|
||||||||||||
1. Отклонения по материалам . Нормы расхода: Материалы : 4 кг / шт. * 5 руб. (цена 1 шт.) = 20 руб. * 10 000 шт. =200 000 руб. По факту – 50 000 кг * 5,4 руб. (цена 1 шт.) = 270 000 руб.
Общее отклонение по материалам (70 000 руб.) состоит из отклонений за счет факторов норм эффективности и отклонения по цене. Отклонение норм = (Количество по факту – Количество по нормам) * цена по норме (50 000 – 40 000) * 5 = 50 000 руб. (U) Отклонение по цене = (Цена по факту – Цена по норме) * Количество по факту (5,4 – 5) * 50 000 = 20 000 руб. (U) 70 000 (U) = 50 000 (U) + 20 000 (U) Причины отклонений по количеству (ответственный – менеджер по производству) 1) Плохая наладка оборудования 2) Нерациональный график работы 3) Низкое качество технологии производства 4) Большой процент брака 2. Отклонения по зарплате. По нормам. Прямые затраты труда (трудоемкость): 2 часа / шт. * 8 руб. (ставка) * 10000 шт. = 160000 руб. По факту: Отработано по табелю (22000 часов) * 7,8 =171600 руб. На 1 шт. = 22000 / 10000 =2,2 руб. Отклонение по тарифам = (Тариф по факту – Тариф по норме) * Отработано по факту (2,2 - 2) * 22 000 = 4 400 руб. (F) Отклонение по трудоемкости = (Отработано по факту – Отработано по норме) * Тариф по норме (20 000 – 22 000) * 8 = 16 000 руб. (U) Общее отклонение по зарплате = 4 400 (F) + 16 000 (U) = 11 600 руб. (U). 3. Отклонение по ОПР. База распределения – человеко-часы. Коэффициент распределения ОПР = ОПР(гибкий бюджет)/Трудоемкость по норме К = 30 000/ 20 000 = 1,5 $/час. Общее отклонение ОПР = Отклонение по ставке распределения + Отклонение по часам | ||||||||||||
По факту |
Гибкий бюджет по факту |
Гибкий бюджет по норме |
||||||||||
32 000 |
1,5 * 22 000 = 33 000 |
1,5 * 20 000 = 30 000 |
Фактическая ставка распределения ОПР = 32 000 / 22 000 = 1,45 руб./час.
Отклонение по ставке распределения = (1,45 – 1,50) * 22 000 = 1 000 руб. (F)
Отклонение по часам = (22 000 – 20 000) * 1,5 = 3 000 руб. (U)
Общее отклонение ОПР = 1 000 (F) + 3 000 (U) = 2 000 руб. (U)
4.Анализ постоянных накладных расходов.
Постоянные ОПР = 96 000 руб.
Область релевантности 9 000 – 13 000 ед.
Расчет коэффициентов распределения накладных расходов:
96 000 / 9 000 = 10,67 руб./ед.
96 000 / 10 000 = 9,6 руб./ед.
96 000 / 13 000 = 7,38 руб./ед.
96 000 / 12 000 = 8 руб./ед. (бюджетная ставка)
Накладные расходы, руб.
96000 10,67 9,6 7,38
Объем, ед
9000 10000 13000
Поглощенные расходы = Бюджетная ставка * Фактический объем = 8 * 10 000 = 80 000 руб.
Факт
Гибкий бюджет по факту
Гибкий бюджет по норме
Поглощенные расходы
92 000
96 000
96 000
80 000
Отклонение от гибкого бюджета Отклонение от объема производства
4 000 (F) 16 000 (U)
Общее отклонение 12 000 (U)
Общие расходы = ОПР постоянные + ЕПР * Объем по норме, где
ЕПР – ставка распределения переменной составляющей накладных расходов на единицу продукции.
ЕПР = 36 000 / 12 000 = 3
Поглощенные расходы = Ск * Объем фактический, где
Ск – Комбинированная бюджетная ставка по норме.
Ск = Общие расходы / Бюджетный объем
Ск = 126 000 / 12 000 = 10,5 руб./ед.
Общие расходы = 96 000 + 3 * 12 000 = 132 000 руб.
