Билеты по бухучету (2005г.)

-  выявленные  в  ходе  аудита  существенные  нарушения  установленного  законодательством  Российской  Федерации  порядка  ведения  бухгалтерского  учета  и  составления  бухгалтерской  отчетности,  влияющие  или  могущие  повлиять  на  ее  достоверность;

-  результаты  проверки  организации  и  ведения  бухгалтерского  учета,  составления  соответствующей  отчетности  и  состояния  системы  внутреннего  контроля  экономического  субъекта.

Сведения,  содержащиеся  в  письменной  информации  аудитора,  должны  быть  четкими,  краткими,  содержательными,  без  фактических  неточностей.  В  необходимых  случаях  в  письменной  информации  аудитора  должны  иметься  обоснования  количественных  расчетов  и  оценок,  ссылки  на  документы  действующего  законодательства.

Вопрос  40  Порядок  проведения,  оформления  и  учет  результатов  инвентаризации  основных  средств.

До  начала  инвентаризации  рекомендуется  проверить:

а)  наличие  и  состояние  инвентарных  карточек,  инвентарных  книг,  описей  и  других  регистров  аналитического  учета;

б)  наличие  и  состояние  технических  паспортов  или  другой  технической  документации;

в)  наличие  документов  на  основные  средства,  сданные  или  принятые  организацией  в  аренду  и  на  хранение.  При  отсутствии  документов  необходимо  обеспечить  их  получение  или  оформление.

При  обнаружении  расхождений  и  неточностей  в  регистрах  бухгалтерского  учета  или  технической  документации  должны  быть  внесены  соответствующие  исправления  и  уточнения.

При  инвентаризации  основных  средств  комиссия  производит  осмотр  объектов  и  заносит  в  описи  полное  их  наименование,  назначение,  инвентарные  номера  и  основные  технические  или  эксплуатационные  показатели.

При  инвентаризации  зданий,  сооружений  и  другой  недвижимости  комиссия  проверяет  наличие  документов,  подтверждающих  нахождение  указанных  объектов  в  собственности  организации.

Проверяется  также  наличие  документов  на  земельные  участки,  водоемы  и  другие  объекты  природных  ресурсов,  находящиеся  в  собственности  организации.

ри  выявлении  объектов,  не  принятых  на  учет,  а  также  объектов,  по  которым  в  регистрах  бухгалтерского  учета  отсутствуют  или  указаны  неправильные  данные,  характеризующие  их,  комиссия  должна  включить  в  опись  правильные  сведения  и  технические  показатели  по  этим  объектам.

Оценка  выявленных  инвентаризацией  неучтенных  объектов  должна  быть  произведена  с  учетом  рыночных  цен,  а  износ  определен  по  действительному  техническому  состоянию  объектов  с  оформлением  сведений  об  оценке  и  износе  соответствующими  актами.

Основные  средства  вносятся  в  описи  по  наименованиям  в  соответствии  с  прямым  назначением  объекта.  Если  объект  подвергся  восстановлению,  реконструкции,  расширению  или  переоборудованию  и  вследствие  этого  изменилось  основное  его  назначение,  то  он  вносится  в  опись  под  наименованием,  соответствующим  новому  назначению.

Машины,  оборудование  и  транспортные  средства  заносятся  в  описи  индивидуально  с  указанием  заводского  инвентарного  номера  по  техническому  паспорту  организации  -  изготовителя,  года  выпуска,  назначения,  мощности  и  т.д.

На  основные  средства,  не  пригодные  к  эксплуатации  и  не  подлежащие  восстановлению,  инвентаризационная  комиссия  составляет  отдельную  опись  с  указанием  времени  ввода  в  эксплуатацию  и  причин,  приведших  эти  объекты  к  непригодности  (порча,  полный  износ  и  т.п.).

Одновременно  с  инвентаризацией  собственных  основных  средств  проверяются  основные  средства,  находящиеся  на  ответственном  хранении  и  арендованные.

По  указанным  объектам  составляется  отдельная  опись,  в  которой  дается  ссылка  на  документы,  подтверждающие  принятие  этих  объектов  на  ответственное  хранение  или  в  аренду.

