Товарно-транспортная накладная была составлена в четырех экземплярах. Первый экземпляр поставщик товара ООО "Передовые технологии" оставил у себя. Это основание для отражения списания товаров в учете. Второй, третий и четвертый экземпляры были переданы водителю ЗАО "Транс - Универсал". Водителю товарно-транспортная накладная необходима в пути для провоза груза.

Когда груз был доставлен ООО "Олимп", водитель передал покупателю товаров второй экземпляр товарно-транспортной накладной. Для покупателя это основание для оприходования товаров. А третий и четвертый экземпляры, заверенные в надлежащем порядке покупателем товара, "вернутся" в транспортную компанию. Третий экземпляр накладной необходим для расчетов с ООО "Передовые технологии" за транспортные услуги, а четвертый как основание для учета расходов транспортной компании водитель приложит к путевому листу.

Бланк товарно-транспортной накладной состоит из двух разделов: товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей, и транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей - заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов.

Пример заполнения товарно-транспортной накладной приведен в приложении N 12. Порядок расчета платы за услуги по перевозке не является предметом рассмотрения данной книги. Поэтому порядок заполнения разделов "Погрузо-разгрузочные операции" и "Прочие сведения" не рассматривается.

Передача товара лицу, указанному в договоре

в качестве получателя

Покупатель товара и грузополучатель не всегда одно и то же лицо. Договор может быть составлен так, что по его условиям товар получает лицо, указанное покупателем, например организация, осуществляющая его подработку. Или когда организация-покупатель дает указание доставить товар грузополучателю, являющемуся в свою очередь новым покупателем этого товара. Сама же она, направив своих специалистов на предприятие грузополучателя, будет осуществлять установку и пусконаладочные работы. В подобных ситуациях, как правило, речь идет о технически сложных изделиях.

Пример 67. Торговое предприятие ООО "Олимп" по договору купли-продажи N 5 от 15 января 2006 г. приобрело у ЗАО "Телефон", являющегося официальным представителем завода-производителя, внутреннюю телефонную станцию "Сигнал". Цена товара составляет 118 000 руб., в том числе НДС (18%) - 18 000 руб.

Договор заключен с обязательством доставки. Поставщик товара осуществляет ее собственным транспортом. По условиям договора, организация-покупатель лично товар не получает. Товар должен быть доставлен третьей организации ОАО "Металлоконструкция". Оплата за товар произведена ООО "Олимп" платежным поручением N 45 от 18 января 2006 г. Товар передан грузополучателю ОАО "Металлоконструкция" по товарной накладной N 8 от 23 января 2006 г.

Несмотря на то что получателем товара организация-покупатель не является, право собственности на товар переходит именно к ней. В подобных ситуациях имеет смысл добавить в форму N ТОРГ-12 дополнительный реквизит - "Покупатель".

Однако внести соответствующие изменения в бланк должен продавец товара, а он в этом не заинтересован - он уже передал товар и соответствующие документы получателю груза. А для покупателя товара факт получения товара подтвердить крайне важно. В этом случае в договоре необходимо указать, кто будет получать товар. В товарной накладной по строке "Основание" следует сделать ссылку на реквизиты договора купли-продажи. При этом в товарной накладной по строке "Плательщик" будет указано ООО "Олимп" и его реквизиты. В качестве "Грузополучателя" должно быть указано ОАО "Металлоконструкция".

Пример заполнения товарной накладной N ТОРГ-12 приведен в приложении N 13.

Глава 2. ПРИЕМКА ТОВАРОВ

Поступившие товары принимает комиссия, назначенная приказом руководителя. При приемке производится проверка их соответствия ассортименту, количеству, качеству, указанному в товаросопроводительных документах поставщика. Если расхождений не установлено, комиссия составляет акт о приемке товаров по форме N ТОРГ-1.

