|
||||||
| ||||||
СОБСТВЕННЫЙ И ПРИРАВНЕННЫЙ К НЕМУ |
ЗАЕМНЫЙ |
ПРИВЛЕЧЕННЫЙ |
Рис. 1. Структура капитала организации
Собственными средствами будут являться накопленный в процессе деятельности капитал в виде чистой прибыли, остающейся после уплаты налогов, и полученный добавочный капитал (рис. 2).
Приравненными к собственным можно считать средства кредиторской задолженности (устойчивые пассивы), сроки оплаты которых еще не наступили, в частности:
• переходящая задолженность по оплате труда и начисления на нее в результате того, что между датой начисления и датой выплаты заработной платы имеется временной интервал (например, датой начисления заработной платы за январь является 31 января, а датой выплаты заработной платы за январь — 5 февраля);
• авансы, полученные от поставщиков и заказчиков;
• задолженность поставщикам, бюджету по платежам, сроки оплаты которых не наступили;
• сумму созданных резервов предстоящих расходов и платежей.
Добавочный капитал образуется в результате прироста стоимости основных средств при их переоценке, а также за счет продажи акций организации по цене, превышающей их номинальную стоимость.
СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ
НАКОПЛЕННЫЙ КАПИТАЛ
ЦЕЛЕВОЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ И ПОСТУПЛЕНИЯ
ДОБАВОЧНЫЙ КАПИТАЛ
ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ
РЕЗЕРВНЫЙ КАПИТАЛ
НЕРАСПРЕДЕЛЕННАЯ ПРИБЫЛЬ
Рис. 2. Структура собственного капитала организации.
Дополнительным источником становится привлеченный капитал, представляющий собой кредиторскую задолженность поставщикам, подрядчикам, бюджету, работникам по оплате труда, срок оплаты которой наступил, а также задолженность в порядке зачета взаимных требований (в том числе по договору мены) и по векселям.
Имеющийся капитал организация размещает (вкладывает) в различные активы (здания, оборудование, нематериальные активы, товары, продукцию, ценные бумаги и прочее), совокупная стоимость которых равняется величине капитала (рис. 3):
АКТИВ БАЛАНСА = КАПИТАЛ = ПАССИВ БАЛАНСА или СТОИМОСТЬ или СРЕДСТВА В РАЗРЕЗЕ ИМУЩЕСТВА ИСТОЧНИКОВ ИХ ОБРАЗОВАНИЯ
(Какое имущество имеем) (За счет каких средств имеем имущество)
Рис. 3. Структура и содержание бухгалтерского баланса
Способом обобщенного отражения в стоимостной оценке состояния активов организации и источников их образования на определенную дату является бухгалтерский баланс. По своей форме он представляет таблицу, в левой части которой отражается имущество организации, т.е. те объекты, в которые вложены средства (актив баланса). В правой части отражены источники образования имущества, показывающие, перед кем организация несёт обязанности (пассив баланса). Обе стороны баланса (актив и пассив) равняются друг другу, представляя, таким образом, равенство.
Актив бухгалтерского баланса состоит из двух разделов. Группировка имущества по разделам проведена в зависимости от его оборачиваемости, а также по степени возрастания ликвидности. Под ликвидностью организации понимается ее возможность обращать активы в денежные средства для погашения своих долговых обязательств.
В разделе I "Внеоборотные активы" баланса отражается стоимость имущества, которое на определенное время (на срок более года) выведено из оборота и не изменяет своей первоначальной формы. К внеоборотным активам относятся основные средства (стр. 120 баланса), доходные вложения в материальные ценности (стр. 135 баланса), нематериальные активы (стр. 110 баланса), вложения во внеоборотные активы (незавершенное строительство, стр. 130 баланса). Таким образом, в этом разделе размещены труднореализуемые активы.
В разделе II "Оборотные активы" баланса отражается стоимость имущества, находящегося в постоянном обороте. По степени ликвидности оборотные активы можно поделить на три группы.
К медленно реализуемым активам относятся запасы, в том числе сырье и материалы (стр. 211 баланса), незавершенное производство (стр. 213 баланса), расходы будущих периодов (стр. 216 баланса), а также дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются через 12 месяцев (стр. 230 баланса). Для превращения их в готовую продукцию, а затем в денежную наличность, требуется значительный срок.