Проведение  инвентаризации  обязательно:

при  передаче  имущества  в  аренду,  выкупе,  продаже,  а  также  при  преобразовании  государственного  или  муниципального  унитарного  предприятия;

перед  составлением  годовой  бухгалтерской  отчетности  (кроме  имущества,  инвентаризация  которого  проводилась  не  ранее  1  октября  отчетного  года).  Инвентаризация  основных  средств  может  проводиться  один  раз  в  три  года,  а  библиотечных  фондов  -  один  раз  в  пять  лет.  В  организациях,  расположенных  в  районах  Крайнего  Севера  и  приравненных  к  ним  местностях,  инвентаризация  товаров,  сырья  и  материалов  может  проводиться  в  период  их  наименьших  остатков;

при  смене  материально  ответственных  лиц;

при  выявлении  фактов  хищения,  злоупотребления  или  порчи  имущества;

в  случае  стихийного  бедствия,  пожара  или  других  чрезвычайных  ситуаций,  вызванных  экстремальными  условиями;

при  реорганизации  или  ликвидации  организации;

в  других  случаях,  предусмотренных  законодательством  Российской  Федерации.

Выявленные  при  инвентаризации  расхождения  между  фактическим  наличием  имущества  и  данными  бухгалтерского  учета  отражаются  на  счетах  бухгалтерского  учета  в  следующем  порядке:

а)  излишек  имущества  приходуется  по  рыночной  стоимости  на  дату  проведения  инвентаризации  и  соответствующая  сумма  зачисляется  на  финансовые  результаты  у  коммерческой  организации  или  увеличение  доходов  у  некоммерческой  организации;

недостача  имущества  и  его  порча  в  пределах  норм  естественной  убыли  относятся  на  издержки  производства  или  обращения  (расходы),  сверх  норм  -  за  счет  виновных  лиц.  Если  виновные  лица  не  установлены  или  суд  отказал  во  взыскании  убытков  с  них,  то  убытки  от  недостачи  имущества  и  его  порчи  списываются  на  финансовые  результаты  у  коммерческой  организации  или  увеличение  расходов  у  некоммерческой  организации.

Д-т  счета  01  -  К-т  счета  91  -  100  000  руб.  -  выявленный  при  инвентаризации  объект  включен  в  состав  основных  средств.

При  инвентаризации  основных  средств  комиссия  производит  осмотр  объектов  и  заносит  в  описи  их  полное  наименование,  назначение,  инвентарные  номера  и  основные  технические  или  эксплуатационные  показатели.

Выявленные  излишки  основных  средств  приходуют  по  текущей  рыночной  стоимости  по  дебету  счета  01  "Основные  средства"  с  кредита  счета  91  "Прочие  доходы  и  расходы".  При  недостаче  или  порче  объектов  основных  средств  их  остаточную  стоимость  списывают  с  кредита  счета  01  "Основные  средства"  в  дебет  счета  94  "Недостачи  и  потери  от  порчи  ценностей",  а  сумму  амортизации  -  с  кредита  счета  01  в  дебет  счета  02  "Амортизация  основных  средств".  При  выявлении  конкретных  виновников  стоимость  недостающих  или  испорченных  основных  средств  оценивают  по  рыночным  ценам,  действовавшим  в  данной  местности  на  день  причинения  ущерба,  и  списывают  с  кредита  счета  94  в  дебет  счета  73  "Расчеты  с  персоналом  по  прочим  операциям".  Разницу  между  рыночной  и  остаточной  стоимостью  основных  средств  отражают  по  дебету  счета  94  и  кредиту  счета  98  "Доходы  будущих  периодов".  По  мере  погашения  задолженности  ее  виновником  соответствующую  часть  списывают  со  счета  98  в  кредит  счета  91  "Прочие  доходы  и  расходы".

Если  конкретные  виновники  не  установлены  или  суд  отказал  во  взыскании  убытков  с  них,  то  недостающие  и  испорченные  основные  средства  списывают  у  организаций  с  кредита  счета  94  на  финансовые  результаты  у  коммерческой  организации  (счет  91)  или  увеличение  расходов  у  некоммерческой  организации.

