку. На даному
підприємстві відбулося деяке скорочення апарату управління (з 208 до 185
чоловік). За рахунок цього чинника фонд зарплати
зменшився
на 4390,7 тис. грн.:
,
(2.4)
де ЧР1 − чисельність робітників
управлінського персоналу за 2005 рік, чол.
ЧР0 − чисельність
робітників управлінського персоналу за 2004 рік, чол.
ГЗП0 − заробітна плата за 2004 рік, тис. грн.
ΔФЗПчр=(185-208)·190,9=-4390,7
Із-за збільшення посадових
окладів фонд зарплати службовців збільшився
на 4803,8 тис. грн.:
,
(2.5)
де ЧР1
− чисельність робітників управлінського персоналу за 2005 рік, чол.
ГЗП0 − заробітна плата за 2005 рік,
тис. грн.
ГЗП1
−заробітна плата за 2006 рік, тис. грн.
ΔФЗПгзп=185·(240,6-190,9)=+9194,5
тіс.грн.
Разом: +4803,8
тис. грн.
Важливе значення при
аналізі використання фонду зарплати має вивчення даних про
середній заробіток працівників підприємства, його зміні, а також про чинники, що визначають його рівень. Тому
подальший
аналіз повинен бути направлений на вивчення причин
зміни середньої зарплати одного працівника по категоріях і професіях, а також в цілому по
підприємству. При цьому необхідно враховувати, що середньорічна зарплата залежить від кількості
відпрацьованих днів одним робочим за рік, тривалості робочої зміни і
середньовартової зарплати:
,
(2.6)
де: Д −
Кількість відпрацьованих днів одним робочим
П−
Середня тривалість робочої зміни, год;
ЧЗП − Середньогодинна
зарплата, грн.
Розрахунок
впливу цих чинників на зміну рівня середньорічної зарплати по категоріях
працівників проведений прийомом абсолютних різниць (табл. 2.13 та табл. 2.14)
Таблиця
2.13 Аналіз оплати праці
Категорія
працівників
Кількість
відпрацьованих
днів одним
робочим
Середня тривалість робочої зміни, ч.
Среднечасовая зарплата, грн.
2005
2006
2005
2006
2005
2006
Робочі-відрядники
232
233
7,97
7,97
5,08
5,45
Робочі-погодинщіки
232
233
7,9
7,9
5,12
5,46
Таблиця 2.14 Середньорічна заробітна плата
Категорія
працівника
Середньорічна заробітна плата, грн.
Зміна середньорічної
зарплати робочого, грн.
2005
2006
Робочий - відрядник
9393,1
10120,7
+727,6
Робочий - погодинщік
9383,9
10050,2
+666,3
З таблиць видно, що зростання середньорічної зарплати
викликано в основному збільшенням
середньовартової зарплати, яка у свою чергу залежить від рівня
кваліфікації працівників і інтенсивності їх праці, перегляду норм вироблення і розцінок, зміни розрядів робіт і
тарифних ставок, різних доплат і премій.
Необхідно
також визначити рівень заборгованості по заробітній платі (Кз):
(2.7)
де ЗПнач − сума нарахованої
заробітної плати за період; ЗП вьтл− ЗП вьтл−сума
виплаченої заробітної плати за період.
Зробимо розрахунок заборгованості по заробітній платі комбінату:
На ВАТ «ММК ім. Ілліча» відсутня заборгованість по заробітній
платі за 2005 рік.
Для оцінки ефективності використання коштів на оплату праці необхідно застосовувати такі показники, як зарплатоємкість
товарної продукції, витрати на 1 грн.
товарної продукції та продуктивність праці всіх працівників в еквіваленті повної
зайнятості.
Таблиця 2.15 Показники ефективності використання коштів на
оплату праці
Показник
2005
2006
Зміна
Зарплатоємкість товарної продукції
0,102
0,099
-0,003
Витрати на 1 грн. товарної
продукції
0,918
0,790
-0,128
Продуктивність праці всіх
працівників в еквіваленті повної зайнятості
89,2
98,4
9,2
З
табл. 2.15 видно, що аналізоване підприємство має недоліки в ефективності
використання засобів фонду оплати праці. Більш ніж на третину збільшилася
зарплатоємкість одиниці товарної продукції. І оскільки збільшення питомої ваги
заробітної плати в структурі собівартості продукції не компенсувалося
відповідним зниженням матеріальних і інших витрат (вони також росли за
аналізований період), то це привело до зростання собівартості одиниці товарної продукції.