Факт
Гибкий бюджет по факту
Гибкий бюджет по норме
Поглощенные расходы
Общие расходы
Переменные
32 000
33 000
30 000
30 000
Постоянные
90 000
96 000
96 000
80 000
ИТОГО
124 000
129 000
126 000
110 000
Отклонение по цене Фактор норм Отклонение по объему
(эф-сти производства)
5 000 (F) 3 000 (U) 16 000 (U)
Отклонение от гибкого бюджета 2 000 (F) 16 000 (U)
Общее отклонение
14 000 (U) (недораспределение)
Общие расходы, руб.
|
124 000
|
110 000
ЕПР
96 000
Ск Объем
10 000 12 000
(факт) (по бюджету)
Составим прогноз о прибылях и убытках:
ПРИМЕР 1:
Компания «Джонсон энд Джонсон»
Статьи
I квартал
II
III
IV
Итого
1
2
3
4
5
6
I. План сбыта
Объем продаж в натуральных единицах
800
700
900
800
3200
Цена, д.е.
80
80
80
80
80
Стоимость (1 ´ 2)
64000
56000
72000
64000
256000
II. График ожидаемых поступлений
Счета к получению на начало периода
9500*
-----
-----
-----
9500
Объем продаж в I квартале
44800**
17920***
-----
-----
62720
Объем продаж во II квартале
-----
39200**
15680***
-----
54880
Объем продаж в III квартале
-----
-----
50400**
20160***
70560
Объем продаж в IV квартале
-----
-----
-----
44800**
44800
54300
57120
66080
64960
242460
* - Менеджер по продажам обязуется взыскать с покупателей в I квартале
** - 70% от планового квартального объема продаж поступает в I квартал
*** - 28% квартального объема продаж в следующий квартал, а 2% считаются безнадежными долгами
ПРИМЕР 2. Производственный план
Продажа ( V в натуральных ед.)
800
700
900
800
3200
Уровень запасов на конец периода*
70
90
80
100
100
* Уровень утвержденный либо советом директоров, либо 10% ожидаемого объема продаж в следующем квартале
** предположительно
План производства = план продаж + уровень запасов на конец периода – уровень запасов на начало периода
Итого потребность (1+2)
870
790
980
900
3300
1. Минус запасы *** на начало периода
80
70
90
80
80
*** тот же, что и на конец предыдущего квартала
План производства (3-4)
790
720
890
820
3220
ПРИМЕР 3. Далее менеджер производства определяет потребность в материалах, труде и ОПР
1
2
3
4
5
6
1. План производства ( в физ.ед)
790
720
890
820
3220
2. Норма расхода материала (физ.ед)
3
3
3
3
3. Потребность материалов для производства (производственная потребность) (в физ. ед) (1х2)
2370(·)
2160
2670
2460
9660
Далее потребность закупки материалов, и рассчитать как примерно будем рассчитываться с кредиторами
1
2
3
4
5
6
4. Запасы материала на конец периода*
216*
(2160 ´ 10%)
267*
246*
250**
* = 10% от количества единиц продукции, которые следует произвести в следующем квартале
** в последнем квартале – прогнозируемая менеджером
5. Итого потребность (3+4)
2586
2427
2916
2710
9910
6. Минус запасы на начало периода***
237****(·)
216
267
246
237(·)
*** тот же, что и в предыдущем квартале
**** предположительно
7. Потребность в закупке (3+4-6)(5-6)
2349
2211
2649
2464
9673
Составим смету материалов. Пусть цена = 2 д.е. за 1 натуральную единицу.
Статьи
I квартал
II
III
IV
Итого
Стоимость закупки =
Потребность в закупке ´ цену
4698
4422
5298
4928
19346
График ожидаемых расходов:
Счета к оплате
2200
2200
Закупки I квартала
2349 (50%)
2349 (50%)
4698
Закупки II квартала
2211
2211
4422
Закупки III квартала
2649
2649
5298
Закупки IV квартала
2464
2464
(стоимость закупки разнесена во времени)
Итого:
4549
4560
4860
5113
19068
ПРИМЕР 4. Смета прямых затрат на оплату труда
1. Производственный план
790
720
890
820
3220
2. Трудоемкость (кол-во чел/час на ед-цу продукции)
5
5
5
5
Итого: (1´2)
3950
3600
4450
4100
16100
Стоимость 1 чел/часа
Тариф (ставка), д.е.