Вопрос  39  Порядок  проведения,  оформления  и  учет  результатов  инвентаризации  материалов.

При  проведении  инвентаризации  товарно  -  материальные  ценности  (производственные  запасы,  готовая  продукция,  товары,  прочие  запасы)  заносятся  в  инвентаризационные  описи  по  каждому  отдельному  наименованию  с  указанием  вида,  группы,  количества  и  других  необходимых  данных  (артикула,  сорта  и  пр.).

Излишки  материально  -  производственных  запасов,  выявленные  в  результате  проведенной  инвентаризации,  отражаются  в  бухгалтерском  учете  как  внереализационные  доходы  (дебетуют  счет  10  "Материалы",  кредитуют  счет  91  "Прочие  доходы  и  расходы").

При  выявлении  фактов  недостач,  хищений,  порчи  материалов  их  фактическая  себестоимость  или  ее  часть  (при  порче  материалов)  списывается  с  кредита  счета  10  "Материалы"  в  дебет  счета  94  "Недостачи  и  потери  от  порчи  ценностей".

Со  счета  94  стоимость  недостающих  и  испорченных  материалов  списывают  на  счета  издержек  производства  и  обращения  (если  потери  в  пределах  норм),  в  дебет  счета  73  "Расчеты  с  персоналом  по  прочим  операциям",  субсчет  "Расчеты  по  возмещению  материального  ущерба"  (при  установлении  конкретных  виновников),  в  дебет  счета  91  "Прочие  доходы  и  расходы"  (при  отсутствии  конкретных  виновников  или  если  во  взыскании  недостающих  или  испорченных  ценностей  отказано  судом).

Стоимость  материалов,  утраченных  в  результате  стихийных  бедствий  или  иных  форс  -  мажорных  обстоятельств,  списывается  с  кредита  счета  10  "Материалы"  в  дебет  счета  99  "Прибыли  и  убытки".  Материалы,  израсходованные  при  ликвидации  последствий  стихийных  бедствий,  также  списываются  со  счета  10  на  счет  99.

С  целью  организации  текущего  контроля  за  сохранностью  запасов,  оперативного  выявления  возможных  расхождений  между  данными  бухгалтерского  учета  и  их  фактическим  наличием  по  отдельным  наименованиям  и  (или)  группам  в  местах  хранения  и  эксплуатации  в  организациях  проводятся  проверки.

Порядок  проведения  проверок,  в  том  числе  определение  конкретных  наименований,  видов,  групп  запасов,  подлежащих  проверке,  сроки  проведения  проверки  и  т.п.,  устанавливается  руководителем  организации,  а  также  руководителями  подразделений  организации  по  поручению  руководителя  организации.

Персональный  состав  постоянно  действующей  и  рабочих  инвентаризационных  комиссий  утверждает  руководитель  организации,  о  чем  издается  распорядительный  документ  (приказ,  распоряжение  и  т.п.).

В  состав  указанных  комиссий  включаются  представители  администрации  организации,  работники  бухгалтерской  службы,  другие  специалисты  (юристы,  инженеры,  экономисты,  техники  и  т.д.).

В  состав  инвентаризационной  комиссии  можно  включать  представителей  службы  внутреннего  аудита  организации,  независимых  аудиторских  организаций.

Бухгалтерская  служба  организации  обязана:

-  осуществлять  контроль  за  своевременностью  и  полнотой  проведения  инвентаризаций;

-  требовать  сдачи  материалов  инвентаризаций  в  бухгалтерскую  службу;

-  следить  за  своевременным  завершением  инвентаризаций  и  документальным  оформлением  их  результатов;

-  отражать  на  счетах  бухгалтерского  учета  выявленные  при  инвентаризации  расхождения  между  фактическим  наличием  имущества  и  данными  бухгалтерского  учета.

По  результатам  инвентаризаций  и  проверок  принимаются  соответствующие  решения  по  устранению  недостатков  в  хранении  и  учете  запасов  и  возмещению  материального  ущерба.