2.5 Загальна ефективність
роботи підприємства
Відкрите акціонерне товариство
"Маріупольський металургійний комбінат імені Ілліча" перетворилося на
високорозвинуте підприємство з багатогалузевою інфраструктурою виробництва: від
здобичі, переробки корисних копалини і виробництва металургійної, вогнетривкої
продукції до випуску машинобудівної продукції, виробництва швейних виробів і
різних товарів широкого споживання, сільськогосподарської продукції і продуктів
харчування, що мають попит на ринку України і за кордоном.
Акціонерне товариство займає лідируюче положення серед
підприємств чорної металургії України. Частка колективу по чорній металургії
України в цілому складає:
- за об'ємом проведеній товарній
продукції 21,4%;
- по сумі внесених платежів до
бюджетів всіх рівнів і цільові фонди державного призначення 35,5%.
Основною метою ділової політики є випуск на комбінаті
продукції, що користується довірою споживачів, відповідає їх запитам і
очікуванням. Розширення сортаменту і поліпшення споживчих властивостей
продукції — не тимчасова вимога на комбінаті, а постійний, безперервно діючий
процес.
Розглянута система оплати праці службовців, фахівців,
керівних працівників, які застосовуються на ВАТ «ММК ім. Ілліча».
Динаміка основних показників діяльності і номінальної
заробітної плати в цілому по комбінату ім. Ілліча за 2004 − 2006 рр.
наведена у табл. 2.1
На підставі аналізу основних показників по праці і заробітній
платі (Таблиця 2.5) можна зробити наступні висновки: у перебігу трьох років чисельність
персоналу комбінату збільшилася на 18% як в еквіваленті
повної зайнятості, так і по середньописочному
складу штатних працівників.
В порівнянні з динамікою
чисельності, фонд оплати праці зростав
вищими темпами: за
аналізований період він збільшився більш ніж в
півтора рази. Це свідчить про
збільшення заробітної плати працівників
комбінату.
Середньомісячна заробітна плата штатних працівників
збільшилася на 28,5%, її
основний приріст був досягнутий в 2004 р. У 2005
р. її приріст склав всього
3,6%. Майже такими ж темпами збільшувалася і
середньогодинна заробітна
плата.
На підставі табл. 2.1
зробимо наступні висновки. Підприємство
проводить цілеспрямовану
політику підвищення заробітної плати, що
позитивно впливає на життєвий
рівень трудящих. За останні три роки
мінімальний рівень
заробітної плати, затверджений колективним
договором, був вищим або на
рівні передбаченого галузевою угодою. В
умовах низької вартості
робочої сили, яка склалася в Україні, така політика
комбінату у області оплати
праці є позитивним чинником, що свідчить про
прагнення керівництва
комбінату вивести заробітну плату на рівень, який
би забезпечував
нормальне відтворення робочої сили і дозволив би
наблизити її до рівня
розвинених країн. На жаль, при цьому не
забезпечувалося
підвищення ефективності праці. Навпаки, вона навіть
знижувалася.
При оцінці рівня і справедливості оплати праці виявлена
значна незадоволеність працівників тим, як вона враховує трудові зусилля,
рівень кваліфікації (табл. 2.2).
В ході оцінки рівня і справедливості оплати праці
виявлені значні відмінності в оцінці рівня і справедливості оплати праці
працівників різних категорій і цехів (табл. 2.3).
Система організації праці, її оплати повинна бути
націлена на
підвищення ефективності
праці. При цьому повинні бути використані
різні підходи, інструменти
матеріального і морального стимулювання,
організаційні заходи.
На підставі приведених
даних можна зробити висновок, що структура
ФОП ВАТ "ММК ім.