К быстро реализуемым активам относятся: готовая продукция (стр. 214 баланса), товары, в том числе отгруженные (стр. 215 баланса), дебиторская задолженность, представляющая собой задолженность покупателей и заказчиков, не оплативших продукцию, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев (стр. 240 баланса), задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал (стр. 244 баланса).
Абсолютно ликвидными активами являются финансовые вложения в ценные бумаги, уставный капитал других организаций, предоставленные другим организациям займы (стр. 250 баланса), а также денежные средства в кассе, на расчетных и валютных счетах и прочие денежные средства (стр. 260 баланса).
Пассив бухгалтерского баланса состоит из трех разделов. В основу деления источников формирования капитала организации положены три признака:
• степень принадлежности используемого капитала:
собственный (III раздел), заемный (IV и V разделы) и привлеченный (V раздел);
• продолжительность использования капитала: постоянный (III и IV разделы) и краткосрочный (V раздел);
• степень срочности погашения обязательств: собственный, находящийся постоянно в распоряжении организации (раздел III), долгосрочные обязательства (кредиты и займы) (IV раздел), среднесрочные обязательства, представляющие собой краткосрочные кредиты и займы, сроки возврата которых не наступили (V раздел) и наиболее срочные обязательства, которыми являются кредиторская задолженность, а также кредиты и займы, сроки возврата которых наступили (V раздел).
В разделе III "Капитал и резервы" баланса (стр. 490 баланса) отражается собственный капитал организации, в том числе уставный (стр. 410 баланса), добавочный (стр. 420 баланса), резервный (стр. 430 баланса), нераспределенная прибыль (стр. 460 и 470 баланса), целевое финансирование (стр. 450 баланса).
В разделе IV "Долгосрочные пассивы" баланса (стр. 590 баланса) отражаются взятые организацией долгосрочные кредиты и займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев.
В разделе V "Краткосрочные пассивы" баланса (стр. 690 баланса) отражаются кредиты и займы, подлежащие погашению за период до 12 месяцев (стр. 610 баланса), кредиторская задолженность (стр. 620 баланса), представляющая собой задолженность организации своим поставщикам и подрядчикам (стр. 621 баланса), перед своими работниками по оплате труда (стр. 624 баланса), перед бюджетом по уплате налогов (стр. 626 баланса), перед государственными внебюджетными фондами по уплате единого социального налога (стр. 625 баланса); доходы будущих периодов, но уже полученные в отчетном периоде (стр. 640 баланса); расчеты по дивидендам, подлежащим выплате акционерам и учредителям, формируемым за счет чистой прибыли по итогам отчетного года (стр. 630 баланса); резервы предстоящих расходов и платежей, создаваемые за счет прибыли (стр. 650 баланса) и прочие краткосрочные пассивы (стр. 660 баланса).
Порядок формирования и учета капитала организации рассмотрим на следующем примере: принято решение о создании 000, основной деятельностью которого должно стать производство продуктов питания. Для начала деятельности необходимо приобрести или оформить договор аренды здания (помещения), затем приобрести или взять в лизинг оборудование, закупить сырье и необходимые материалы.
В нашем примере имеем:
1. Арендуем помещение, ежемесячная сумма арендной платы составляет 80 тыс. руб.
2. Закупаем оборудование на сумму 2 000 тыс. руб.
3. Закупаем сырье и материалы на сумму 1 000 тыс. руб.
Таким образом, для начала деятельности организации необходим капитал в размере 3 080 тыс. руб. (80 + 2 000 + 1 000).
Учредители организации внесли в уставный капитал 2 080 тыс. руб. На оставшуюся недостающую сумму (1000 тыс. руб.) получен кредит в банке на 12 месяцев под 30% годовых.
Отразим в бухгалтерском учете и начальном бухгалтерском балансе все операции с использованием метода простого математического уравнения: актив = пассиву. При этом каждое уравнение операции должно быть сбалансировано и показывать в активе наличие имущества организации, а в пассиве источник получения средств (денег) на его оплату.