Выявленные  при  инвентаризации  расхождения  между  фактическим  наличием  имущества  и  данными  бухгалтерского  учета  отражаются  в  следующем  порядке:

а)  излишки  запасов  приходуются  по  рыночным  ценам,  и  одновременно  их  стоимость  относится:

-  в  коммерческих  организациях  -  на  финансовые  результаты;

-  в  некоммерческих  организациях  -  на  увеличение  доходов;

б)  суммы  недостач  и  порчи  запасов  списываются  со  счетов  учета  по  их  фактической  себестоимости,  которая  включает  в  себя  договорную  (учетную)  цену  запаса  и  долю  транспортно  -  заготовительных  расходов,  относящуюся  к  этому  запасу.  Порядок  расчета  указанной  доли  устанавливается  организацией  самостоятельно.  В  бухгалтерском  учете  данная  операция  отражается  по  дебету  счета  "Недостачи  и  потери  от  порчи  ценностей"  и  кредиту  счетов  учета  запасов  -  в  части  договорной  (учетной)  цены  запаса  и  дебету  счета  "Недостачи  и  потери  от  порчи  ценностей"  и  кредиту  счета  "Отклонение  в  стоимости  материалов",  при  использовании  в  учетной  политике  организации  счетов  заготовления  и  приобретения  материалов  или  соответствующего  субсчета  к  счетам  учета  запасов  в  части  доли  транспортно  -  заготовительных  расходов.

При  порче  запасов,  которые  могут  быть  использованы  в  организации  или  проданы  (с  уценкой),  последние  одновременно  приходуются  по  рыночным  ценам  с  учетом  их  физического  состояния  с  уменьшением  на  эту  сумму  потерь  от  порчи.

Недостача  запасов  и  их  порча  списываются  со  счета  "Недостачи  и  потери  от  порчи  ценностей"  в  пределах  норм  естественной  убыли  на  счета  учета  затрат  на  производство  или  (и)  на  расходы  на  продажу;  сверх  норм  -  за  счет  виновных  лиц.  Если  виновные  лица  не  установлены  или  суд  отказал  во  взыскании  убытков  с  них,  то  убытки  от  недостачи  запасов  и  их  порчи  списываются  на  финансовые  результаты  у  коммерческой  организации,  на  увеличение  расходов  у  некоммерческой  организации.  Нормы  убыли  могут  применяться  лишь  в  случаях  выявления  фактических  недостач.

Взаимный  зачет  излишков  и  недостач  в  результате  пересортицы  может  производиться  по  решению  руководства  организации  только  за  один  и  тот  же  проверяемый  период,  у  одного  и  того  же  проверяемого  лица,  в  отношении  запасов  одного  и  того  же  наименования  и  в  тождественных  количествах.

О  допущенной  пересортице  материально  ответственные  лица  представляют  подробные  объяснения  инвентаризационной  комиссии.

В  том  случае,  когда  при  зачете  недостач  излишками  по  пересортице  стоимость  недостающих  запасов  выше  стоимости  запасов,  оказавшихся  в  излишке,  то  указанная  разница  относится  на  виновных  лиц.

Если  конкретные  виновники  недостачи  не  установлены,  то  разницы  рассматриваются  как  недостача  сверх  норм  убыли  и  списываются  на  финансовые  результаты  у  коммерческой  организации  или  увеличение  расходов  у  некоммерческой  организации.

Предложения  о  регулировании  выявленных  при  инвентаризации  расхождений  фактического  наличия  запасов  и  данных  бухгалтерского  учета  представляются  на  рассмотрение  руководителю  организации.  Окончательное  решение  о  зачете  принимает  руководитель  организации.

Результаты  инвентаризации  должны  быть  отражены  в  учете  и  отчетности  того  месяца,  в  котором  была  закончена  инвентаризация,  а  по  годовой  инвентаризации  -  в  годовой  бухгалтерской  отчетности.

