|
||||||||||||||||||||||||||||
-------------------------------- <*> Суммы дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев (включительно) после отчетной даты и свыше 12 месяцев после отчетной даты, должны показываться раздельно. | ||||||||||||||||||||||||||||
Раздел |
Группа статей |
Статьи |
||||||||||||||||||||||||||
Пассив |
||||||||||||||||||||||||||||
Капитал
|
Уставный капитал |
|
||||||||||||||||||||||||||
Добавочный капитал |
|
|||||||||||||||||||||||||||
Резервный капитал |
Резервы,
образованные |
|||||||||||||||||||||||||||
Нераспределенная
|
|
|||||||||||||||||||||||||||
Долгосрочные
|
Заемные средства |
Кредиты,
подлежащие |
||||||||||||||||||||||||||
Прочие обязательства |
|
|||||||||||||||||||||||||||
Краткосрочные
|
Заемные средства |
Кредиты,
подлежащие |
||||||||||||||||||||||||||
Кредиторская
|
Поставщики
и |
|||||||||||||||||||||||||||
Доходы
будущих |
|
|||||||||||||||||||||||||||
Резервы
предстоящих |
|
Группа статей "Нематериальные активы" содержит информацию о стоимости нематериальных активов, находящихся в собственности организации.
При отражении данных по этой группе статей баланса необходимо иметь в виду, что организационные расходы на создание организации, признанные в соответствии с учредительными документами вкладом участника в уставный (складочный) капитал, а также стоимость товарных знаков и знаков обслуживания относятся на затраты или издержки обращения (т.е. амортизируются) и отражаются в учете и отчетности по остаточной стоимости как иные нематериальные активы.
По группе статей "Основные средства" отражается стоимость основных средств, принадлежащих организации на правах собственности, хозяйственного ведения и оперативного управления либо приобретенных и передаваемых другим организациям на условиях финансового лизинга. Основные средства отражаются в балансе по остаточной стоимости, определяемой как разница между их восстановительной стоимостью (с учетом переоценки) и начисленной амортизацией.
Группа статей "Финансовые вложения" показывает стоимость финансовых вложений организации в оценке по стоимости их осуществления или приобретения. Приобретенные организацией акции, котирующиеся на бирже или внебиржевом рынке, котировка которых регулярно публикуется, отражаются в балансе за минусом образованного резерва под обесценение ценных бумаг, учтенного на счете 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги". Резерв создается в сумме превышения учетной стоимости ценных бумаг над их рыночной оценкой, но только по состоянию на 31 декабря отчетного года (у организаций - профессиональных участников рынка ценных бумаг данный резерв создается ежеквартально).
Следует иметь в виду, что в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2000) вложения в долгосрочные ценные бумаги, стоимость которых выражена в иностранной валюте, отражаются в учете по стоимости на дату приобретения с пересчетом в рубли по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции.
По группе статей "Запасы" показывается стоимость сырья, материалов, затрат в незавершенном производстве (издержках обращения), готовой продукции и товаров.
По статье "Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)" отражаются, как правило, в отраслях материального производства затраты производственного характера по не завершенным согласно договорам работам, а также по продукции, не прошедшей всех стадий производства.
Размер незавершенного производства зависит от состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), калькуляции себестоимости по их видам. Незавершенное производство может оцениваться в размере всех фактических затрат на производство продукции (работ, услуг), включая общехозяйственные расходы, а также в размере прямых затрат, по нормативной и договорной стоимости.
Статьи "Готовая продукция, товары для перепродажи" и "Товары отгруженные" содержат данные о стоимости готовой продукции, как правило, в размере фактических затрат на ее производство. В случае оценки готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости на остатке по счету 43 "Готовая продукция" отражается ее нормативная (плановая) себестоимость.
По статье "Расходы будущих периодов" организации отражают расходы будущих периодов, учтенные на счете 97 "Расходы будущих периодов". В состав данных расходов включаются произведенные затраты (на освоение новых производств; рекультивацию земель; ремонт основных средств; проектирование объектов строительства будущих лет; перебазирование подразделений, машин и механизмов и т.п.) и перечисления (расход) денежных средств, связанные с оплатой используемых объектов (оплата связи; расходы по подписке; на организованный набор работников и т.п.), относящиеся по времени к следующим отчетным периодам.
Данные расходы организация списывает со счета 97 равномерно в срок, установленный расчетом, учитывающим технологию производства, выхода объекта (производства) на проектную мощность и т.д.
По группе статей "Дебиторская задолженность" (платежи по которой ожидаются свыше 12 месяцев после отчетной даты и платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) отражаются все виды дебиторской задолженности организации, образовавшейся в соответствии с принципом начисления (временной определенности фактов хозяйственной деятельности), с учетом доходов (вексельных процентов и т.п.) по сделкам.
Группа статей "Денежные средства" ("Расчетные счета", "Валютные счета" и "Прочие денежные средства") содержит информацию об остатках денежных средств на счетах их бухгалтерского учета: 51 "Расчетные счета"; 52 "Валютные счета"; 55 "Специальные счета в банках" и 57 "Переводы в пути".
По статье "Уставный капитал" организации показывают сумму капитала (уставного, складочного и т.п.), зафиксированную собственниками в учредительных документах, зарегистрированных в соответствующих органах государственной власти. Увеличение и уменьшение размеров уставного капитала производится организацией, как правило, по результатам рассмотрения итогов ее деятельности за прошедший год и после внесения соответствующих изменений в учредительные документы.