1. Открыт расчетный счет для организации, и на него перечислены средства учредителей. Таким образом, в активе баланса отражается денежная наличность, а в пассиве — уставный капитал или обязательства созданной организации перед учредителями. В бухгалтерском учете делаются следующие записи:
Д 75 - К 80 2 080 тыс. руб.
Д 51 - К 75 2 080 тыс. руб.
Бухгалтерский баланс будет иметь следующий вид:
АКТИВ
Сумма,
тыс. руб.
ПАССИВ
Сумма,
тыс. руб.
Денежные средства (расчетный счет)
2080
Уставный капитал
2080
2. Получен кредит в банке на сумму 1 000 тыс. руб. Это будет отражено бухгалтерской проводкой: Д 51 - К 66. Бухгалтерский баланс будет иметь вид:
3. Приобретены:
АКТИВ
Сумма,
тыс. руб.
ПАССИВ
Сумма,
тыс.руб.
Денежные средства (расчетный счет)
3080
Уставный капитал Краткосрочные пассивы (заемные средства)
2080
1000
• оборудование (основное средство) на сумму 2 000 тыс. руб., в том числе сумма НДС - 333 тыс. руб., что отражается в учете следующими бухгалтерскими проводками:
Д 08-К 60
1667
Приняты к оплате счета поставщиков за поставленное оборудование
Д 19-К 60
333
Отражена сумма НДС по закупленному основному средству
Д 60-К 51
2000
Оплачен счет поставщика
Д 01-К 08
1667
Принято к учету основное средство
• сырье и материалы на сумму 1 000 тыс. руб., в том числе сумма НДС — 167 тыс. руб.:
Д 10-К 60
833
Принят к оплате счет поставщика
Д 19 К 60
167
Отражена сумма НДС по закупленным сырью и материалам
Д 60-К 51
1000
Оплачен счет поставщика
Следует отметить, что все эти операции вызвали изменения только в активе бухгалтерского баланса, при этом часть одного актива (денежных средств) заменили на другие (основное средство и производственные запасы). В пассиве баланса никаких изменений не произошло.
За текущий месяц в результате деятельности:
АКТИВ
Сумма,
тыс. руб.
ПАССИВ
Сумма,
тыс. руб.
Основные средства (01)
1667
Уставный капитал (80)
2080
Запасы (сырье, материалы) (10)
833
Краткосрочные пассивы (заемные средства) (66)
1000
НДС по приобретенным ценностям (19)
500
Денежные средства (51)
80
БАЛАНС
3080
БАЛАНС
3080
1. Произведено и реализовано продукции на сумму 700 тыс. руб., НДС (по ставке 10%) 70 тыс. руб. Полученная выручка оприходована, а также получено авансов на сумму 100 тыс. руб., сумма НДС составила 9,09 тыс. руб. (по ставке 9,09%). Все эти операции отражены в бухгалтерском учете:
Д 62 - К 90 770 Отражена реализация продукции
Д 90 - К 68 70 Отражена сумма НДС, подлежащая
уплате в бюджет
Д 51 - К 62 770 Поступили деньги за проданную продукцию
Д 51 - К 62 109,09 Авансы получены
Д 62 - К 68 9,09 Отражена сумма НДС по авансам полученным
Д 68 - К 19 79,09 Отнесены на расчеты с бюджетом суммы НДС,
уплаченные за приобретенные материальные
ценности (70 + 9,09)
В бухгалтерском балансе произойдут следующие изменения: в активе денежные средства составят 959,09 тыс. руб. (80 + 770 + 109,09), НДС по приобретенным ценностям — 420,91 тыс. руб. (500 - 79,09), в пассиве баланса появляются новые источники в виде доходов от реализации продукции в сумме 700 тыс. руб. (770 - 70), а также авансы, полученные в сумме 100 тыс. руб. (109,09 - 9, 09).
Таким образом, и актив бухгалтерского баланса увеличился на 800 тыс. руб. (770 + 109,09 - 79,09), и пассив — на 800 тыс. руб. (700 + 100).