5
5
5
5
3.
Итого прямых затрат на оплату труда
19750
18000
22250
20500
80500
В зависимости от производственного плана применяют три стратегии планирования численности. При переменном объеме производства – 2 стратегии:
1 – переменный объем производства, переменная численность
2 – переменный объем производства, постоянная численность
Дефицит рабочей силы поддерживается за счет административных отпусков и сверхурочных работ (для рабочих высокой квалификации)
График ожидаемых выплат заработной платы
Статьи
I квартал
II
III
IV
Итого
Численность рабочих чел/час
4000
4000
4000
4000
16000
Задолженность по зарплате на начало года
10000
10000
Избыток чел/час
50*
(4000-3950)
* - 50 ч/часов – административные отпуска, их тоже нужно оплачивать, пусть 1 адм. час оплачивается из расчета 1 д.е.
I квартал
9900*
9900
19800
II квартал
9200**
9200
18400
III квартал
11688***
11688
23750
IV квартал
10375****
10375
Итого
19900
19100
20888
22063
81851
* - I квартал - всего нужно оплачивать вместе с адм. отпусками: 19750 + 50 = 19800
50% - оплачиваем в текущем месяце – 9900
50% - в последующем – 9900
** - II квартал – 4000 - 3600 = 400 + 18000 = 18400
50% - оплачиваем в текущем месяце – 9200
50% - в последующем – 9200
*** - III квартал - потребность в чел/часах больше на 450 чел/час. Организуется сверхурочная работа (оплата по гибкой ставке). Мы берем - 1, 5 раза.
450 ´ 7,5 **** = 3375 **** - 5 ´ 1,5 = 7,5 (5 - тариф)
3375 +20000 ***** = 23375 ***** - 4000 ´ 5 = 20000 (5 – тариф)
23375 ´ 50% = 11688
50% - оплачиваем в текущем месяце – 11688
50% - в последующем – 11688
**** - IV квартал - 100 – сверхурочные чел/час
100 ´ 7,5 **** = 750
750 + 20000 ***** = 20750
20750 ´ 50% = 10375
50% - оплачиваем в текущем месяце – 10375
50% - в последующем – 10375
ПРИМЕР 5. Смета ОПР
- напрямую с планом производства не связана, есть постоянные составляющие и переменные.
Переменные зависят от базы распределения (база распределения – прямой труд)
Статьи
I квартал
II
III
IV
Итого
1. Прямой труд (ч/ч)
3950
3600
4450
4100
16100
2. Ставка накладных переменных расходов (ОПР)*
2
2
2
2
2
* - сколько накладных ОПР возмещается на 1 ч/ч – 2 д.е.
3. Переменные составляющие ОПР (1´2) (накладные расходы цеха - подконтрольны менеджеру)
7900
7200
8900
8200
32300
4. Постоянные составляющие ОПР (не подконтрольны менеджеру)
6000
6000
6000
6000
24000
5. Износ*
3250
3250
3250
3250
13000
* - В смете ОПР (т.к. имеются ОС) возмещается стоимость ОС с помощью износа. Износ не влечет за собой затрат денежных средств, потому что сумма была потрачена при покупке, затраты распределяются на срок службы ОС в равных долях (или в зависимости от формы предприятия (напр.: малое предприятие))
Итого: (3 + 4 – 5)
10650
9950
11650
10950
43200
ПРИМЕР 6. Смета по запасам на конец периода
Статьи
Запасы на конец периода, в натур. ед -х
Себестоимость 1 единицы продукции
I раздел таблицы:
Готовая продукция
100
?* - 41
(себестоимость единицы готовой продукции)
? - 4100
(В пример 10)
Прямые материалы на 1 ед-цу продукции (материалы по смете)
250
2
500
(В пример 10)
II раздел таблицы:
Себестоимость единицы готовой продукции:
Материалы на 1 ед-цу продукции (Пр. 3)
3
2
6
Труд (ч/ч) (Пр. 4)
5
5 (тариф)
25
Переменные накладные расходы (ч/ч) (Пр. 5)
5
2 (ставка)
10
Итого с/стоимость ед-цы гот. Продукции:
41*
ПРИМЕР 7. Смета коммерческих и административных расходов
Коммерческие и административные расходы списываются на реализацию.