Статья "Добавочный капитал" содержит показатели, отражающие прирост стоимости имущества организации в сумме:
дооценки имущества организации;
эмиссионного дохода - получение акционерным обществом денежных средств в сумме, превышающей номинальную стоимость проданных акций;
стоимости имущества, внесенного как вклад в уставный капитал организации вместо денежных средств, в размере, превышающем сумму вклада;
курсовой разницы, выявленной по задолженности учредителей по взносам иностранной валюты в уставный капитал организации.
По группе статей "Резервный капитал" отражаются резервы, образованные в соответствии с законодательством, и резервы, образованные в соответствии с учредительными документами.
Группа статей "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" содержит информацию о суммах полученной прибыли, подлежащих распределению в соответствии с учредительными документами организации, а также оставленных в организации для ее производственного развития и учтенных как прибыль в обращении.
По группам статей "Займы и кредиты" и "Кредиторская задолженность" по всем обязательствам организации в соответствии с принципом начисления (временной определенности фактов хозяйственной деятельности) отражаются показатели на конец каждого отчетного периода (отчетную дату) в размере, установленном договором (соглашением), с учетом причитающихся на отчетную дату процентов (доходов).
По статье "Доходы будущих периодов" отражаются доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, в частности: суммы превышения в оценке имущества, переданного в качестве вклада в уставный (складочный) капитал, для участия в совместной деятельности и т.п.; платежи за пользование имуществом, внесенные ранее срока, к которому они относятся; суммы доведения до рыночной стоимости ценностей, недостающих по вине работников; стоимость активов, полученных безвозмездно до даты их использования либо начисления амортизации.
Группа статей "Резервы предстоящих расходов" содержит информацию о стоимости образованных в установленном порядке резервов для покрытия затрат, предстоящих в будущем. К ним относятся резервы на предстоящую оплату отпусков работникам, выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, вознаграждения по итогам работы за год, а также резервы расходов на ремонт основных средств, на подготовительные работы в связи с сезонным характером их производства, на погашение предстоящих затрат по ремонту предметов проката. Наряду с этим отраслевыми методическими рекомендациями по составу затрат, включаемых в себестоимость, предусмотрено образование резервов предстоящих расходов и платежей для организаций соответствующих отраслей. К ним относятся резервы:
на гарантийный ремонт продукции и проведение гарантийных работ;
на покрытие расходов, связанных со свертыванием производства, консервацией машин и механизмов сезонного характера использования;
на передислокацию подразделений организации;
на списание естественной убыли товаров в пределах действующих норм на холодильниках, хладокомбинатах, базах овощных и продовольственных товаров, торговых предприятиях, имеющих склады.
13.3. Содержание отчета о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и дает возможность сопоставить их с результатами за прошлый отчетный период. Если в отчете за прошлый год содержатся показатели, методология определения которых отлична от методологии отчетного года, необходимо в соответствии с требованиями ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" пересчитать показатели за прошлый отчетный период по методологии учета данных показателей отчетного периода.
В отчете в части налоговых показателей, причитающихся к уплате в бюджет, имеется только показатель о начисленной сумме налога на прибыль, которая рассчитывается в целях определения чистой прибыли организации за отчетный год.
В отчете о прибылях и убытках доходы и расходы должны показываться с подразделением на результаты от обычной (уставной) деятельности, прочие доходы и расходы (операционные и внереализационные), а также чрезвычайные. Деление прочих расходов и доходов на операционные и внереализационные носит условный характер и производится организацией самостоятельно исходя из положений ее учетной политики. Чрезвычайными считаются доходы и расходы, возникающие из фактов хозяйственной деятельности, однозначно отличных от обычной деятельности организации (стихийное бедствие, пожар, экспроприация активов и т.п.).
Отчет о прибылях и убытках должен содержать следующие числовые показатели.
1. Доходы и расходы по обычным видам деятельности:
выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей (нетто - выручка);
себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (кроме коммерческих и управленческих расходов);
валовая прибыль;
коммерческие расходы;
управленческие расходы;
прибыль / убыток от продаж.
2. Операционные доходы и расходы:
проценты к получению;
проценты к уплате;
доходы от участия в других организациях;
прочие операционные доходы;
прочие операционные расходы.
3. Внереализационные доходы и расходы:
внереализационные доходы;
внереализационные расходы;
прибыль / убыток до налогообложения;
налог на прибыль и аналогичные обязательные платежи;
прибыль / убыток от обычной деятельности.
4. Чрезвычайные доходы и расходы.
5. Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного периода).
Рассмотрим содержание основных показателей данного отчета.
Показатель "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных и обязательных платежей)" отражает выручку от продажи товаров, продукции, работ и услуг, являющихся уставными видами деятельности организации. Данный показатель каждая организация определяет, как правило, исходя из допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности (принципа начисления).
Показатель "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг" отражает расходы в объеме, предусмотренном положением об учетной политике организации. Себестоимость вне зависимости от порядка ее учета (полная производственная, прямые затраты или в другом составе) в данном отчете показывается без управленческих и коммерческих расходов.
