Все члены комиссии ознакомлены с правилами приемки товаров по количеству и качеству и предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Правильность количества и качества товара подтверждаем:

Заместитель генерального

директора ООО "Олимп" Аксенов П.Н.

Председатель комиссии ------------------ ________ ----------------

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Начальник материального

Члены комиссии: отдела ООО "Олимп" Кузнецов Н.Н.

------------------ ________ ----------------

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Менеджер материального

отдела ООО "Олимп" Гурко О.О.

------------------ ________ ----------------

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Зав. складом ООО "Олимп" Гришко О.М.

------------------ ________ ----------------

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Заключение комиссии ______________________________________________

__________________________________________________________________

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)

Документ, удостоверяющий полномочия ______________________________

N _______ выдан "__" _________ ____ г.

__________________________ ___________ ___________________________

место работы, должность подпись фамилия, имя, отчество

Акт с приложением на __ листах получил

Главный (старший) бухгалтер ______________ _______________________

подпись расшифровка подписи

"__" _________ ____ г.

Решение руководителя _____________________________________________

__________________________________________________________________

Товар и тару на ответственное хранение принял

Заведующий складом (кладовщик) ___________ _______________________

подпись расшифровка подписи

Продавец обязан передать покупателю товар в количестве, согласованном в договоре, и соответствующего качества. Однако может обнаружиться расхождение по количеству как в меньшую (недопоставка), так и в большую сторону (излишняя поставка), а также несоответствие товара по качеству. В этом случае кроме акта о приемке товаров (форма N ТОРГ-1) составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2, форма N ТОРГ-3).

Пример 69. Торговое предприятие ООО "Олимп" по договору купли-продажи приобрело у оптового поставщика ООО "Передовые технологии" 1000 штук телефонных аппаратов "Мечта", 500 штук телефонных аппаратов "СТ-450". Цена одного телефонного аппарата "Мечта" составляет 118 руб., в том числе НДС 18% - 18 руб., а одного телефонного аппарата "СТ-450" - 140 руб., в том числе НДС 18% - 21 руб. 36 коп.

Договор заключен с обязательством доставки. Доставка осуществляется транспортом поставщика.

При приемке товара на склад торгового предприятия обнаружено, что количество товара не соответствует количеству, указанному в сопроводительных документах поставщика.

По товарной накладной значится 1000 телефонных аппаратов "Мечта" по цене 118 руб., в том числе НДС 18% - 18 руб.

Фактически комиссией по приемке товара принято 998 штук телефонных аппаратов "Мечта" по цене 118 руб., в том числе НДС 18% - 18 руб.

Об установленном расхождении по количеству составлен акт по форме N ТОРГ-2. Со стороны поставщика акт подписан лицом, сопровождающим груз водителем-экспедитором Волковым И.И.

Акт по форме N ТОРГ-2 был составлен в четырех экземплярах: по два экземпляра каждой из сторон по договору.

По окончании приемки товара в бухгалтерию организации-покупателя под расписку передан один экземпляр акта о приемке с приложением документов (товарная накладная, счет-фактура).

Унифицированная форма N ТОРГ-2

┌──────────┐

│ Код │

├──────────┤

Форма по ОКУД │ 0330202 │

ООО "Олимп", г. Москва, ул. Правды, 118, ├──────────┤

тел. 144-44-89 │ │

----------------------------------------------- по ОКПО │ 11111 │

организация, адрес, номер телефона ├──────────┤

________________________________________________________│ │

структурное подразделение ├──────────┤

Вид деятельности по ОКДП │ │

┌───────┼──────────┤

приказ, распоряжение │ номер │ 35 │

Основание для составления --------------------├───────┼──┬──┬────┤

акта ненужное зачеркнуть │ дата │02│02│2006│

└───────┼──┴──┴────┤

Вид операции │ │

└──────────┘

┌─────────┬───────────┐ УТВЕРЖДАЮ

│ Номер │ Дата │ Руководитель

│документа│составления│ Генеральный директор

│ │ │ -----------------

├─────────┼───────────┤ должность

│ │ 2 февраля │ Свиридов А.К.

АКТ │ 4 │ 2006 г. │ _______ -------------------

└─────────┴───────────┘ подпись расшифровка подписи

ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО 2 февраля 2006

КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ "--" ------- ---- г.

ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

г. Москва

Место приемки товара ---------------------------------------------

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: "--"

февраля 2006 товарная накладная

-------- ---- г. по сопроводительным документам ------------------

наименование, номер, дата

N 18 от 2 февраля 2006 г.

------------------------------------------------------------------

грузоотправителя,

доставлен товар. Документ о вызове представителя -----------------

ненужное

поставщика, производителя: телеграмма, факс, телефонограмма,

-------------------------- ---------------------------------------

зачеркнуть ненужное зачеркнуть

радиограмма - - - -

----------- N ------ от "--" ---------- ---- г.

ООО "Передовые технологии", г. Клин Московской

области, ул. Юбилейная, д. 15, тел. 1-12-25

Грузоотправитель -------------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

ЗАО "Машдеталь", г. Клин Московской области,

ул. Машиностроительная, д. 3, тел. 1-44-15

Производитель ----------------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

ООО "Передовые технологии", г. Клин Московской области,

ул. Юбилейная, д. 15, тел. 1-12-25

Поставщик --------------------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

Страховая компания -----------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

19 30 января 2006

Договор (контракт) на поставку товара N -- от "--" ------- ---- г.

24 2 февраля 2006

Счет-фактура N ------- от "--" ------- ---- г.

- - - -

Коммерческий акт N ----------- от "--" -------- ---- г.

- - -

Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N ---- "--" -----------

---- г.