Материальные  запасы,  утраченные  (уничтоженные)  в  результате  стихийных  бедствий,  пожаров,  аварий  и  других  чрезвычайных  ситуаций,  списываются  с  кредита  счетов  учета  запасов  в  дебет  счета  "Недостачи  и  потери  от  порчи  ценностей"  по  фактической  себестоимости  этих  запасов  с  последующим  отражением  на  счете  учета  финансовых  результатов  как  чрезвычайные  расходы.

Страховые  возмещения,  поступающие  в  качестве  компенсации  потерь  от  стихийных  бедствий,  пожаров,  аварий  и  других  чрезвычайных  ситуаций,  учитываются  в  составе  чрезвычайных  доходов  организации.

До  начала  проверки  инвентаризационная  комиссия  должна  получить  последние  на  момент  инвентаризации  приходные  и  расходные  документы  или  отчеты  о  движении  материальных  ценностей  и  денежных  средств.  При  этом  материально-ответственные  лица  дают  расписки,  что  к  началу  инвентаризации  все  расходные  и  приходные  документы  на  имущество  сданы  в  бухгалтерию  или  переданы  комиссии,  все  ценности,  поступившие  под  их  ответственность,  оприходованы,  а  выбывшие  -  списаны  в  расход.  Аналогичные  расписки  дают  и  лица,  у  которых  есть  подотчетные  суммы  на  приобретение  имущества  или  доверенности  на  его  получение.

Проверка  начинается  с  того,  что  председатель  инвентаризационной  комиссии  визирует  все  приходные  и  расходные  документы,  приложенные  к  реестрам  (отчетам),  с  указанием:  "До  инвентаризации  на  такую-то  дату".  Эта  виза  служит  для  бухгалтерии  организации  основанием  для  определения  остатков  имущества  к  началу  инвентаризации  по  учетным  данным.

Фактическое  наличие  имущества  при  инвентаризации  определяют  в  присутствии  материально-ответственного  лица  путем  подсчета,  взвешивания  или  обмера.  Поэтому  руководитель  организации  должен  создать  условия  для  полной  и  точной  проверки  фактического  наличия  имущества  в  установленные  сроки.  Иными  словами,  обеспечить  рабочей  силой  для  перевешивания  и  перемещения  грузов,  технически  исправным  весовым  инструментом,  измерительными  и  контрольными  приборами,  мерной  тарой.

Инвентаризационные  описи  или  акты  инвентаризации  оформляются  не  менее  чем  в  двух  экземплярах:  один  передается  в  бухгалтерию  организации,  другой  остается  у  комиссии.  Инвентаризационные  описи  могут  быть  заполнены  с  использованием  средств  вычислительной  и  другой  оргтехники  или  вручную.  Наименования  инвентаризуемых  ценностей  и  объектов,  а  также  их  количество  указывают  в  описях  по  номенклатуре  и  в  единицах  измерения,  принятых  в  учете.  На  каждой  странице  описи  проставляют  прописью  число  порядковых  номеров  материальных  ценностей  и  общий  итог  количества  в  натуральных  показателях,  записанных  на  данной  странице,  независимо  от  того,  в  каких  единицах  измерения  (штуках,  килограммах  или  метрах)  эти  ценности  отражены.  Оставлять  в  описях  незаполненные  строки  не  допускается.  В  них  следует  поставить  прочерк.  На  последней  странице  описи  должна  стоять  отметка  о  проверке  цен,  таксировки  и  подсчета  итогов  за  подписями  лиц,  проводивших  эту  проверку.

Вопрос  38  см.  39

При  проведении  инвентаризации  товарно  -  материальные  ценности  (производственные  запасы,  готовая  продукция,  товары,  прочие  запасы)  заносятся  в  инвентаризационные  описи  по  каждому  отдельному  наименованию  с  указанием  вида,  группы,  количества  и  других  необходимых  данных  (артикула,  сорта  и  пр.).

Излишки  материально  -  производственных  запасов,  выявленные  в  результате  проведенной  инвентаризации,  отражаются  в  бухгалтерском  учете  как  внереализационные  доходы  (дебетуют  счет  10  "Материалы",  кредитуют  счет  91  "Прочие  доходы  и  расходы").