Пример 68. Торговое предприятие ООО "Олимп" по договору купли-продажи приобрело у оптового поставщика ООО "Передовые технологии" 1000 штук телефонных аппаратов "Панасоник". Цена одного телефонного аппарата составляет 118 руб., в том числе НДС 18% - 18 руб. Договор заключен с обязательством доставки. Доставка осуществляется транспортом поставщика.

При приемке товара на склад торгового предприятия расхождений по ассортименту, количеству и качеству не обнаружено, о чем и был составлен соответствующий акт.

Унифицированная форма N ТОРГ-1

┌──────────┐

│ Код │

├──────────┤

Форма по ОКУД │ 0330201 │

ООО "Олимп", г. Москва, ул. Правды, 118, ├──────────┤

тел. 144-44-89 │ │

----------------------------------------------- по ОКПО │ 11111 │

организация, адрес, номер телефона ├──────────┤

________________________________________________________│ │

структурное подразделение ├──────────┤

Вид деятельности по ОКДП │ │

┌───────┼──────────┤

Номер│камера │ │

├───────┼──────────┤

│секция │ │

приказ, распоряжение ├───────┼──────────┤

Основание для составления --------------------│ номер │ 35 │

акта ненужное зачеркнуть ├───────┼──┬──┬────┤

│ дата │02│02│2006│

└───────┼──┴──┴────┤

Вид операции │ │

└──────────┘

┌─────────┬───────────┐ УТВЕРЖДАЮ

│ Номер │ Дата │ Руководитель

│документа│составления│ Генеральный директор

│ │ │ -----------------

├─────────┼───────────┤ должность

│ │ 2 февраля │ Свиридов А.К.

АКТ │ 10 │ 2006 г. │ _______ -------------------

└─────────┴───────────┘ подпись расшифровка подписи

О ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ

"__" _______ ____ г.

г. Москва

Место приемки товара ---------------------------------------------

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: "--"

февраля 2006 товарная накладная

-------- ---- г. по сопроводительным документам ------------------

наименование, номер, дата

N 18 от 2 февраля 2006 г.

------------------------------------------------------------------

грузоотправителя,

доставлен товар. Документ о вызове представителя -----------------

ненужное

поставщика, производителя: телеграмма, факс, телефонограмма,

-------------------------- ---------------------------------------

зачеркнуть ненужное зачеркнуть

радиограмма

----------- N ______ от "__" __________ ____ г.

ООО "Передовые технологии", г. Клин Московской

области, ул. Юбилейная, д. 15, тел. 1-12-25

Грузоотправитель -------------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

ЗАО "Машдеталь", г. Клин Московской области,

ул. Машиностроительная, д. 3, тел. 1-44-15

Производитель ----------------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

ООО "Передовые технологии", г. Клин Московской области,

ул. Юбилейная, д. 15, тел. 1-12-25

Поставщик --------------------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

Страховая компания -----------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

19 30 января 2006

Договор (контракт) на поставку товара N -- от "--" ------- ---- г.

24 2 февраля 2006

Счет-фактура N ------- от "--" ------- ---- г.

- - - -

Коммерческий акт N ----------- от "--" -------- ---- г.

- - -

Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N ---- "--" -----------

---- г.

- - - -

Железнодорожная накладная N ------ от "--" -------- ---- г.

автомобильный транспорт

Способ доставки -------------------------------------- N _________

вид транспортного средства

2 февраля 2006

Дата отправления товара "--" ------- ---- г.