В торговых, снабженческих, сбытовых и иных посреднических организациях этот показатель отражает себестоимость закупок товаров, проданных в отчетном периоде. При определении стоимости этих товаров таким организациям необходимо исходить из применяемой оценки проданных товаров: по средневзвешенной себестоимости; по методу ФИФО или ЛИФО.
В организациях, специализирующихся на работе с ценными бумагами, данный показатель отражает стоимость проданных ценных бумаг.
Показатель "Коммерческие расходы" характеризует расходы организации на продажу в части их коммерческих затрат. Торговые и иные посреднические организации по данной статье отчета показывают расходы на продажу в виде издержек обращения. Учет указанных расходов все организации ведут на счете 44 "Расходы на продажу" с подразделением их на издержки обращения и коммерческие расходы.
К коммерческим расходам, в частности, относятся расходы:
на рекламу продукции, работ и услуг;
на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции;
на погрузку продукции в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;
комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые посредническим организациям;
на содержание помещений для хранения продукции в местах ее реализации и оплату труда продавцов в сельскохозяйственных организациях;
другие аналогичные расходы.
Учет коммерческих расходов ведется в соответствии с отраслевыми методическими рекомендациями по учету и калькулированию себестоимости продукции, работ и услуг, а также положением об учетной политике организации. Расходы организаций по упаковке и транспортировке продукции на складе относятся непосредственно на увеличение себестоимости продукции по ее видам.
Организации, занятые торговой, снабженческой, сбытовой и иной посреднической деятельностью, отражают по данной статье издержки обращения в части, приходящейся на проданные товары.
Сумма издержек обращения распределяется на проданные товары и товары, оставшиеся на складе, в соответствии с Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания либо в порядке, установленном учетной политикой. Согласно этим Методическим рекомендациям организации определяют часть издержек обращения, приходящуюся на нереализованные товары. Стоимость этих издержек отражается на счете 44 и показывается в балансе по статье "Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)". В соответствии с учетной политикой данные организации могут списывать издержки обращения в полном размере непосредственно на финансовые результаты (дебет счета 91).
Показатель "Управленческие расходы" отражает сумму управленческих расходов организации (учет которой ведется на счете 26 "Общехозяйственные расходы"), списанную в полном размере непосредственно на счет 90 "Продажи". Организация может также учитывать и распределять данные расходы непосредственно на затраты по производству продукции (работ, услуг). В последнем случае данные расходы в отчете в составе себестоимости проданной продукции (работ, услуг) не показываются, а отражаются по указанной статье.
Показатель "Прибыль (убыток) от продаж" отражает финансовый результат от продаж продукции, работ и услуг, определяемый как разница между суммой выручки и себестоимостью, с учетом коммерческих и управленческих расходов.
Наряду с данными показателями в отчете отражаются также операционные доходы и расходы (проценты к получению и уплате; прочие операционные доходы и расходы), прибыль (убыток) от финансово - хозяйственной деятельности, внереализационные доходы и расходы, прибыль (убыток) до налогообложения и др.
Порядок отражения данных показателей в отчетности изложен в гл.12 "Учет финансовых результатов".
13.4. Содержание пояснений к бухгалтерскому
балансу и отчету о прибылях и убытках
В соответствии с ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать учетную политику организации и обеспечивать заинтересованных пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений ее финансового положения.
В пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должно быть указано, что бухгалтерская отчетность сформирована организацией исходя из действующих в Российской Федерации правил ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, кроме случаев, когда организация допустила при формировании бухгалтерской отчетности отступления от этих правил. Каждое такое отступление должно быть раскрыто с указанием его причин и результатов.
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать данные, состав которых каждая организация определяет самостоятельно. К ним, в частности, относятся следующие показатели:
о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов нематериальных активов;
о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов основных средств;
о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода арендованных основных средств;
о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов финансовых вложений;
о наличии на начало и конец отчетного периода отдельных видов дебиторской задолженности;
об изменениях в капитале (уставном, резервном, добавочном и др.) организации;
о количестве акций, выпущенных акционерным обществом и полностью оплаченных; количестве акций, выпущенных, но неоплаченных или оплаченных частично; номинальной стоимости акций, находящихся в собственности акционерного общества, его дочерних и зависимых обществ;
о составе резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов, наличии их на начало и конец отчетного периода, движении средств каждого резерва в течение отчетного периода;
о наличии на начало и конец отчетного периода отдельных видов кредиторской задолженности;
об основных результатах деятельности организации по сегментам. Перечень сегментов, по которым раскрывается информация, определяется организацией самостоятельно. При этом информация по сегментам подлежит раскрытию в отчетности (т.е. сегмент является отчетным), если выполняется одно из следующих условий: выручка от продаж, финансовый результат деятельности либо величина активов составляют соответственно не менее 10% общей суммы выручки, суммарной прибыли либо активов организации. В пояснениях принятые организацией показатели раскрываются в очередности (как первичные или вторичные), которая определяется их важностью (преобладающим характером) в общих показателях деятельности организации. Раскрытию подлежит, в частности, информация об объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг; о затратах по продажам, прибылях и убытках и т.п.: а) по видам (отраслям) деятельности (например, продажа выпущенных автомашин, оказание услуг по обслуживанию машин и т.п.); б) по географическим рынкам сбыта товаров, продукции (работ, услуг) или по местам расположения активов организации (регионы России, несколько государств и т.п.);
о составе затрат на производство (издержках обращения);
о составе внереализационных доходов и расходов;
о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях;
о любых выданных и полученных обеспечениях обязательств и платежей организации;