При  выявлении  фактов  недостач,  хищений,  порчи  материалов  их  фактическая  себестоимость  или  ее  часть  (при  порче  материалов)  списывается  с  кредита  счета  10  "Материалы"  в  дебет  счета  94  "Недостачи  и  потери  от  порчи  ценностей".

Со  счета  94  стоимость  недостающих  и  испорченных  материалов  списывают  на  счета  издержек  производства  и  обращения  (если  потери  в  пределах  норм),  в  дебет  счета  73  "Расчеты  с  персоналом  по  прочим  операциям",  субсчет  "Расчеты  по  возмещению  материального  ущерба"  (при  установлении  конкретных  виновников),  в  дебет  счета  91  "Прочие  доходы  и  расходы"  (при  отсутствии  конкретных  виновников  или  если  во  взыскании  недостающих  или  испорченных  ценностей  отказано  судом).

Стоимость  материалов,  утраченных  в  результате  стихийных  бедствий  или  иных  форс  -  мажорных  обстоятельств,  списывается  с  кредита  счета  10  "Материалы"  в  дебет  счета  99  "Прибыли  и  убытки".  Материалы,  израсходованные  при  ликвидации  последствий  стихийных  бедствий,  также  списываются  со  счета  10  на  счет  99.

С  целью  организации  текущего  контроля  за  сохранностью  запасов,  оперативного  выявления  возможных  расхождений  между  данными  бухгалтерского  учета  и  их  фактическим  наличием  по  отдельным  наименованиям  и  (или)  группам  в  местах  хранения  и  эксплуатации  в  организациях  проводятся  проверки.

Порядок  проведения  проверок,  в  том  числе  определение  конкретных  наименований,  видов,  групп  запасов,  подлежащих  проверке,  сроки  проведения  проверки  и  т.п.,  устанавливается  руководителем  организации,  а  также  руководителями  подразделений  организации  по  поручению  руководителя  организации.

Персональный  состав  постоянно  действующей  и  рабочих  инвентаризационных  комиссий  утверждает  руководитель  организации,  о  чем  издается  распорядительный  документ  (приказ,  распоряжение  и  т.п.).

В  состав  указанных  комиссий  включаются  представители  администрации  организации,  работники  бухгалтерской  службы,  другие  специалисты  (юристы,  инженеры,  экономисты,  техники  и  т.д.).

В  состав  инвентаризационной  комиссии  можно  включать  представителей  службы  внутреннего  аудита  организации,  независимых  аудиторских  организаций.

Бухгалтерская  служба  организации  обязана:

-  осуществлять  контроль  за  своевременностью  и  полнотой  проведения  инвентаризаций;

-  требовать  сдачи  материалов  инвентаризаций  в  бухгалтерскую  службу;

-  следить  за  своевременным  завершением  инвентаризаций  и  документальным  оформлением  их  результатов;

-  отражать  на  счетах  бухгалтерского  учета  выявленные  при  инвентаризации  расхождения  между  фактическим  наличием  имущества  и  данными  бухгалтерского  учета.

По  результатам  инвентаризаций  и  проверок  принимаются  соответствующие  решения  по  устранению  недостатков  в  хранении  и  учете  запасов  и  возмещению  материального  ущерба.

Выявленные  при  инвентаризации  расхождения  между  фактическим  наличием  имущества  и  данными  бухгалтерского  учета  отражаются  в  следующем  порядке:

а)  излишки  запасов  приходуются  по  рыночным  ценам,  и  одновременно  их  стоимость  относится:

-  в  коммерческих  организациях  -  на  финансовые  результаты;

-  в  некоммерческих  организациях  -  на  увеличение  доходов;

б)  суммы  недостач  и  порчи  запасов  списываются  со  счетов  учета  по  их  фактической  себестоимости,  которая  включает  в  себя  договорную  (учетную)  цену  запаса  и  долю  транспортно  -  заготовительных  расходов,  относящуюся  к  этому  запасу.  Порядок  расчета  указанной  доли  устанавливается  организацией  самостоятельно.  В  бухгалтерском  учете  данная  операция  отражается  по  дебету  счета  "Недостачи  и  потери  от  порчи  ценностей"  и  кредиту  счетов  учета  запасов  -  в  части  договорной  (учетной)  цены  запаса  и  дебету  счета  "Недостачи  и  потери  от  порчи  ценностей"  и  кредиту  счета  "Отклонение  в  стоимости  материалов",  при  использовании  в  учетной  политике  организации  счетов  заготовления  и  приобретения  материалов  или  соответствующего  субсчета  к  счетам  учета  запасов  в  части  доли  транспортно  -  заготовительных  расходов.