Статьи
I квартал
II
III
IV
Итого
1. Объем продаж в натур. ед-цах (Пр.1)
800
700
900
800
3200
2. Переменные расходы на ед-цу продукции
4*
4
4
4
* - ставка – предполагается, что везде одинакова = смете коммерческих и административных расходов
объем продаж
3. Итого переменные расходы (1 ´ 2)
3200
2800
3600
3200
12800
(в пример 10)
4. Постоянные расходы: (не зависят от V производства)
- Аренда
350
350
350
350
1400
- Реклама
2800
----
----
----
2800
- Страхование
1100
1100
1100
1100
4400
- З/п АУП
8500
8500
8500
8500
34000
- Налоги
----
----
1200
----
1200
Итого:
43800
Итого:
15950
12750
14750
13150
56600
График ожидаемых расходов
Предположим, что все запланированные расходы уплачиваются в текущем квартале, отсюда следует, что ее можно и не составлять.
Смета инвестиций
- включим одной строкой в кассовый план.
Кассовый план
- состоит из 4-х разделов:
I. Приходная часть
1. Остаток денежных средств на начало периода
2. Денежные поступления от заказчиков (покупателей) и др. доходы (по видам деятельности:
- Производственная
- Инвестиционная
- Финансовая)
II. Расходная часть:
- охватывает все целевые наличные платежи:
1. Материальные затраты
2. З/п
3. ОПР, налоги
4. и т.д.
III. Кассовые “разрывы” (излишки или дефицит денежных средств по по каждому периоду)
IV. Финансовые изъятия и погашения
- учет кредитов и их погашение.
Предположения при составлении кассового плана:
1) Компания оставляет минимальный остаток денежных средств в конце каждого квартала – 5 тыс. ден. средств;
2) Все займы и платежи кратны 500 д.е.;
3) Ставка (кредитная) – 10% годовых;
4) %-ты рассчитываются и уплачиваются после уплаты основной суммы;
5) Займы учитываются в начале квартала, а платежи в конце.
ПРИМЕР 8. Кассовый план
Статьи
I квартал
II
III
IV
Итого
I. Остаток денежных средств на начало года
10000*
? - (А -В) - 9401
? - 5461(*)
? - 9106(**)
10000
- на начало
*На первый квартал – задали, по остальным -остаток предыдущего квартала
II. Приход (поступления от заказчиков) (Пр. 1)
54300
57120
66080
64960
242460
(В пример 10)
А. Итого в кассе
64300
66521
71541
74066
252460
III. Расход
- Материалы (Пр. 3)
4549
4560
4860
5113
19082
(В пример 10)
- Труд (Пр. 4)
19750
18000
22250
20500
80500
- ОПР (Пр. 5)
10650
9950
11650
10950
43200
- Торговые и административные
(Пр. 7)
15950
12450
14750
13150
56600
Так как смету инвестиций не составляли, то расходы на НИОКР будем рассматривать так:
Закупка оборудования **
-----
24300
-----
-----
24300
(В пример 10)
Налог на прибыль (расчеты с бюджетом)**
4000
-----
-----
-----
4000
** - заданы
В. Итого расходов
54899
69560
53510
49713
227682
IV. Кассовые излишки/дефицит (А - В)
9401
- 3039
18031
24353
24778
V. Финансирование:
Заемные средства
-----
8500
-----
-----
8500
Погашения
-----
-----
-8500
-----
-8500
Проценты
-----
-----
-425(·)
-----
-425
VI. Остаток на конец периода
9401
5461(*)
9106(**)
24353
24353
(В пример 10)
(·) Так как остаток на конец периода должен быть ³ 5 тыс. д.е., то (18031 – 8500) > 5 тыс. – можем погасить проценты, которые будут равны: (8500/2) ´ 0,1 = 425
ПРИМЕР 9. Отчет о прибылях и убытках
Составляется исходя из определения себестоимости по методу отнесения затрат.