2. Начислена заработная плата работникам 70 тыс. руб. и произведены отчисления единого социального налога по ставке 35,6% (в г. Москве), что отражено следующими бухгалтерскими проводками:
Д 20 - К 70 70 Начислена заработная плата работникам
основного производства
Д 20 - К 69 24,92 Произведены начисления единого социального
налога (70 тыс. руб. х 35,6%)
Из заработной платы работников произведено удержание налога на доходы физических лиц по ставке 13%, что отражается бухгалтерской проводкой: Д 70 – К 68 на сумму 9,1 тыс. руб.
Таким образом, в активе бухгалтерского баланса появляется новая статья "Затраты в незавершенном производстве" (сальдо счета 20) в сумме 94,92 тыс. руб. (70 + 24,92).
В пассиве баланса появляются следующие статьи: "Задолженность по оплате труда" (70) на сумму 60,9 тыс. руб. (70 - 9,1), "Задолженность перед бюджетом" (68) на сумму 9,1 тыс. руб., "Задолженность по социальному страхованию и обеспечению" (69) на сумму 24,92 тыс. руб.
3. Списаны израсходованные за текущий период материалы в затраты основного производства на сумму 400 тыс. руб., что отражается бухгалтерской проводкой Д 20 - К 10.
Таким образом, изменения произошли только в структуре актива, в частности, уменьшились затраты (сырье и материалы) (10) и стали составлять 433 тыс. руб. (833 - 400), а затраты в незавершенное производство (20) увеличились на 400 тыс. руб. и стали составлять 494,92 тыс. руб. (94,92 + 400). В целом актив баланса не изменился.
4. Начислена амортизация оборудования по годовой норме 20%. Ежемесячная сумма амортизационных отчислений составляет 27,78 тыс. руб. (1667 х 0,2 : 12 мес.), что отражается следующей бухгалтерской проводкой:
Д 20 - К 02.
В бухгалтерском балансе произойдут изменения только в активе, при этом уменьшится остаточная стоимость основного средства (1667 - 27,78 = 1639,22 тыс. руб.) (01-02), и увеличатся затраты в незавершенном производстве (20) (494,92 + 27,78 = 522,7 тыс. руб.).
5. Оплачена аренда помещения в сумме 72 тыс. руб., в том числе НДС 12 тыс. руб., а также счета за электроэнергию, отопление и воду на сумму 12 тыс. руб., в том числе НДС 2 тыс. руб. Все это отражается следующим образом в бухгалтерском учете:
Д 20 - К 60 60 Приняты к оплате счета арендодателя по договору аренды,
Д 19 - К 60 12 Отражена сумма НДС по арендной плате,
Д 20 - К 60 10 Приняты к оплате счета поставщиков
за оказанные услуги,
Д 19 - К 60 2 Отражена сумма НДС по приобретенным услугам,
Д 60 - К 51 72 Оплачен счет арендодателя,
Д 60 - К 51 12 Оплачены счета за оказанные услуги.
Таким образом, изменения произойдут в активе бухгалтерского баланса: увеличатся затраты в незавершенном производстве (20) и сумма НДС по приобретенным ценностям (19) и будут составлять соответственно 592,7 тыс. руб. (522,7 + 60 + 10) и 434,91 тыс. руб. (420,91 + 12 + 2), при этом сумма денежных средств на расчетном счете (51) уменьшится и будет составлять 875, 09 тыс. руб. (959,09 - 72 - 12).
6. Произведены следующие начисления:
• налога на пользователей автодорог (по ставке 1%) на сумму 7 тыс. руб. (700 тыс. руб. х 1% : 100%), что отражается бухгалтерской проводкой:
Д 26-К 68;
• процента банку за пользование кредитом на сумму 25 тыс. руб.
(1000 х 0,3 : 12 мес.), что отражается бухгалтерской проводкой: Д 91-2 - К 66.
В результате в активе баланса увеличатся затраты в незавершенном производстве и составят 599,7 тыс. руб. (592,7 4- 7) и появятся операционные расходы (91-2) в сумме 25 тыс. руб., увеличивающие себестоимость продукции. В пассиве баланса увеличится задолженность перед бюджетом (68) на 7 тыс. руб. и составит 16,1 тыс. руб., а также краткосрочные пассивы (66) составят 1025 тыс. руб. (1000 + + 25).