При  порче  запасов,  которые  могут  быть  использованы  в  организации  или  проданы  (с  уценкой),  последние  одновременно  приходуются  по  рыночным  ценам  с  учетом  их  физического  состояния  с  уменьшением  на  эту  сумму  потерь  от  порчи.

Недостача  запасов  и  их  порча  списываются  со  счета  "Недостачи  и  потери  от  порчи  ценностей"  в  пределах  норм  естественной  убыли  на  счета  учета  затрат  на  производство  или  (и)  на  расходы  на  продажу;  сверх  норм  -  за  счет  виновных  лиц.  Если  виновные  лица  не  установлены  или  суд  отказал  во  взыскании  убытков  с  них,  то  убытки  от  недостачи  запасов  и  их  порчи  списываются  на  финансовые  результаты  у  коммерческой  организации,  на  увеличение  расходов  у  некоммерческой  организации.  Нормы  убыли  могут  применяться  лишь  в  случаях  выявления  фактических  недостач.

Взаимный  зачет  излишков  и  недостач  в  результате  пересортицы  может  производиться  по  решению  руководства  организации  только  за  один  и  тот  же  проверяемый  период,  у  одного  и  того  же  проверяемого  лица,  в  отношении  запасов  одного  и  того  же  наименования  и  в  тождественных  количествах.

О  допущенной  пересортице  материально  ответственные  лица  представляют  подробные  объяснения  инвентаризационной  комиссии.

В  том  случае,  когда  при  зачете  недостач  излишками  по  пересортице  стоимость  недостающих  запасов  выше  стоимости  запасов,  оказавшихся  в  излишке,  то  указанная  разница  относится  на  виновных  лиц.

Если  конкретные  виновники  недостачи  не  установлены,  то  разницы  рассматриваются  как  недостача  сверх  норм  убыли  и  списываются  на  финансовые  результаты  у  коммерческой  организации  или  увеличение  расходов  у  некоммерческой  организации.

Предложения  о  регулировании  выявленных  при  инвентаризации  расхождений  фактического  наличия  запасов  и  данных  бухгалтерского  учета  представляются  на  рассмотрение  руководителю  организации.  Окончательное  решение  о  зачете  принимает  руководитель  организации.

Результаты  инвентаризации  должны  быть  отражены  в  учете  и  отчетности  того  месяца,  в  котором  была  закончена  инвентаризация,  а  по  годовой  инвентаризации  -  в  годовой  бухгалтерской  отчетности.

Материальные  запасы,  утраченные  (уничтоженные)  в  результате  стихийных  бедствий,  пожаров,  аварий  и  других  чрезвычайных  ситуаций,  списываются  с  кредита  счетов  учета  запасов  в  дебет  счета  "Недостачи  и  потери  от  порчи  ценностей"  по  фактической  себестоимости  этих  запасов  с  последующим  отражением  на  счете  учета  финансовых  результатов  как  чрезвычайные  расходы.

Страховые  возмещения,  поступающие  в  качестве  компенсации  потерь  от  стихийных  бедствий,  пожаров,  аварий  и  других  чрезвычайных  ситуаций,  учитываются  в  составе  чрезвычайных  доходов  организации.