Составляется за текущий финансовый год (прогноз):
Статьи
№ ПРИМЕРА
Расход
Доход
1. Количество продаж (3200 ´ 80)
1
256000 (б)
2. Составляющая часть себестоимости реализованной продукции – перем. Затраты (3200 ´ 41)
6
131200
3. Переменные торговые и адм. Расходы
7
12800
4. Маржинальная прибыль (1 – 2 - 3)
112000
5. Постоянные расходы
- ОПР
5
24000
- Адм. + Коммерч.
7
43800
67800
Операционная прибыль (4 - 5)
44200
Расходы на выплату %-в
8
425
Налог на прибыль (20%) (В пример 10)
8755
(44200 - 425) ´ 20%
Чистая прибыль (В пример 10) 6-7= 43775; 43775 ´ 20%=8755
43775 – 8755 = 35020
35020
ПРИМЕР 10. Баланс прогнозный, сметный
- состояние финансов на какой-то момент времени.
Отправной точкой для планирования баланса является баланс на начало года, плюс текущая информация за текущий год.
31 декабря 19А года – предыдущий год
31 декабря 19Б года – текущий год
Западная (усеченная) форма
31 декабря 19А
АКТИВ
ПАССИВ
Оборотные средства
Краткосрочные обязательства
Касса
10000
Счета к оплате
2200
Счета к получению
9500
Налоговые выплаты
4000
Производственные запасы
474
ИТОГО
6200
Готовая продукция
3280
ИТОГО
23254
Обыкновенные акции
70000
Нераспределенная прибыль
37054
Земля
50000
ИТОГО
107054
Здания и сооружения
100000
Накопленный износ
- 60000
ИТОГО
90000
ИТОГО АКТИВ:
113254
ИТОГО ПАССИВ:
113254
31 декабря 19Б
АКТИВ
ПАССИВ
Оборотные средства
Краткосрочные обязательства
Касса
24353 (а)
Счета к оплате
2464 (з)
Счета к получению
23040 (б)
Налоговые выплаты
8755 (и)
Производственные запасы
500 (в)
ИТОГО
11219
Готовая продукция
4100 (г)
ИТОГО
51993
Обыкновенные акции
70000
Нераспределенная прибыль
72074 (л)
Земля
50000 (д)
ИТОГО
142074
Здания и сооружения
124300 (е)
Накопленный износ
-73000 (ж)
ИТОГО
101300
ИТОГО АКТИВ:
153293
ИТОГО ПАССИВ:
153293
(а) - Из примера 8, в кассовом плане.
(б) - =9500 (Из 199А г.) + 256000 (Пример 9) – 242460 (Пример 8 – поступления в кассу)
(в) - из примера 6 (запасы готовой продукции на конец периода)
(г) - из примера 6
(д) – без изменений
(е) – (из 199А г.) – 100000 + 24300 (из примера 8)
(ж) - (из 199А г.) – 60000 + 13000 (Пример 5)
(з) - (из 199А г.) – 2200 + 19346 (Пример 3) – 19082 (Пример 8)
(и) – из примера 9
(л) - (из 199А г.) 37054 + Чистая прибыль (Пример 9)
1. планирование (что нужно сделать? – составление финансового плана, план производственной деятельности, составление кассового плана (по каждому центру ответственности определяются методы управления))
2. организация (организовывание как процесс) (кто будет это делать?)
3. выполнение
4. контроль выполнения поставленных планов (процедуры сравнения – анализ всех планов, начиная с прибыли)
Анализ прибыли (многофакторный)
- выявляют за счет чего произошла разница от плановой прибыли: за счет фактора объема и за счет фактора цен
Гибкий бюджет равен фактическому объему производства, умноженному на плановые нормативы. Этот гибкий бюджет сравнивается с фактической себестоимостью по статьям калькуляции.
Общие отклонения подразделяются на
- отклонения за счет фактора норм
- отклонения за счет фактора цены
ОПР подразделяются на
- переменные
- постоянные
Затраты закрепляются за тем менеджером, который может на них повлиять, например, счетчик отопления должен контролировать менеджер всего здания.
Смета ОПР подразделяется на:
- контрольные
- неподконтрольные
На постоянную составляющую затрат менеджер просит разрешения на лимит.
На переменные составляющие он может влиять, изменяя объем производства.
Смета ОХР
Постоянные затраты распадаются на сегменты (по центрам затрат)
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10