7. В конце месяца подсчитываются все затраты по основному производству, и определяется фактическая себестоимость продукции (по дебету счета 20), которая составляет 599,7 тыс. руб. В нашем примере остатков незавершенного производства не имеется. Поэтому фактическая себестоимость готовой продукции составит 599,7 тыс. руб., что отражается бухгалтерской проводкой: Д 43 - К 20.
8. Определяем финансовый результат от реализации продукции. Он составляет 75,3 тыс. руб. прибыли (770 - 70 - 599,7 - 25), что отражается следующими записями в бухгалтерском учете:
Д 62 - К 90-1 770 Отражена стоимость реализованной продукции,
Д 90-3- К 68 70 Отражена задолженность перед бюджетом по НДС
за реализованную продукцию,
Д 90-2 - К 43 599,7 Списана себестоимость реализованной готовой продукции, Д 90-9 - К 99 100,3 Отражен финансовый результат от реализации
(770 - 70 - 599,7),
Д 99 - К 91-9 25 Списаны на финансовый результат операционные расходы.
Таким образом, актив бухгалтерского баланса уменьшается на статью "Затраты в незавершенном производстве" (20) на сумму 599,7 тыс. руб. и на сумму операционных расходов.
В пассиве бухгалтерского баланса уменьшаются доходы от реализации продукции (90) на сумму 700 тыс. руб., а в итоге остается прибыль от реализации (99) в сумме 75,3 тыс. руб.
9. Начислены следующие налоги, уплачиваемые из прибыли:
• налог на прибыль (по ставке 35%) на сумму 26,36 тыс. руб.
(75,3 х 35% : 100%), что отражается бухгалтерской проводкой: Д 99 - К 68,
• налог на имущество организации (по ставке 2%) при стоимости имущества 2072,22 тыс. руб., включающей стоимость основных средств по остаточной стоимости (1,639,22 тыс. руб.) и запасов (433 тыс. руб.), на сумму 41,44 тыс. руб. (2072,22 х 2% : 100%), что отражается следующими бухгалтерскими проводками: Д 91-2 - К 68, Д 99 - К 91-9.
Таким образом, изменения произойдут только в пассиве бухгалтерского баланса: увеличится статья "Задолженность перед бюджетом" (68) и будет составлять 83,9 тыс. руб. (16,1 + 26,36 + 41,44), а одновременно уменьшится прибыль организации и будет составлять 7,5 тыс. руб. (75,3 - 26,26 - 41,44).
Структура бухгалтерского баланса на конец месяца представлена на рис. 4.
Капитал и резервы собственный капитал), 2087,5 тыс. руб.
Внеоборотные активы, 1639,22 тыс. руб.
Заемные средства,
1025 тыс. руб.
КАПИТАЛ ОРГАНИЗАЦИИ,
3382,22 тыс. руб.
Оборотные активы,
1743 тыс. руб.
Привлеченные средства,
269,72 тыс. руб.
Запасы, 433 тыс. руб.
НДС по приобретенным ценностям,
434,91 тыс. руб.
Денежные средства,
875,09 тыс. руб.
Рис. 4. Структура бухгалтерского баланса организации
на конец месяца
Изменения, произошедшие в организации за месяц, представлены в табл. 1.1.1.
Таблица 1.1.1
за январь 2001 г.
организация: 000 "Любава"
Единица измерения: тыс. руб.
АКТИВ
Код стр.
На начало месяца
На конец месяца
1
2
3
4
I. Внеоборотные активы
Основные средства (01, 02, 03)
120
1667
1639
ИТОГО по разделу I
190
1667
1639
II. Оборотные активы
210
1333
868
в том числе
Сырье, материалы и другие аналогичные ценности (10, 15, 16)
211
833
433
НДС по приобретенным ценностям (19)
220
500
435
Денежные средства
260
80
875
в том числе
Расчетные счета (51)
262
80
875
ИТОГО по разделу II
290
1413
1743
БАЛАНС (сумма строк 190 + 290)
300
3080
3382
ПАССИВ
III. Капитал и резервы
Уставный капитал (80)
410
-
2080
года (84)
470
7
ИТОГО по разделу III
490
2080
2088
IV. Долгосрочные пассивы