о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности. Отдельно раскрываются события после отчетной даты и условные факты, по которым произведены бухгалтерские записи в отчетном году и по которым они не произведены, но события которых на дату представления организацией бухгалтерской отчетности существенно повлияли на показатели ее отчетности. К последним, например, относятся: покупка контрольных пакетов акций (долей) других организаций, получение займов и т.п.;
о прекращенных операциях;
об аффилированных лицах. В соответствии с законодательством аффилированными лицами являются физические или юридические лица, способные оказывать влияние на деятельность организации. При этом согласно бухгалтерским правилам в пояснениях раскрывается информация об операциях между организацией и ее аффилированными лицами, а также об аффилированных лицах, в частности: приобретение или продажа товаров, продукции (работ, услуг) либо других активов; арендные отношения; предоставление или получение гарантий и т.п. К аффилированным лицам, в частности, относятся лица, контролирующие или оказывающие значительное влияние на организацию; организации, которые контролируются или на которые оказывается существенное влияние отчетной организацией;
о государственной помощи;
о прибыли, приходящейся на одну акцию. Данный показатель приводится также в его итоговой сумме в отчете о прибылях и убытках. В пояснительной записке приводится средневзвешенное количество акций, размещенных среди акционеров, например прибыль на одну акцию за отчетный год при показателях: а) средневзвешенное количество размещенных акций - 150 000 шт.; б) чистая прибыль (показатель стр. 190 отчета о прибылях и убытках) - 250 000 руб.; в) прибыль на одну акцию - 1,67 руб. (250 000 : 150 000).
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках могут раскрывать информацию в виде отдельных отчетных форм (отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и др.) либо в виде пояснительной записки.
Статья бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, к которой даются пояснения, должна иметь на них указание.
В бухгалтерской отчетности должны быть раскрыты данные о движении денежных средств в отчетном периоде, характеризующие наличие, поступление и расходование денежных средств в организации.
Отчет о движении денежных средств характеризует изменения в финансовом положении организации в разрезе инвестиционной, финансовой и текущей (операционной) деятельности.
Акционерные общества, хозяйственные общества в составе бухгалтерской отчетности должны раскрыть информацию о наличии и изменениях уставного капитала, резервного капитала и других составляющих собственного капитала организации.
Бухгалтерская отчетность организации за отчетный год должна сопровождаться отчетом образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации исполнительного органа (правления, дирекции и т.п.) о развитии деятельности организации в отчетном периоде и основных факторах, повлиявших на ее хозяйственные и финансовые результаты.
В отчете исполнительного органа, в частности, раскрываются: динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за ряд лет; все значительные события, имевшие место после окончания отчетного периода и оказавшие или способные оказать существенное влияние на результаты деятельности организации; иная информация, представляющая интерес для заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности и необходимая для реализации учредителями (участниками) организации контрольных прав.
13.5. Публичность бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность является открытой для ознакомления заинтересованных пользователей - учредителей (участников), инвесторов, банков, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для заинтересованных пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.
Организация обязана обеспечить представление годовой бухгалтерской отчетности каждому учредителю (участнику) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
Бухгалтерская отчетность представляется по одному экземпляру (бесплатно) органу государственной статистики и в другие адреса, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в установленные сроки.
Организации отдельных форм собственности (открытые акционерные общества, страховые организации, негосударственные пенсионные фонды) публикуют бухгалтерскую отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения.
Публикацией отчетности признается объявление ее хотя бы в одном из средств массовой информации (печатном издании) для всеобщего сведения.
Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день ее почтового отправления или день фактической передачи ее по принадлежности.
Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком ее представления считается первый следующий за ним рабочий день.
13.6. Промежуточная бухгалтерская отчетность
Организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или учредителями (участниками) организации.
Общие требования к промежуточной бухгалтерской отчетности, содержание показателей (статей), ее составляющих, правила их оценки определяются в соответствии с ПБУ 4/99.
Организация должна сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Представление и публикация промежуточной бухгалтерской отчетности производится в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации или учредительными документами организации.
13.7. Порядок составления
сводной бухгалтерской отчетности
Организация в соответствии с действующим порядком при наличии у нее дочерних и зависимых обществ помимо собственного бухгалтерского отчета обязана составлять сводную бухгалтерскую отчетность, включающую показатели отчетов таких обществ.
Федеральные министерства и другие федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации составляют сводную годовую бухгалтерскую отчетность по унитарным предприятиям, а также отдельно сводную бухгалтерскую отчетность по акционерным обществам (товариществам), часть акций (долей, вкладов) которых закреплена в федеральной собственности (независимо от размера доли).
Если учредительными документами объединений юридических лиц, созданных на добровольных началах организациями (союзов, ассоциаций), предусмотрено составление сводной бухгалтерской отчетности, то она представляется по правилам, установленным Министерством финансов Российской Федерации.
Сводная годовая бухгалтерская отчетность федеральных министерств и других федеральных органов исполнительной власти представляется Министерству финансов Российской Федерации, Министерству экономики Российской Федерации и Государственному комитету Российской Федерации по статистике:
по унитарным предприятиям - не позднее 25 апреля следующего за отчетным года;
по акционерным обществам (товариществам), часть акций (долей, вкладов) которых закреплена в федеральной собственности (независимо от размера доли), - не позднее 1 августа следующего за отчетным года.