- - - -

Железнодорожная накладная N ------ от "--" -------- ---- г.

автомобильный транспорт

Способ доставки -------------------------------------- N _________

вид транспортного средства

2 февраля 2006

Дата отправления товара "--" ------- ---- г.

со станции (пристани, порта) отправления _________________________

наименование

г. Клин Московской области

или со склада отправителя товара ---------------------------------

наименование

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Дата, время, ч мин │

├─────────┬────────────┬──────┬─────────┬─────────┬─────────────────────────────┤

│прибытия │ вскрытия │выдачи│доставки │ начала │ приемки товара │

│товара на│ вагона, │товара│товара на│разгрузки├─────────┬────┬────┬─────────┤

│станцию │автофургона,│орга- │на склад │ │ начало │при-│во- │окончание│

│(прис- │ контейнера │низа- │организа-│ │ │ос- │зоб-│ │

│тань, │ и других │цией │ции-полу-│ │ │та- │нов-│ │

│порт) │транспортных│транс-│чателя │ │ │нов-│ле- │ │

│назна- │ средств │порта │ │ │ │ле- │ние │ │

│чения │ │ │ │ │ │ние │ │ │

├─────────┼────────────┼──────┼─────────┼─────────┼─────────┼────┼────┼─────────┤

│ - │ - │ - │2 февраля│2 февраля│2 февраля│ - │ - │2 февраля│

│ │ │ │ 2006 г. │ 2006 г. │ 2006 г. │ │ │ 2006 г. │

│ │ │ │ 11 часов│ 11 часов│ 11 часов│ │ │ 11 часов│

│ │ │ │ 15 минут│ 15 минут│ 30 минут│ │ │ 55 минут│

└─────────┴────────────┴──────┴─────────┴─────────┴─────────┴────┴────┴─────────┘

2-я страница формы N ТОРГ-2

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере) и отправительская маркировка _______________________________________

По сопроводительным транспортным документам значится:

┌────────────┬────┬─────────┬─────────────┬────┬─────────────────┬────────┐

│Отметка об │Ко- │Вид упа- │Наименование │Еди-│ Масса брутто │Особые │

│опломбирова-│ли- │ковки │товара (гру- │ница│ товара (груза) │отметки │

│нии товара │чес-│ │за) или но- │из- │ по документам │отправи-│

│(груза), со-│тво │ │мера вагонов │ме- ├──────┬──────────┤теля по │

│стояние │мест│ │(контейнеров,│ре- │отпра-│транспорт-│наклад- │

│пломб и со- │ │ │автофургонов │ния │вителя│ной орга- │ной │

│держание от-│ │ │и т.д.) │ │ │низации │ │

│тиска │ │ │ │ │ │(станции │ │

│ │ │ │ │ │ │пристани, │ │

│ │ │ │ │ │ │порта) │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │

├────────────┼────┼─────────┼─────────────┼────┼──────┼──────────┼────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │

│Не │1000│картонные│телефонный │штук│ │ │ │

│опломбирован│ │коробки │аппарат │ │ │ │ │

│ │ │ │"Мечта" │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │

└────────────┴────┴─────────┴─────────────┴────┴──────┴──────────┴────────┘

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие,

Описание установленных ярлыков, пломб транспорта на отдельных

местах (сертификатов, спецификации в вагоне, контейнере)

нет

фактически -------------------------------------------------------

__________________________________________________________________

_______________________________________________

┌───────────────────────────────┬─────┬───────────────┬──────────┐

│Расхождения по количеству мест │Коли-│ Масса, кг │Степень │

│ и массе в актируемой партии │чест-├─────┬────┬────┤заполнения│

│товара, обнаруженные на складе │во │брут-│тара│нет-│тарного │

│ товарополучателя │мест │то │ │то │места, ва-│

│ │ │ │ │ │гона, кон-│

│ │ │ │ │ │тейнера и │

│ │ │ │ │ │т.п. │

├───────────────────────────────┼─────┼─────┼────┼────┼──────────┤

│По документам грузоотправителя │ 1000│ - │ - │ - │ - │

├───────────────────────────────┼─────┼─────┼────┼────┼──────────┤

│Фактически поступило │ 998│ - │ - │ - │ - │

├───────────────────────────────┼─────┼─────┼────┼────┼──────────┤

│Расхождение (+, -) │ -2│ - │ - │ - │ - │

└───────────────────────────────┴─────┴─────┴────┴────┴──────────┘

┌──────────┬────┬───────────┬─────────────────────────────────┐

│Товар │Но- │ Единица │ По документам поставщика │

│(наимено- │мер │ измерения │ значится │

│вание) │мес-├──────┬────┼────┬────┬─────┬──────┬──────────┤

│ │та │наиме-│код │ар- │сорт│коли-│ цена,│ сумма, │

│ │ │нова- │ по │ти- │ │чест-│ руб. │ руб. коп.│

│ │ │ние │ОКЕИ│кул │ │во │ коп. │ │

│ │ │ │ │то- │ │(мас-│ │ │

│ │ │ │ │ва- │ │са) │ │ │

│ │ │ │ │ра │ │ │ │ │

├──────────┼────┼──────┼────┼────┼────┼─────┼──────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │

├──────────┼────┼──────┼────┼────┼────┼─────┼──────┼──────────┤

│Телефонный│ │ штук │ │ а44│ │ 1000│118-00│118 000-00│

│аппарат │ │ │ │ │ │ │ │ │

│"Мечта" │ │ │ │ │ │ │ │ │

├──────────┼────┼──────┼────┼────┼────┼─────┼──────┼──────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├──────────┼────┼──────┼────┼────┼────┼─────┼──────┼──────────┤

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16