со станции (пристани, порта) отправления _________________________

наименование

г. Клин Московской области

или со склада отправителя товара ---------------------------------

наименование

Температура в толще мяса (рыбы) __________ град. С

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Дата, время, ч мин. │

├───────────────┬─────────────────────────────────────────────────┤

│прибытия товара│ приемки товара │

│ ├─────────┬───────────────┬─────────────┬─────────┤

│ │ начало │приостановление│возобновление│окончание│

├───────────────┼─────────┼───────────────┼─────────────┼─────────┤

│ - │2 февраля│ - │ - │2 февраля│

│ │ 2006 г. │ │ │ 2006 г. │

│ │ 11 часов│ │ │ 11 часов│

│ │ 30 минут│ │ │ 55 минут│

│ │ │ │ │ │

└───────────────┴─────────┴───────────────┴─────────────┴─────────┘

2-я страница формы N ТОРГ-1

┌─────────────────┬────┬────────────┬──────┬────────────────────────────────┐

│ Товар │Ка- │ Единица │ Цена,│ По документам поставщика │

├─────────────┬───┤те- │ измерения │ руб. │ значилось │

│ наименование│код│го- ├───────┬────┤ коп. ├──────────┬──────────┬──────────┤

│ │ │рия,│наиме- │код │ │количество│ масса │стоимость,│

│ │ │сорт│нование│ по │ ├────┬─────┼─────┬────┤ руб. коп.│

│ │ │ │ │ОКЕИ│ │в │мест,│брут-│нет-│ │

│ │ │ │ │ │ │од- │штук │то │то │ │

│ │ │ │ │ │ │ном │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │мес-│ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │те │ │ │ │ │

├─────────────┼───┼────┼───────┼────┼──────┼────┼─────┼─────┼────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │

│1. Телефонный│ │ │ штук │ 796│118-00│ 1 │ 1000│ - │ - │118 000-00│

│аппарат │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│"Панасоник" │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────────────┴───┴────┴───────┴────┴──────┴────┴─────┴─────┴────┴──────────┤

│Сертификат - │

├─────────────┬───┬────┬───────┬────┬──────┬────┬─────┬─────┬────┬──────────┤

│2. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│Сертификат │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │и │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │т.д. │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│Тара │ - │ - │ - │ - │ - │ - │ - │ - │ - │ - │

│Тариф │ - │ - │ - │ - │ - │ - │ - │ - │ - │ - │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─────────────┴───┴────┴───────┴────┴──────┴────┼─────┼─────┼────┼──────────┤

Итого │ 1000│ │ │118 000-00│

└─────┴─────┴────┴──────────┘

__________________________________________________________________

Состояние товара, тары и упаковки в момент осмотра _______________

__________________________________________________________________

Способ определения недостающего товара ___________________________

Заключение о причинах и месте образования недостачи товара _______

__________________________________________________________________

3-я страница формы N ТОРГ-1

┌────────────────────────────┬──────────┬───────────────┬────────────────────────────┐

│ Фактически принято │ Сумма │ НДС │ Отклонение (+, -) │

│ │ с ├─────┬─────────┤ │

├──────────┬──────────┬──────┤ учетом │став-│ сумма, ├──────────┬──────────┬──────┤

│количество│ масса │стои- │ НДС, │ка, │руб. коп.│количество│ масса │стои- │

├────┬─────┼─────┬────┤мость,│ руб. │% │ ├────┬─────┼─────┬────┤мость,│

│в │мест,│брут-│нет-│руб. │ коп. │ │ │в │мест,│брут-│нет-│руб. │

│од- │штук │то │то │коп. │ │ │ │од- │штук │то │то │коп. │

│ном │ │ │ │ │ │ │ │ном │ │ │ │ │

│мес-│ │ │ │ │ │ │ │мес-│ │ │ │ │

│те │ │ │ │ │ │ │ │те │ │ │ │ │

├────┼─────┼─────┼────┼──────┼──────────┼─────┼─────────┼────┼─────┼─────┼────┼──────┤

│ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │ 19 │ 20 │ 21 │ 22 │ 23 │ 24 │

│ 1 │ 1000│ - │ - │118-00│118 000-00│ 18 │18 000-00│ - │ - │ - │ - │ - │

├────┴─────┴─────┴────┴──────┴──────────┴─────┴─────────┴────┴─────┴─────┴────┴──────┤

│ │

├────┬─────┬─────┬────┬──────┬──────────┬─────┬─────────┬────┬─────┬─────┬────┬──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16