Сводная годовая бухгалтерская отчетность объединения юридических лиц, созданного на добровольных началах организациями, представляется в порядке и сроки, предусмотренные в учредительных документах объединения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Министерства и иные органы исполнительной власти представляют сводную месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность об исполнении смет расходов бюджетных организаций соответственно Министерству финансов Российской Федерации и финансовым органам в установленные ими сроки.
Сводная бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.
Ответственность лиц, подписавших сводную бухгалтерскую отчетность, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
14. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ НА ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ
В процессе деятельности организации совершают операции, которые связаны с получением без права собственности имущества, его использованием в определенном правовом режиме либо хранением. Наряду с этим они совершают отдельные правовые сделки, которыми предусматриваются определенные обязательства в случае невыполнения условий договоров.
Учет указанных операций ведется организацией на специальных счетах бухгалтерского учета внесистемного характера, называемых забалансовыми.
Забалансовые счета служат в основном для регистрации операций по движению имущества в целях исключения его двойного счета - у временного получателя и собственника имущества, а также для обобщения информации о наличии и движении условных прав и обязательств, для контроля за отдельными хозяйственными операциями.
Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе учета, сутью которой является отражение хозяйственных операций на одном бухгалтерском счете, в данном случае на забалансовом.
По дебету забалансового счета отражается получение ценностей либо обязательств, а по кредиту - их выбытие (списание). Учет на забалансовых счетах рекомендуется вести в соответствующих ведомостях аналитического учета имущества или обязательств. Такими ведомостями могут служить типовые ведомости и расчетные таблицы из журнально - ордерной системы счетоводства либо упрощенной системы регистров бухгалтерского учета, предназначенные для малых предприятий либо разработанные организацией самостоятельно. Например, для учета арендованных основных средств и расчетов по арендной плате можно использовать ведомость формы N В-1 "Учет основных средств, начисленных амортизационных отчислений", разработанную Минфином России для малых предприятий; для учета материально - производственных запасов на ответственном хранении - ведомость формы N 10 "Учет движения материалов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов" из журнально - ордерной системы счетоводства.
Учет операций на забалансовых счетах ведется путем отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета всех данных по видам получаемых и выбываемых ценностей, средств в расчетах и обязательств, а также в разрезе организаций - собственников ценностей либо должников и гарантов.
Рассмотрим порядок учета данных операций на забалансовых счетах согласно типовому Плану счетов бухгалтерского учета.
14.1. Учет операций по аренде основных средств
Основные средства учитываются за балансом, если используются по договорам аренды (лизинга). При этом порядок учета данных основных средств зависит от вида договора - аренды или лизинга.
За балансом основные средства учитывают арендодатели, арендаторы, а также лизингополучатели и лизингодатели.
Организации - арендаторы и лизингополучатели ведут учет основных средств, полученных по договору аренды или лизинга (без принятия их на баланс), на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства" в оценке, установленной договором.
Порядок учета арендованных основных средств арендатором при операционной аренде и средств, полученных по лизингу, изложен в гл.3.
При этом получатели объектов ведут учет операций за балансом по аренде (лизингу) основных средств в следующем порядке:
Д-т сч. 001 - отражена стоимость основных средств, принятых в аренду (лизинг);
К-т сч. 001 - списана стоимость основных средств по окончании договора аренды (лизинга) и передаче объекта арендодателю (лизингодателю).
Организациями - арендодателями и лизингодателями операции по сдаче в аренду (лизинг) основных средств учитываются за балансом в случае, если арендодатель (лизингодатель) передает объекты аренды (лизинга) на баланс арендатора (лизингополучателя). Учет переданных объектов ведется на счете 011 "Основные средства, сданные в аренду".
При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи:
Д-т сч. 91 К-т сч. 03 - списана балансовая стоимость основных средств, передаваемых в аренду (лизинг);
Д-т сч. 011 - отражена за балансом стоимость основных средств, переданных в аренду (лизинг).
По окончании срока договора аренды (лизинга) делаются следующие записи:
Д-т сч. 01 К-т сч. 03 - отражена операция по переводу полученного из аренды (лизинга) имущества в состав собственных основных средств;
К-т сч. 011 - списана стоимость основных средств с забалансового учета по их получении.
14.2. Учет товарно - материальных ценностей
на ответственном хранении
Организации учитывают на забалансовом учете на счете 002 "Товарно - материальные ценности, принятые на ответственное хранение" материально - производственные запасы, не принадлежащие им на праве собственности, как запасы, находящиеся у них на ответственном хранении.
1. Организация - покупатель отражает стоимость поступивших запасов:
от которых она на законных основаниях отказалась. В соответствии с законодательством (ст.475 ГК РФ и др.) покупатель может отказаться от исполнения договора купли - продажи по поступившим товарам, но обязан их принять на ответственное хранение;
полученных от поставщиков неоплаченных товарно - материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты. Как правило, это касается ценностей, на которые в соответствии с договором купли - продажи право собственности сохраняется за продавцом до оплаты товара или наступления иных обстоятельств (ст.491 ГК РФ);
принятых товарно - материальных ценностей по прочим причинам.
2. Организация - поставщик учитывает на счете 002 проданные товарно - материальные ценности, которые оплачены покупателем, но оставлены на складе на ответственном хранении (оформлены сохранными расписками).