Ілліча" за 2006 рік порівняно з 2005 роком зросла на
14,0 %, зростання також
присутнє по усім категоріям працівників.
Аналізуючи використання фонду заробітної плати, що включається в собівартість
продукції розраховане абсолютне і відносне відхилення фактичної його величини
від планової. Проаналізовані причини зміни постійній частині фонду оплати
праці, куди входять зарплата робочих-почасовщиків, службовців, працівників
дитячих садів, клубів, санаторіїв-профілакторіїв і т.д., а також всі види
доплат. Фонд зарплати цих категорій працівників залежить від середньообліковою
їх чисельності і середнього заробітку за відповідний період часу.
Для оцінки ефективності використання коштів на оплату праці
необхідно застосовувати такі показники, як зарплатоємкість товарної продукції,
витрати на 1 грн. товарної продукції та продуктивність праці всіх працівників в
еквіваленті повної зайнятості. У завершені зробимо висновки, що аналізоване
підприємство має недоліки в ефективності використання засобів фонду оплати
праці. Більш ніж на третину збільшилася зарплатоємкість одиниці товарної
продукції. І оскільки збільшення питомої ваги заробітної плати в структурі
собівартості продукції не компенсувалося відповідним зниженням матеріальних і
інших витрат (вони також росли за аналізований період), то це привело до
зростання собівартості одиниці товарної продукції.
2.6 Аналіз
інформаційних потоків підприємства
Інформаційні системи бухгалтерського
обліку − сукупність організаційних і технічних засобів для збереження та
обробки інформації з метою забезпечення інформаційних потреб бухгалтерського
обліку. Таке визначення може бути задовільним тільки при самій узагальненій і
неформальній точці зору і підлягає подальшому уточненню.
Таблиця 2.16 Розподіл інформаційних
потоків по виплаті заробітної
на ВАТ «ММК
ім.Ільіча»
Головна
бухгалтерія(функція аудиту)
Відділ труда та зайнятості
(функція контролю та спостереження)
Майстер дільниці
Заповнює
наряди-допуски на виконання робіт, проводить інструктаж перед виконанням
робіт веде первинний облік явності робітників на робочих місцях, виставляє
КТУ за дрібні порушення трудової і технологічної дисципліни
Старший майстер
дільниці
Підписує
наряди-допуски на виконання робіт, веде облік наявності на робочих місцях ІТР
дільниці, виставляє КТУ ІТР і робочім за серйозні порушення трудової і
технологічної дисципліни, за гарні трудові внески
Табельник дільниці
Веде табель обліку робочого часу (ф.№64) – кількість відпрацьованих годин,
причини невиходу на роботу, роботи у вихідні та святкові дні, посада, оклад,
табельний номер.
Цеховий табельник
Систематизує данні з декількох дільниць, оформляє їх в загальний
журнал. Веде облік наявності на робочих місцях загальноцехових робітників і
керівництва чеху
Голов бот
Систематизує всю наявну інформацію по цеху і відправляє її на
розрахунок в розрахунковий відділ
Розрахунковий выдділ
Розраховує заробітню плату працівників, веде статистичну звітність
Керівництво підприємства
На сьогоднішній
день дуже широко використовуються засоби обчислювальної техніки – це призвело
до появи нових прийомів та методів організації обліку. Відмінною їх особливістю
є можливість складання в автоматичному режимі машинограм, узагальнюючих
облікову інформацію в розрізах, необхідних для управління, контролю, аналізу та
складання бухгалтерської звітності.
Нині відбувається
швидке оснащення організацій комп’ютерами. Вони дозволяють накопичувати дані як
безпосередньо в облікових реєстрах (карточках, вільних листах та ін.) так і на
машинних носіях інформації (наприклад, на жорсткому диску, дискетах).
Відносно просто
можна засвоїти та експлуатувати комп’ютери в якості персональної техніки,
оснащувати ними бухгалтерів і на їх основі створювати автоматизовані робочі
місця (АРМ) бухгалтера. Одним з обов`язкових умов автоматизації та обліку є
наявність програми реєстрації та обробки бухгалтерських даних. Вони включають
розробку технологій автоматизованого отримання обробки інформації, в тому
числі:
Главная