До  начала  проверки  инвентаризационная  комиссия  должна  получить  последние  на  момент  инвентаризации  приходные  и  расходные  документы  или  отчеты  о  движении  материальных  ценностей  и  денежных  средств.  При  этом  материально-ответственные  лица  дают  расписки,  что  к  началу  инвентаризации  все  расходные  и  приходные  документы  на  имущество  сданы  в  бухгалтерию  или  переданы  комиссии,  все  ценности,  поступившие  под  их  ответственность,  оприходованы,  а  выбывшие  -  списаны  в  расход.  Аналогичные  расписки  дают  и  лица,  у  которых  есть  подотчетные  суммы  на  приобретение  имущества  или  доверенности  на  его  получение.

Проверка  начинается  с  того,  что  председатель  инвентаризационной  комиссии  визирует  все  приходные  и  расходные  документы,  приложенные  к  реестрам  (отчетам),  с  указанием:  "До  инвентаризации  на  такую-то  дату".  Эта  виза  служит  для  бухгалтерии  организации  основанием  для  определения  остатков  имущества  к  началу  инвентаризации  по  учетным  данным.

Фактическое  наличие  имущества  при  инвентаризации  определяют  в  присутствии  материально-ответственного  лица  путем  подсчета,  взвешивания  или  обмера.  Поэтому  руководитель  организации  должен  создать  условия  для  полной  и  точной  проверки  фактического  наличия  имущества  в  установленные  сроки.  Иными  словами,  обеспечить  рабочей  силой  для  перевешивания  и  перемещения  грузов,  технически  исправным  весовым  инструментом,  измерительными  и  контрольными  приборами,  мерной  тарой.

Инвентаризационные  описи  или  акты  инвентаризации  оформляются  не  менее  чем  в  двух  экземплярах:  один  передается  в  бухгалтерию  организации,  другой  остается  у  комиссии.  Инвентаризационные  описи  могут  быть  заполнены  с  использованием  средств  вычислительной  и  другой  оргтехники  или  вручную.  Наименования  инвентаризуемых  ценностей  и  объектов,  а  также  их  количество  указывают  в  описях  по  номенклатуре  и  в  единицах  измерения,  принятых  в  учете.  На  каждой  странице  описи  проставляют  прописью  число  порядковых  номеров  материальных  ценностей  и  общий  итог  количества  в  натуральных  показателях,  записанных  на  данной  странице,  независимо  от  того,  в  каких  единицах  измерения  (штуках,  килограммах  или  метрах)  эти  ценности  отражены.  Оставлять  в  описях  незаполненные  строки  не  допускается.  В  них  следует  поставить  прочерк.  На  последней  странице  описи  должна  стоять  отметка  о  проверке  цен,  таксировки  и  подсчета  итогов  за  подписями  лиц,  проводивших  эту  проверку.

Вопрос  37  Порядок  начисления  и  выплаты  заработной  платы.

Регистрами  первичного  учета  являются  табель  учета  рабочего  времени,  маршрутные  листы,  платежные  и  расчетно-платежные  ведомости,  т.е.  те  документы  по  которым  в  бухгалтерии  производится  начисление  и  выплата  зарплаты.

  Регистрами  аналитического  учета  являются  лицевые  счета  и  налоговые  карточки,  а  также  формируемые  на  их  основе  оборотные  ведомости,  которые  составляются  по  отдельным  подразделениям  или  категориям  работников.

  Синтетический  учет  ведется  на  пассивном  балансовом  счете  70  «расчеты  с  персоналом  по  зарплате»,  который  предназначен  для  обобщения  информации  о  расчетах  с  персоналом,  как  состоящим,  так  и  не  состоящим  в  списочном  составе  предприятия  по  всем  видам  зарплаты  премий,  пособий,  пенсий,  выплачиваемые  работающим  пенсионерам  и  др  выплаты.

  По  кредиту  сч  70  отражаются  начисления  всех  видов  основной  и  доп  зарплаты,  а  то  Д-ту  удержания,  погашение  по  подотчетным  суммам,  а  также  выплаты  зарплаты  из  кассы  предприятия  или  перевод  её  на  сберегательную  книжку  работника.  Кредитовый  остаток  показывает  сумму  задолженности  предприятия  перед  своими  работниками  по  начисленной,  но  еще  невыплаченной  зарплате  на  начало  или  конец  отчетного  периода. 

Сч  70