Учет запасов на ответственном хранении во всех изложенных случаях ведется организациями - покупателями и продавцами за балансом в оценке, установленной в договоре (согласно расчетным документам поставщиков). Аналитический учет данных запасов ведется по организациям в порядке, принятом для учета материально - производственных запасов, принадлежащих организации.
При этом в бухгалтерском учете делаются записи:
Д-т сч. 002 - приняты на учет поступившие запасы как ценности на ответственном хранении;
К-т сч. 002 - списаны с учета запасы, переданные организации - владельцу.
14.3. Учет товарно - материальных ценностей,
принятых в переработку
Организации, получающие материально - производственные запасы в переработку, учитывают их стоимость за балансом на счете 003 "Материалы, принятые в переработку", который служит для обобщения информации о наличии и движении сырья и материалов заказчика, принятых в переработку (давальческое сырье), не оплачиваемых организацией - изготовителем.
В соответствии с законодательством (ст.220 ГК РФ) предметом договора может быть переработка материалов.
При этом:
первая организация передает второй организации материалы в переработку без передачи права собственности на них;
вторая организация осуществляет переработку материалов, не принадлежащих ей, и передает первой организации новую движимую вещь как продукт переработки;
право собственности на новую движимую вещь переходит ко второй организации, если стоимость переработки существенно превышает стоимость полученных материалов;
при приобретении второй организацией права собственности на изготовленную вещь она обязана возместить стоимость материалов первой организации.
Организация, которая принимает материалы в переработку, ведет забалансовый учет операций по их использованию в следующем порядке:
Д-т сч. 003 - отражена стоимость материалов, принятых в переработку;
К-т сч. 003 - списана стоимость сырья и материалов, принятых в переработку, по передаче готовой продукции заказчику.
При этом:
организация, перерабатывающая запасы, не включает их стоимость в состав затрат по переработке;
организация, передающая запасы в переработку как давальческое сырье, не отражает данную операцию как продажу запасов.
Порядок учета запасов в порядке их переработки изложен в гл.6.
14.4. Учет товарно - материальных ценностей,
принятых на комиссию
Торговые и посреднические организации при проведении торговых операций по договору комиссии ведут учет полученных для продажи товаров на счете 004 "Товары, принятые на комиссию", который служит для обобщения информации о наличии и движении товаров, принятых на комиссию по соответствующему договору.
В соответствии с законодательством по договору комиссии посредническая организация (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.
Товары, принятые посреднической организацией для продажи на условиях комиссии, учитываются на счете 004 в оценке, предусмотренной договором и отраженной в приемо - сдаточных актах.
В забалансовом бухгалтерском учете посреднической организации делаются следующие записи:
Д-т сч. 004 - отражена стоимость товаров, принятых для продажи по договору комиссии;
К-т сч. 004 - списана стоимость товаров по их продаже.
Порядок продажи товаров по договорам комиссии изложен в гл.6.
14.5. Учет оборудования для монтажа
Подрядные строительные организации учитывают в забалансовом учете стоимость оборудования для монтажа, принятого от организаций - заказчиков. Данное правило относится только к оборудованию, требующему монтажа, т.е. оборудованию, используемому в капитальном строительстве, которое включается в состав капитальных вложений после проведения монтажных работ - работ по установке оборудования на постоянном месте эксплуатации (прикреплению к фундаменту, полу, междуэтажному перекрытию или другим несущим конструкциям зданий и сооружений) или укрупненной его сборке.
Право собственности на данное оборудование сохраняется за организацией - заказчиком, а у подрядчика оно принимается на учет на забалансовом счете 005 "Оборудование, принятое для монтажа". Учет подрядчик ведет по заказчикам, видам оборудования в оценке, установленной в документах заказчика. Передача оборудования заказчиком подрядчику для сдачи в монтаж производится на основании акта типовой формы N ОС-15 "Акт приемки - передачи оборудования в монтаж". При этом оно продолжает числиться у заказчика на счете 07 "Оборудование к установке".
По учету оборудования подрядчиком делаются следующие записи:
Д-т сч. 007 - отражена стоимость оборудования, полученного для монтажа;
Д-т сч. 20, К-т счетов учета затрат по монтажу оборудования;
К-т сч. 007 - списана стоимость оборудования после начала работ по монтажу данного оборудования.
При приобретении оборудования, требующего монтажа, подрядчик учитывает его на балансе в порядке, установленном для учета материально - производственных запасов. Заказчик в этом случае оплачивает подрядчику стоимость выполненных строительно - монтажных работ в размере, предусмотренном договором, с учетом стоимости смонтированного оборудования.
14.6. Учет бланков строгой отчетности
В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами. В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105, в случаях, установленных законодательством, а также министерствами и ведомствами, бланки форм первичных документов могут относиться к бланкам строгой отчетности. В связи с тем, что Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации предусмотрено определение организацией порядка использования и учета бланков форм первичной документации, в настоящее время каждая организация устанавливает для себя перечень, порядок использования и учета бланков строгой отчетности.
В связи с этим организациям рекомендуется следующее:
утвердить перечень бланков строгой отчетности;
назначить ответственных лиц, хранящих и использующих бланки строгой отчетности;
учет поступления и движения данных бланков вести в приходно - расходных книгах. Указанные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены сургучной печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера;
выдачу бланков производить материально - ответственным лицам по накладной или под роспись;
списание бланков с подотчета материально - ответственных лиц производить по акту.
В соответствии с Постановлением СМ СССР от 12 июля 1973 г. N 486 к бланкам строгой отчетности, в частности, могут относиться:
билеты, талоны, абонементы и другие знаки, предназначенные для расчетов с населением за услуги;
квитанции, используемые при приеме денежных средств;
товарно - транспортные накладные;
все документы по приему, отпуску материально - производственных запасов;
бланки удостоверений и дипломов;
бланки лицензий и других аналогичных форм документов.
Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности ведется по их видам и местам хранения (материально - ответственным лицам) на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" в оценке затрат по их приобретению или условной оценке.
По учету бланков делаются следующие записи:
Д-т сч. 16, 26 и др. К-т сч. 60, 76 и др. - отражены затраты по покупке данных бланков (как правило, в составе общехозяйственных или заготовительно - складских расходов);
Д-т сч. 006 - одновременно по стоимости приобретения (или условной стоимости) бланки принимаются на забалансовый учет;
К-т сч. 006 - списана стоимость бланков, переданных для использования либо непригодных.
14.7. Учет задолженности
неплатежеспособных дебиторов
Для защиты права по иску лица, право которого нарушено, установлен срок исковой давности. Сроком называется определенный период или момент времени, с которым гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия. Гражданско - правовые сроки разнообразны и классифицируются по различным основаниям (установленные законом, договорные, судебные). Срок исковой давности может быть специальным и общим, установленным в три года. Специальный срок может быть сокращенным или более длительным по сравнению с общим сроком и применяется для отдельных определенных законом требований.
Поставленная на забалансовый учет списанная дебиторская задолженность должна учитываться за балансом в течение пяти лет с момента списания. Указанный срок предоставляется для наблюдения за возможностью взыскания задолженности в случае изменения имущественного положения должников.
По окончании срока исковой давности и непоступлении платежей за поставленные ценности, выполненные работы и услуги, а также в случае наличия решения суда о неплатежеспособности должника организация списывает дебиторскую задолженность на убытки. Продлением срока исковой давности для организации - кредитора является акт сверки (или подтверждение, сделанное в иной форме) с должником о подтверждении обязательства об оплате задолженности.
При этом делаются следующие записи:
Д-т сч. 91 К-т сч. 62, 76 и др. - списана дебиторская задолженность;
Д-т сч. 007 - одновременно указанная дебиторская задолженность принимается на забалансовый учет.
В случае погашения задолженности в течение срока исковой давности делаются записи:
Д-т сч. 51, 52, 01 и др. К-т сч. 91 - на стоимость поступивших средств;
К-т сч. 007 - списана с учета сумма задолженности по ее погашении или по истечении пятилетнего срока.
14.8. Обеспечения обязательств и платежей
полученные и выданные
Учет и обобщение информации о наличии и движении полученных и выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей, а также обеспечений, полученных или выданных под товары, переданные или полученные другими организациями (лицами), ведется за балансом.
Учет полученных обязательств и выданных гарантий ведется организациями на забалансовых счетах 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные" и 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные".
В случае если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учета она определяется исходя из условий договора.
На данных счетах организации, в частности, учитывают:
облигации и векселя, выданные в обеспечение полученных займов. Делается запись: Д-т сч. 51, 52, К-т сч. 66, 67; Д-т сч. 009;
векселя, выданные в обеспечение оплаты за полученные ценности (работы, услуги). Делается запись: Д-т сч. 10, 20 и др., К-т сч. 60, 76; Д-т сч. 009;
облигации и векселя, полученные в обеспечение выданных займов. Делается запись: Д-т сч. 58, К-т сч. 51, 52; Д-т сч. 008 ;
векселя, полученные в обеспечение оплаты за проданные ценности (работы, услуги). Делается запись: Д-т сч. 62, К-т сч. 91; Д-т сч. 008;
опционы и варранты, приобретенные или проданные. Делаются записи у держателя: Д-т сч. 91, К-т сч. 51 - цена опциона (варранта); Д-т сч. 008, субсч. "Приобретенные опционы (или варранты)" ; у эмитента (продавца): Д-т сч. 009, субсч. "Гарантии по собственным опционам (или варрантам)".
Учет полученных или выданных обязательств осуществляется по их номинальной стоимости, стоимости обязательства или гарантии (или стоимости, установленной договором). Аналитический учет по счетам 008 и 009 ведется по каждому полученному или выданному обеспечению.
По мере погашения обязательств или по окончании срока выданных гарантий их стоимость списывается со счета 008 или 009.
Примером обязательств выданных являются операции по передаче имущества в залог.
В соответствии с Законом Российской Федерации от 29 мая 1992 г. N 2872-1 "О залоге" залогом является получение залогодержателем в обеспечение займа права в случае неисполнения должником своего обязательства по возврату займа на удовлетворение за счет заложенного имущества.
Договор о залоге может предусматривать передачу заложенного имущества во владение залогодержателю либо оставление имущества на балансе залогодателя, а также следующие условия: вид залога; существо обеспеченного залогом требования; его размер; сроки исполнения обязательства; состав и стоимость заложенного имущества и иные условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто согласие. Форма договора о залоге зданий, сооружений, земельных участков и других объектов, находящихся на территории Российской Федерации, а также подвижного состава железных дорог, гражданских воздушных, морских и речных судов, космических объектов, зарегистрированных в Российской Федерации, независимо от места заключения такого договора определяется специальным законодательством Российской Федерации. Залог имущества, подлежащего государственной регистрации, оформляется в соответствующем органе, и договор залога считается заключенным с момента его регистрации.
Залог недвижимого имущества, непосредственно связанный с землей, осуществляется в соответствии с законодательством об ипотеке.
Приведем порядок бухгалтерского учета операций, связанных с залогом имущества.
Учет объектов залога у залогодателя
Учет объектов залога ведется на соответствующих счетах учета, но обособленно от других их видов - 01 "Основные средства", 04 "Нематериальные активы", 58 "Финансовые вложения" и др. - как имущество, переданное в залог.
Одновременно по дебету счета 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные" отражается стоимость объектов, переданных в залог.
В случае передачи объектов в форме основных средств на баланс залогодержателю их необходимо учитывать на забалансовом счете 011 "Основные средства, сданные в аренду".
Д-т сч. 20, 26 и др. К-т сч. 76 - отражены расходы по страхованию имущества, переданного в залог;
Д-т сч. 91 К-т сч. 76 - отражена задолженность залогодержателю по причитающимся ему согласно договору суммам процентов, возмещениям убытков за просрочку исполнения обязательств.
На счетах 01, 04, 58 и др. восстанавливаются в учете на соответствующих субсчетах объекты залога по окончании расчетов с залогодержателем по займу.
К-т сч. 009 - списана стоимость имущества по окончании срока действия договора о залоге.
Если расчеты по займам осуществляются путем передачи в счет их погашения заложенного имущества, делаются следующие записи:
Д-т сч. 91 К-т сч. 01, 04, 58 и др. - списана стоимость выбывающих объектов;
Д-т сч. 02, 05 К-т сч. 91 - списана начисленная амортизация;
Д-т сч. 91 К-т сч. 68 - отражена задолженность бюджету по НДС;
Д-т сч. 66, 67 К-т сч. 91 - отражен зачет стоимости переданных в залог объектов недвижимости в счет погашения задолженности;
Д-т сч. 99 К-т сч. 91 - отражен убыток от передачи объектов залога в счет погашения займа;
К-т сч. 009 - списана стоимость объектов со счетов их забалансового учета.
Учет объектов залога у залогодержателя
Д-т сч. 58 К-т сч. 51, 52 - отражена операция по предоставлению кредитов и займов;
Д-т сч. 001 - отражена стоимость имущества в случае его получения залогодержателем (в случае оставления залогового имущества на балансе залогодателя его стоимость учитывается залогодателем на забалансовом счете 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные");
Д-т сч. 20, 26 и др. К-т сч. 76 - отражены расходы по страхованию имущества, полученного в залог;
Д-т сч. 76 К-т сч. 10, 23 и др. - отражена задолженность залогодателя по причитающимся от него согласно договору суммам возмещения расходов на содержание объектов залога;
К-т сч. 001 или 008 - списаны в учете объекты залога по окончании расчетов с залогодателем по займу.
Если расчеты по займам осуществляются путем передачи в счет их погашения заложенного имущества, организация (кроме кредитных учреждений) делает следующие записи:
Д-т сч. 01, 04, 58 К-т сч. 58 - отражено погашение задолженности и оприходование имущества, переданного в залог
или
Д-т сч. 51, 52 К-т сч. 76 - отражена сумма средств, полученных от продажи залогового имущества;
Д-т сч. 76 К-т сч. 58 - зачтена задолженность;
Д-т сч. 76 К-т сч. 51 - перечислены залогодателю суммы превышения полученных средств от продажи залогового имущества над стоимостью залоговых требований;
К-т сч. 001 или 008 - списаны объекты залога по окончании расчетов с залогодателем по займу.
14.9. Износ основных средств
Обобщение информации коммерческими организациями о движении сумм износа по объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а некоммерческими организациями по всем объектам основных средств производится на счете 010 "Износ основных средств". Начисление износа по указанным объектам производится в конце года по установленным нормам амортизационных отчислений.
В соответствии с действующим порядком учета объектов жилого фонда и внешнего благоустройства амортизация по ним не начисляется. Однако для определения степени изношенности данных объектов как объектов основных средств предусмотрен порядок определения их износа в размере начисленной (рассчитанной) амортизации, порядок начисления которой определяется организацией как элемент учетной политики. Как правило, она начисляется линейным способом.
Износ отражается по дебету счета 010 "Износ основных средств".
При выбытии данных объектов (списании, продаже и т.п.) из организации суммы износа, начисленного за время эксплуатации объектов, списываются с кредита счета 010.
14.10. Основные средства, сданные в аренду
Организации осуществляют за балансом обобщение информации о наличии и движении объектов основных средств, сданных в аренду, если по условиям договора аренды имущество числится на балансе арендатора (нанимателя).
Основные средства, сданные в аренду, учитываются на счете 011 "Основные средства, сданные в аренду" в оценке, указанной в договорах аренды.
Аналитический учет по счету 011 "Основные средства, сданные в аренду" ведется по арендаторам, по каждому объекту основных средств, сданных в аренду. Основные средства, сданные в аренду, находящиеся за пределами Российской Федерации, учитываются на счете 011 "Основные средства, сданные в аренду" обособленно.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19